Система check-in и бейджей
QR-сканер на входе, печать бейджей и контроль доступа по зонам без очередей и ручных списков. Гость проходит регистрацию за секунды, а вы видите явку в реальном времени.
Знакомо?
- На входе собираются очереди: участников ищут в распечатанных списках вручную
- Бейджи готовят заранее, но половина гостей регистрируется на месте и остаётся без них
- Непонятно, кто реально пришёл: явку считают приблизительно и с опозданием
- Доступ в платные зоны и на закрытые сессии контролировать сложно и спорно
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Участников ищут в распечатанных списках | QR-сканер находит гостя за секунды на входе |
| Очереди на регистрации в час пик | Проход по QR без ручного поиска и заминок |
| Гость с регистрацией на месте без бейджа | Бейдж печатается на месте сразу после check-in |
| Явку считают приблизительно и потом | Учёт пришедших идёт в реальном времени |
| Доступ в зоны контролируют на глаз | Права по зонам зашиты в QR и проверяются на входе |
Что вы получите на руки
- QR-регистрация на входе со сканером на телефоне или планшете
- Печать именных бейджей на месте сразу после check-in
- Контроль доступа по зонам и сессиям с проверкой прав по QR
- Учёт явки в реальном времени с разбивкой по времени и точкам входа
- Выгрузка данных о посещаемости для дашборда и отчётов спонсорам
- Размещение на российском стеке и обработка данных участников по 152-ФЗ
Результат для бизнеса
- Как правило, очереди на входе становятся короче, потому что гостя находят по QR за секунды
- Обычно меньше путаницы с бейджами, ведь их можно напечатать прямо на месте
- Как правило, явка считается точнее, потому что учёт идёт в реальном времени
- Обычно контроль доступа в зоны становится спокойнее, ведь права проверяются по QR
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT. Делаю систему check-in и бейджей: QR-сканер на входе, печать бейджей на месте и контроль доступа по зонам, на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, без обещаний цифр. Настраиваю проход так, чтобы регистрация шла быстро и без ручных списков. Форм на сайте нет: пишите в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично.
А если…
А если интернет на площадке слабый?
Сценарий проверки можно настроить с локальным режимом и синхронизацией позже, чтобы регистрация не вставала из-за связи на площадке
Нужно ли дорогое оборудование?
Базово хватает телефона или планшета для сканера. Принтер бейджей подбираем под объём, можно начать с минимального набора
Сколько времени на подготовку?
Базовый check-in по QR обычно готов за пару недель. Печать бейджей и контроль зон подключаем по сценарию события
Вы гарантируете отсутствие очередей?
Я не обещаю конкретных цифр по скорости: многое зависит от числа стоек и людей на входе. Моя зона — сделать проход по QR быстрым и убрать ручной поиск
Как мы работаем
Описываем точки входа, зоны доступа и макет бейджа, согласуем сценарий регистрации на месте и по предзаписи
Настраиваем выдачу QR участникам и сканер на входе, проверяем скорость прохода и поиск гостей
Подключаем печать бейджей на месте и контроль доступа по зонам и сессиям
Прогоняем сценарии входа на репетиции, обучаем команду на стойке и запускаем систему на событии
Частые вопросы
Как участник получает свой QR?
QR приходит после регистрации на почту или в мессенджер. На входе его показывают со смартфона или в распечатанном виде, сканер находит гостя за секунды
Можно ли регистрировать гостей прямо на месте?
Да, для пришедших без предзаписи есть регистрация на стойке с печатью бейджа сразу после внесения данных
Передаются ли данные о явке в дашборд?
Да, учёт пришедших выгружается для дашборда организатора и отчётов спонсорам, так что явка считается по факту, а не по спискам
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Мероприятия и события»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.