IT для event и праздничного агентства
Заявки, сметы, тайминги мероприятий и база подрядчиков в одной системе — чтобы ни одна деталь праздника не потерялась.
Знакомо?
- На каждое мероприятие — десятки деталей, подрядчиков и сроков, всё держится в чатах и таблицах
- Сметы считаются вручную в Excel, при правках клиента легко ошибиться и уйти в минус
- Тайминг мероприятия живёт в голове координатора, и один сбой виден всем гостям
- База подрядчиков разбросана по контактам, в горячке ищут «кто там делал свет в прошлый раз»
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Детали мероприятия в чатах и разрозненных таблицах | Каждое мероприятие — карточка со всеми деталями и статусами |
| Сметы вручную в Excel, риск ошибиться | Сметы собираются из позиций, правки не ломают расчёт |
| Тайминг в голове координатора | Тайминг расписан по минутам, доступен всей команде |
| Подрядчиков ищут по личным контактам | База подрядчиков с историей и контактами под рукой |
| Заявки теряются между менеджерами | Все заявки в одной воронке, ничего не выпадает |
Что вы получите на руки
- CRM заявок и мероприятий с карточкой каждого события
- Конструктор смет из позиций с автоматическим расчётом
- Тайминги мероприятий, доступные всей команде
- База подрядчиков с контактами, специализацией и историей работ
- Контроль задач и сроков по подготовке каждого мероприятия
- Инструкция и обучение команды работе в системе
Результат для бизнеса
- Деталей мероприятия не теряется — всё в одной карточке
- Сметы считаются быстрее и без арифметических ошибок
- Команда работает по единому таймингу, меньше сбоев на площадке
- Подходящий подрядчик находится за секунды, а не в панике
Почему со мной
Я Чимитдоржи, более 16 лет в IT, выстраиваю системы для бизнеса с большим числом деталей и подрядчиков. В event один промах виден всем гостям, поэтому я делаю упор на контроль деталей, смет и таймингов, а не на красивые отчёты. Работаю на российском стеке, данные клиентов и подрядчиков обрабатываю по 152-ФЗ, систему можно развернуть на вашем контуре. Без форм и заявок: пишете мне напрямую в Telegram или MAX, и мы разбираем процессы вашего агентства.
А если…
Каждое мероприятие уникально, систему не подстроить
Именно поэтому строю гибкую карточку мероприятия под ваши процессы, а не жёсткий шаблон. Уникальность события не мешает учёту деталей и смет.
Команда привыкла к чатам и таблицам
Делаю интерфейс под их реальные действия и обучаю. Система не заменяет общение, а собирает детали в одном месте, чтобы они не терялись.
У нас короткие сроки на мероприятие, некогда внедрять
Внедрение веду я, MVP за 3-4 недели в фоне. Команда переходит постепенно, без остановки текущих проектов.
Сметы у нас сложные, конструктор не справится
Конструктор настраиваю под ваши позиции, наценки и логику расчёта. Разбираем на реальных сметах перед сборкой.
Как мы работаем
Изучаем, как вы ведёте заявки, считаете сметы и готовите мероприятия, проектируем структуру
Собираю CRM мероприятий, конструктор смет и базу подрядчиков, переносим текущие данные
Подключаю тайминги и контроль задач, обучаю команду, выводим в работу
Частые вопросы
Поможет с большим числом подрядчиков?
Да: база подрядчиков с историей, рейтингом и контактами под рукой — подбор на новый проект занимает минуты, а не часы обзвона.
Будут ли шаблоны смет?
Да, конструктор смет и КП с вашими позициями и наценками — клиент получает ответ быстро, а вы не пересчитываете каждый раз с нуля.
Клиент увидит статус подготовки?
По желанию даём клиенту доступ к статусу: что готово, что в работе — это снижает тревожные звонки перед мероприятием.
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Event-агентство»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.