AFFiNE: заметки, документы и доски на своём сервере

Заметки в одном месте, доски в другом, документы в третьем

Типичная картина в небольшой команде. Регламенты лежат в Notion, схемы и мозговые штурмы рисуют в Miro, договоры и таблицы живут в Google Docs. Три подписки, три набора паролей, три места, где потом нужно искать нужную страницу. И всё это находится на чужих серверах за границей.

AFFiNE собирает это в одно пространство. Вы пишете документ, а следом переключаете его в режим доски, и тот же текст лежит на бесконечном холсте рядом со стикерами и стрелками. Проект создан в 2022 году, на момент написания у репозитория 73 тысячи звёзд, а последние изменения залиты 4 октября 2026 года. Разработчики сами называют его альтернативой Notion и Miro одновременно.

На холсте можно разместить любые блоки: форматированный текст, стикеры, фигуры, многоформатные базы данных (таблица, канбан), связанные страницы, встроенные веб-страницы и даже слайды. Документ и доска не разделены, это один и тот же материал в двух режимах.

Данные устроены по принципу local-first. Локальное пространство хранится на вашем устройстве. Облачное или серверное синхронизируется между устройствами и позволяет работать вдвоём и втроём в реальном времени. Есть настольные клиенты и веб-версия. Русский интерфейс есть: по файлу полноты переводов в репозитории русский заполнен примерно на 86 процентов, так что отдельные подписи могут остаться на английском.

Интерфейс в целом ближе к Notion, чем к строгой корпоративной вики. Это удобно для творческой и проектной работы, и менее удобно, когда нужна жёсткая структура.

Чем он отличается от того, о чём мы писали раньше. Outline и BookStack строят структурированную базу знаний с ролями и правами. Excalidraw и draw.io решают одну задачу, рисование. «Второй мозг» по PARA описывает личный метод, а Khoj отвечает на вопросы по вашим документам. AFFiNE единственный из них пытается быть и текстом, и холстом, и таблицей сразу.

Как поставить на свой сервер

Свой сервер AFFiNE разработчики поддерживают официально, рекомендованный способ называется Docker Compose. По документации вы скачиваете готовый файл compose, пишете короткий конфиг с адресом и запускаете одной командой. Вместе с сервером поднимаются PostgreSQL (с расширением pgvector) и Redis. Первый запуск создаёт администратора на странице /admin.

Требования скромные. Минимум 4 ядра процессора и 2 ГБ памяти, а если в документах бывает больше 10 тысяч слов, лучше 4 ГБ. Сам сервер занимает около 1,5 ГБ на диске. По замерам авторов, тысяча документов по 1000 слов добавляет около 100 МБ в базу, а тысяча загруженных файлов около 10 ГБ в хранилище. Хватит недорогого VPS, если вы готовы настроить HTTPS и резервные копии. Вход можно связать с Google, GitHub или любым OIDC-провайдером.

Лицензия и ИИ: что надо знать заранее

GitHub показывает лицензию репозитория как «Other», и это не случайность. Основная часть кода, включая клиент и редактор, идёт под MIT. Но папка packages/backend, то есть сам сервер, лежит под отдельной лицензией AFFiNE Enterprise Edition. По её тексту использовать эту часть в продакшене можно, только если вы приняли подписочные условия AFFiNE или заключили отдельное соглашение. Менять код и публиковать патчи можно, а копировать, распространять и продавать нельзя.

На практике документация обещает каждому пространству на своём сервере до 10 мест без оплаты. Для 30 человек нужна лицензия Team: подписка с проверкой ключа через сервис app.affine.pro или установочная лицензия для закрытой сети. Хранилище файлов на своём сервере заявлено без ограничения по объёму. Перед запуском в коммерческой команде текст лицензии стоит прочитать целиком, а не рассчитывать на слово «open-source» из описания.

ИИ в самостоятельной установке работает по схеме BYOK: вы подставляете в настройках пространства собственные ключи OpenAI, Anthropic, Gemini или FAL. Своего бесплатного ИИ-движка внутри нет, и доступность этих сервисов из России нужно проверять отдельно. Готовых локальных моделей через интерфейс документация не описывает.

Где это не сработает

Это не замена вики с правами и аудитом. Командные пространства с личными и общими разделами и SSO в документации отмечены как «скоро». Если вам нужны журналы действий и разграничение доступа по отделам, берите Outline или BookStack.

Ещё три ограничения. Для 11 и более человек на своём сервере нужна платная лицензия. Проект выпускается очень часто: стабильная версия 0.27.4 вышла 18 августа 2026 года, а сборки canary выходят почти каждый день, поэтому обновления надо делать по плану и после резервной копии. И нулевая версия значит, что интерфейс и формат ещё меняются, а к опыту Notion придётся привыкать.

Что можно сделать уже сейчас

Первый шаг: скачайте настольное приложение и заведите локальное пространство, оно бесплатно и никуда не уходит. Опробуйте на одном проекте, где нужны и текст, и схема.

Второй шаг: поднимите тестовый сервер на дешёвом VPS по инструкции из документации и позовите двух-трёх коллег. Посмотрите, как работает совместное редактирование и насколько вам хватает 10 мест.

Третий шаг: проверьте перенос. Возьмите десяток документов и досок из вашего нынешнего сервиса и посмотрите, что сохранится при переезде. Какие именно форматы экспорта поддерживает AFFiNE, проверяйте на своих данных заранее.

Четвёртый шаг: решите, нужны ли вам права и аудит. Если да, сразу смотрите в сторону вики.

Частые вопросы

Можно ли пользоваться на своём сервере бесплатно?

По документации да, до 10 мест на пространство. Для большего числа участников нужна лицензия Team. Серверная часть идёт под отдельной лицензией, поэтому условия лучше перечитать перед запуском в компании.

Данные останутся у нас?

Да, база PostgreSQL и загруженные файлы лежат на вашем сервере. Исключение составляют запросы к ИИ: они уходят к провайдеру, чей ключ вы подставили.

Заменит ли он Notion и Miro целиком?

Для заметок, проектных страниц и досок хватит. Шаблоны, интеграции и права доступа у Notion и Miro богаче, и это стоит проверить на вашем сценарии.

Коротко о главном

AFFiNE подходит небольшой команде, которая устала от трёх сервисов и хочет держать заметки, документы и доски в одном месте на своём сервере. Он не подходит там, где нужны строгие права, аудит и больше 10 человек без платной лицензии.

Мы разворачиваем и переносим ваши заметки и доски под ключ: ставим сервер, настраиваем HTTPS и резервные копии, переносим документы из старых сервисов. Подробности на странице автоматизации бизнеса. Напишите мне в Telegram кодовое слово «ДОСКА», и мы разберём, нужен ли вам AFFiNE или лучше другая система.