Перенос из УТ 10.3 в Розницу 3.0 и из БП в УНФ: что переносится

Где застревают при переносе

Владелец уходит со старой базы на новую конфигурацию: из УТ 10.3 в Розницу 3.0 или из Бухгалтерии в УНФ. Справочники, остатки и расчёты хочется забрать, а не вбивать заново. В марте 2026 на бирже фриланса я прочитал заказ именно про это: контрагентов и номенклатуру со штрихкодами, остатками, ценами и картинками нужно было перенести из УТ 10.3 в Розницу 3.0. Обработка переноса у заказчика уже была, но файл выгрузки вырос больше чем до 10 ГБ, и база Розницы его не принимала. Заказ про перенос из БП в УНФ с синхронизацией на Инфостарте я открыть не смог и на него не опираюсь.

Обычно перенос технически проходит, а потом вылезают дубли, минусовые остатки, незакрытые смены и расхождения по долгам. Что с поддержкой УТ 10.3 и Бухгалтерии 2.0, разобрано в статье про старую 1С и маркировку, там даты из писем 1С. Общий порядок перехода с УТ 10.3 на УТ 11 описан в отдельной статье. Здесь про другое: что именно и в каком виде переезжает.

Какие механизмы переноса и обмена есть

1. Обработка переноса. Для УТ 10.3 в Розницу 3.0 и УНФ 3.0 партнёр-франчайзи описывает внешнюю обработку из поставки УНФ 3.0. В старой базе указывают файл и дату остатков, отмечают объекты галочками и выгружают, в новой загружают из файла и сохраняют служебные сообщения. Названия и порядок я взял из партнёрской статьи 2025 года, на тестовой базе не прогонял.

2. Типовая синхронизация. УНФ, Розница 3.0 и УТ 11.5 обмениваются с Бухгалтерией 3.0 документами и справочниками, инструкции лежат на ИТС. На сайте УНФ сказано, что ООО и ИП на ОСНО выгружают данные в Бухгалтерию типовым обменом. Это обмен для работы, историю он не переносит.

3. Универсальный формат EnterpriseData. XML-формат на планах обмена с квитированием и веб-сервисом, в документации ИТС от 2017 года он привязан к библиотеке стандартных подсистем версии 2.3.1.62 и выше. К нему идут, когда типового обмена для пары нет. Правила под нестандартные пары по описаниям на Инфостарте пишут в конфигурации «Конвертация данных», это я не проверял.

4. Обновление редакции. По письму 1С № 20661 от 30.10.2015 Бухгалтерия 2.0 переходит в 3.0 обновлением средствами конфигуратора, накопленные учётные данные сохраняются, обновляться советуют с последнего релиза 2.0. В письме № 15068 от 28.04.2012 есть деталь: первый новый документ получит номер вида 0000-000001, продолжение нумерации правят вручную. На современных релизах я это не проверял.

Штатной обработки, которая тянет историю из Бухгалтерии в УНФ, у 1С в открытых источниках я не нашёл. Сторонние обработки на Инфостарте есть, их возможности не проверял.

Что переносится и в каком виде

Таблица для пары УТ 10.3 в УНФ 3.0 или Розницу 3.0. В письме 1С № 30065 от 09.12.2022 названы настройки программы, нормативно-справочная информация и товарно-материальные остатки. Остальное ниже со слов партнёров или не подтверждено.

Это не бухгалтерская консультация: остатки и долги на дату перехода согласуйте с бухгалтером.

Чек-лист подготовки базы-источника

1. Сделайте копию и обновите базу до последнего релиза, для доработанной по методическим рекомендациям вендора. Про копии и автобэкап есть отдельная статья.

2. Объедините дубли контрагентов и номенклатуры до выгрузки. После переноса их придётся склеивать уже в двух местах.

3. Закройте кассовые смены, заполните отчёты комитента и комиссионера, внесите межфирменные продажи (партнёрская инструкция).

4. Перепроведите документы с использованием партий.

5. Уберите минусовые остатки денег и товаров: по партнёрской инструкции они не выгружаются.

6. Выберите дату остатков. Партнёр рекомендует вводить остатки на конец года, я бы брал границу месяца. Периоды старой базы до этой даты закройте запретом изменения данных.

Порядок работ и как сверить остатки

Сначала пробный перенос на копии, потом сверка, потом повтор, пока цифры не сойдутся. Если файл раздулся до гигабайт, как в той заявке, начните с состава выгрузки: объекты в обработке отмечаются галочками.

Сверка остатков. Откройте ведомость по товарам на складах на дату переноса в обеих базах и сравните по каждому складу и организации. Сверьте расчёты с покупателями и поставщиками по крупным контрагентам, затем число номенклатуры и контрагентов. Тексты служебных сообщений выгрузки и загрузки сохраните и разберите: там видно необработанные объекты.

Синхронизация на время перехода. Если несколько дней работают в обеих базах, для пар из подтверждённого списка (УНФ, Розница 3.0, УТ 11.5 с Бухгалтерией 3.0) настраивают типовой обмен. Типового обмена УТ 10.3 с Розницей 3.0 в первоисточниках я не нашёл. Для такой пары я бы повторял короткие выгрузки остатков и документов или писал правила обмена под задачу. Если уже ломался обмен УТ и Бухгалтерии, диагностика описана здесь, а доработки лучше держать в расширениях.

Финальный перенос делают на границе периода, старую базу сохраняют в архиве. Задачу под ключ, от чистки до сверки, мы берём в рамках автоматизации бухгалтерии и интеграции с 1С.

Частые вопросы

Можно ли перенести всю историю документов?

В перечне 1С документов нет. Партнёры описывают выгрузку за период, но объём и корректность на вашем релизе нужно проверять на копии. Обычно историю оставляют в архивной базе.

Нужна ли синхронизация, если переходим за выходные?

Нет, если дата на границе периода и пробных переносов хватило. Синхронизация нужна, когда несколько дней работают сразу в двух базах.

С Бухгалтерии 2.0 на 3.0 тоже переносят данные?

По письмам 1С это обновление редакции в конфигураторе с сохранением учётных данных. Доработки и внешние отчёты проверяйте отдельно.

Коротко о главном

Между конфигурациями переезжают настройки, справочники и остатки, история документов и доработки остаются в архиве. Чистка базы до переноса и сверка по складам и долгам после него экономят больше времени, чем сама обработка.

Хотите, чтобы я перенёс справочники, остатки и взаиморасчёты на копии вашей базы, сверил их по складам и настроил обмен на время перехода? Напишите мне в Telegram слово «ПЕРЕНОС».