Чат-бот-гид по мероприятию
Участник открывает бота и видит программу, свой личный план и навигацию по площадке. Push-напоминания подсказывают, куда идти и когда начинается нужная сессия.
Знакомо?
- Участники не понимают программу: PDF с расписанием теряется, и люди пропускают нужные сессии.
- Организатор тратит силы на одни и те же вопросы о времени, зале и спикерах.
- Нет способа быстро напомнить участнику о начале сессии, на которую он хотел попасть.
- На большой площадке гости теряются и не находят нужный зал или зону.
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Программа в PDF, который теряется | Актуальная программа прямо в боте |
| Один общий список сессий для всех | Личный план участника под его интересы |
| Участники забывают про нужные сессии | Push-напоминания перед началом |
| Гости плутают по площадке | Навигация по залам и зонам в боте |
| Организатор отвечает на одни и те же вопросы | Бот закрывает типовые вопросы сам |
Что вы получите на руки
- Чат-бот с полной программой мероприятия и описанием сессий и спикеров
- Личный план участника с возможностью отмечать интересные сессии
- Push-напоминания о начале выбранных сессий
- Навигация по площадке: залы, зоны, точки на схеме
- Блок ответов на частые вопросы участников
- Хранение данных участников на российском стеке с учётом 152-ФЗ
Результат для бизнеса
- Как правило, участники реже пропускают нужные сессии благодаря напоминаниям.
- Обычно у организатора становится меньше однотипных вопросов в личных сообщениях.
- Как правило, программа воспринимается понятнее, когда она под рукой в боте.
- Обычно гости быстрее ориентируются на площадке через навигацию в боте.
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT. Делаю чат-боты-гиды по мероприятиям на российском стеке с учётом 152-ФЗ, без обещаний цифр. Форм на сайте нет: пишите в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично.
А если…
Программа меняется в последний момент, бот это переживёт?
Да, расписание и описания сессий можно править оперативно, обновления видят все участники. Логику внесения изменений настраиваем заранее.
Push-напоминания не будут раздражать?
Участник получает напоминания только по тем сессиям, которые сам отметил в личном плане. Частоту и тон сообщений настраиваем под ваш формат.
А если у нас нет готовой схемы площадки?
Поможем оформить навигацию из того, что есть: список залов и зон уже даёт пользу. Подробную схему можно добавить позже.
Вы гарантируете рост посещаемости сессий?
Нет, посещаемость зависит от программы, спикеров и интереса аудитории. Я отвечаю за то, чтобы бот корректно показывал программу и слал напоминания, но конкретных цифр по доходимости не обещаю.
Как мы работаем
Собираю расписание, список спикеров и схему площадки, уточняю логику личного плана.
Настраиваю программу, личный план, напоминания и навигацию.
Проверяем сценарии участника и корректность напоминаний на реальных устройствах.
Открываем бота участникам, остаюсь на связи в дни мероприятия.
Частые вопросы
Подойдёт ли бот для многодневной конференции?
Да, программу можно разбить по дням и трекам, личный план учитывает весь период мероприятия.
Можно ли собирать обратную связь по сессиям?
Да, в бота можно добавить короткие опросы и оценки сессий. Это обсуждаем на этапе разбора задачи.
В каком мессенджере будет бот?
Telegram, MAX или VK на выбор, в зависимости от того, где ваша аудитория.
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Конференции и форумы»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.