MicroRealEstate: учёт аренды на своём сервере, но с оговоркой

Где в таблице теряются просрочки

У владельца трёх-четырёх квартир и пары помещений обычно живут три файла. В одном платежи по месяцам, в другом сканы договоров, в третьем заметки в телефоне: кому когда поднимать цену, у кого закончился срок. Пока объектов мало, это терпимо. Потом один арендатор платит на неделю позже, второй вносит часть суммы, третий переплатил в прошлом месяце. Остатки в таблице сводите вручную вы сами. Ошибка на несколько тысяч рублей легко живёт полгода.

Хуже всего с датами. Закончился срок договора, а вы вспомнили через месяц. Пора было пересмотреть арендную плату, а вы заметили, когда арендатор сам спросил. Общие принципы мы разбирали в статье про программы для управления арендой. Здесь один вариант, который можно поднять у себя.

Что такое MicroRealEstate и что в нём есть

Это репозиторий microrealestate/microrealestate на GitHub. Проект ведёт один автор, Camel Aissani, компании за ним нет. Репозиторий создан в ноябре 2017 года, на момент проверки у него около 1200 звёзд и 411 форков. Код на JavaScript и TypeScript. Последняя стабильная версия 1.0.0 вышла 1 сентября 2026 года, в тот же день был последний коммит. До этого релизы выходили редко: предыдущий, 1.0.0-alpha.3, датирован ноябрём 2024 года.

По описанию в README, в системе есть:

• Учёт объектов и арендаторов: все карточки и контакты в одном месте.
• Договоры по вашим шаблонам: договор собирается из шаблона, а не копируется из прошлогоднего файла.
• Платежи: вносите оплату, баланс пересчитывается, просроченные арендные платежи остаются на виду.
• Документы: уведомления об оплате и квитанции формируются и отправляются арендаторам на почту пачкой.
• Кабинет арендатора: человек сам смотрит договор, историю платежей и квитанции.
• Совместная работа: второго человека приглашают из настроек, у него своя учётная запись.

Почту система отправляет только через обычный SMTP. Хранилища S3 и доступа по API для других программ в новой версии нет.

Как ставится и насколько зрелая

Установка описана одной строкой: скрипт install.sh определяет адрес сервера, генерирует секреты, ставит Docker при его отсутствии и поднимает все сервисы. Внутри несколько контейнеров: база MongoDB 7, Redis, Caddy для HTTPS, отдельные сервисы для почты, генерации PDF и авторизации. Протестировано на Ubuntu и Debian, для AlmaLinux, Rocky и Fedora заявлена работа без гарантий. Обновление выполняется той же командой с параметром update, а резервные копии и восстановление сделаны через скрипт mre.sh.

Десяток контейнеров нужно кому-то обновлять и бэкапить. Мы сравнивали такую схему с облачной в статье про свою CRM на сервере, там те же плюсы и обязанности.

Про зрелость скажу честно. Версия 1.0.0 вышла только что, а её описание прямо предупреждает: это переработка с ломающими изменениями, а переход со старых установок покрыт не полностью. Перед обновлением нужно сохранить базу и папку с загруженными файлами.

Что важно учесть: лицензия и Россия

Первое, лицензия. Старый код до коммита от 9 декабря 2025 года остаётся под MIT. Все коммиты ветки main начиная с 11 февраля 2026 года, включая 1.0.0, выпущены под Sustainable Use License v2.0, её текст лежит в файле LICENSE.md. По тексту лицензии бесплатно можно использовать для личных некоммерческих целей и не более чем для пяти объектов. Любое профессиональное применение и управление недвижимостью для других людей названо коммерческим и требует отдельного договора с автором. Размещать программу как сервис для третьих лиц и включать в платное предложение нельзя. Подходит ли под «личное использование» сдача квартир ради дохода, из текста однозначно не следует, это нужно уточнять у автора или у юриста. Если вы управляющий или агентство, считайте, что бесплатного пути нет.

Второе, Россия. Из того, что я прочитал в README и документации, проект заточен под Западную Европу и Латинскую Америку. В списке языков в ветке master значатся немецкий, английский, испанский (Колумбия), французский и бразильский португальский. Русского там нет, для ветки main этот список я проверить не смог. В описании не нашёл российских форм договора, актов и УПД, выписок из ЕГРН, интеграции с банками и СБП, посуточной аренды и календаря занятости. Автоматических напоминаний о долге и пересмотра арендной платы по индексу я тоже не подтвердил, в README про них не сказано.

Договор аренды и налоги арендодателя в России зависят от вашего случая: проверяйте требования к форме и регистрации, режим налогообложения и порядок отчётности по актуальным нормам или у специалиста.

Что можно сделать уже сейчас

1. Выпишите свой объектный список: адрес, арендатор, дата начала и конца договора, сумма, день оплаты. Если данные не выгружаются из таблицы за час, система вам ещё рано.
2. Поднимите MicroRealEstate на тестовой машине и внесите туда два-три реальных объекта. Прочтите LICENSE.md и решите, укладываетесь ли вы в личное использование до пяти объектов. Для рабочего учёта по нескольким десяткам помещений напишите автору о коммерческом договоре.
3. Сделайте для себя список недостающего: договор по российской форме, акт, счёт, напоминание в Telegram или MAX за три дня до оплаты. Это и есть ТЗ на доработку.
4. Решите, нужно ли вам готовое или своё. Мы разворачиваем и адаптируем под российские договоры и платежи подходящую систему учёта аренды: поднимаем её на вашем сервере, подключаем напоминания в мессенджер, делаем шаблоны документов, при необходимости кабинет арендатора. Подробности на странице автоматизации бизнеса. Если основой станет MicroRealEstate, сначала придётся оформить лицензию с автором. Иначе берём другую основу или пишем систему с нуля. Для коммерческой недвижимости у нас есть отдельный разбор, кабинет арендатора.

Частые вопросы

Можно ли пользоваться MicroRealEstate бесплатно?

Старые версии под MIT свободны. Новые, начиная с 1.0.0, бесплатны для личного некоммерческого учёта до пяти объектов. Управление чужой недвижимостью и любое платное предложение с ней требуют отдельного договора с автором. Условия проверяйте по тексту лицензии.

Есть ли русский интерфейс?

В списке языков ветки master русского нет. Для текущей ветки main не проверял. Перевод можно добавить, но придётся поддерживать его при каждом обновлении.

Можно ли вести посуточную аренду?

В описании проекта про календарь занятости и посуточные брони ничего нет. Система рассчитана на долгие договоры с ежемесячной оплатой. Для посуточной аренды нужен другой инструмент.

Коротко о главном

MicroRealEstate аккуратно решает узкую задачу: договор, платёж, остаток, квитанция, кабинет арендатора, всё на вашем сервере. Это живой проект с недавним стабильным релизом, но без русского языка, российских документов и платежей, и с лицензией, которая не подойдёт управляющим и агентствам.

Если у вас несколько объектов в аренде и вы устали терять просрочки в таблицах, напишите мне в Telegram и пришлите кодовое слово «АРЕНДА». Разберём ваши объекты, способ оплаты и нужные документы, и скажу, брать готовую основу или делать под вас.