Дашборд организатора ивента
Единая панель регистраций, посещаемости и ROI с отчётами спонсорам в пару кликов. Видно, откуда пришли участники, сколько дошло и какой результат получил каждый партнёр события.
Знакомо?
- Данные о регистрациях и продажах разбросаны по таблицам и сервисам, единой картины нет
- Посещаемость считают вручную по спискам, цифры расходятся и приходят с опозданием
- Спонсоры просят отчёт об охвате и аудитории, а собирать его приходится по крупицам
- Непонятно, окупилось ли событие: затраты и результат живут в разных местах
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Данные о регистрациях разбросаны по таблицам | Все регистрации и продажи сведены в один дашборд |
| Посещаемость считают руками по спискам | Явка по дням и сессиям видна в реальном времени |
| Отчёт спонсору собирают по крупицам вручную | Отчёт по охвату и аудитории формируется в пару кликов |
| Непонятно, окупилось ли событие | ROI считается по связке затрат, продаж и явки |
| Источники регистраций теряются | Видно, какие каналы привели участников и продажи |
Что вы получите на руки
- Дашборд с регистрациями и продажами билетов по источникам и тарифам
- Аналитика посещаемости по дням, залам и сессиям с учётом по check-in
- Расчёт ROI: связка затрат, продаж и явки в понятных показателях
- Готовые отчёты спонсорам по охвату, аудитории и активности участников
- Выгрузки и доступы для команды с разграничением прав на просмотр
- Размещение на российском стеке и обработка данных участников по 152-ФЗ
Результат для бизнеса
- Как правило, картина по событию становится цельной, потому что данные сведены в одну панель
- Обычно отчёты спонсорам готовятся быстрее, ведь они формируются в пару кликов
- Как правило, явка считается точнее за счёт связки с check-in вместо ручных списков
- Обычно проще оценить окупаемость, потому что затраты, продажи и явка видны вместе
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT. Делаю дашборд организатора ивента: регистрации, посещаемость, ROI и отчёты спонсорам в одной панели, на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, без обещаний цифр. Свожу данные из ваших источников так, чтобы картина была честной и понятной. Форм на сайте нет: пишите в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично.
А если…
У нас данные в разных сервисах, всё придётся переносить?
Нет, дашборд собирает данные из имеющихся источников: регистраций, продаж билетов и check-in. Менять привычные инструменты не обязательно
А цифры будут точными?
Точность зависит от исходных данных. Дашборд сводит их в одном месте и подсвечивает расхождения, а явку берёт из check-in, а не из ручных списков
Успеем настроить к ближайшему событию?
Базовый дашборд по регистрациям и продажам обычно готов за пару недель. Посещаемость и отчёты спонсорам подключаем по мере поступления данных
Вы гарантируете рост ROI?
Я не обещаю конкретных цифр: ROI зависит от события, расходов и продаж. Моя зона — честно свести данные так, чтобы вы видели реальный результат и принимали решения
Как мы работаем
Определяем ключевые показатели, источники данных по регистрациям, продажам и явке, согласуем формат отчётов
Подключаем данные регистраций, продаж и check-in, сводим их в единое хранилище для дашборда
Собираем панель с регистрациями, посещаемостью и ROI, делаем шаблоны отчётов спонсорам и выгрузки
Сверяем цифры с реальными данными, настраиваем доступы команде и запускаем дашборд в работу
Частые вопросы
Откуда дашборд берёт данные?
Из ваших источников: систем регистрации, продажи билетов и check-in. Данные сводятся в единую панель без смены привычных инструментов
Можно ли давать доступ спонсорам и команде?
Да, доступы настраиваются с разграничением прав: команда видит полную картину, а спонсорам можно открыть отдельный отчёт по их интересу
Как считается ROI?
ROI собирается из связки затрат, продаж билетов и фактической явки. Это даёт честную оценку окупаемости без приукрашивания
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Мероприятия и события»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.