Автоматизация антикафе и клуба настольных игр
Бронь столов и тариф по времени, учёт игр и аренды, мероприятия и турниры, программа лояльности. Загрузка ровная, время считается точно, гости возвращаются на ивенты.
Знакомо?
- Брони столов записывают в блокнот, из-за чего гости приходят, а место уже занято
- Тариф по времени считают вручную, и при наплыве посетителей легко ошибиться в сумме
- Библиотека настольных игр и арендованного инвентаря нигде не учтена, что-то теряется и не возвращается
- Турниры и мероприятия анонсируют в чатах, регистрация и явка гостей нигде не фиксируются
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Бронь стола записана на бумажке, о которой забыли | Стол забронирован в системе с привязкой ко времени и числу гостей |
| Время пребывания считают по памяти и часам на стене | Тариф по времени считается автоматически от прихода до ухода гостя |
| Никто не знает, какие игры на месте, а какие на руках | Учёт игр показывает наличие, выдачу и возврат каждой позиции |
| На турнир записываются в чате, список путается | Регистрация на турнир ведётся в системе со списком участников |
| Постоянные гости не получают ничего за лояльность | Программа лояльности начисляет бонусы и видна гостю в личном кабинете |
Что вы получите на руки
- Система бронирования столов с привязкой ко времени и числу гостей
- Расчёт тарифа по времени пребывания с автоматическим подсчётом суммы
- Учёт библиотеки игр и арендного инвентаря с выдачей и возвратом
- Модуль мероприятий и турниров с регистрацией участников
- Программа лояльности с бонусами и историей визитов гостя
- Учёт продаж бара и напитков с привязкой к счёту стола
Результат для бизнеса
- Накладки с бронированием столов, как правило, исчезают
- Расчёт тарифа по времени обычно становится точнее, ошибок в чеке меньше
- Пропажа игр и инвентаря, как правило, снижается за счёт учёта выдачи
- Постоянные гости обычно возвращаются чаще благодаря программе лояльности
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT. Делаю решения на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, данные храню на серверах в РФ. Начинаю с пилота на бронировании и тарифе по времени, чтобы вы увидели результат без крупных вложений. Форм на сайте нет, пишите в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично от аудита до запуска и сопровождения.
А если…
Это дорого, когда окупится?
Начинаем с пилота на бронировании и тарифе по времени, чтобы вы увидели эффект на реальных сменах. Окупаемость, как правило, идёт за счёт точного расчёта времени, сохранности игр и возврата постоянных гостей
У нас уже есть касса и таблица броней, зачем менять?
Касса остаётся, я не ломаю привычное. Я связываю бронь, тариф по времени, бар и лояльность в одну систему, чтобы убрать ручной подсчёт и потерянные брони. Если что-то у вас уже работает, мы это сохраняем
Сколько времени займёт запуск?
Пилот с бронированием и тарифом обычно готов за 2-3 недели, полный запуск с учётом игр и лояльностью занимает около месяца. Точные сроки называю после аудита
Безопасны ли данные гостей и соблюдается ли 152-ФЗ?
Работаю на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, данные гостей хранятся на серверах в РФ. Доступ к данным разграничен по ролям сотрудников
Как мы работаем
Разбираю тарифы по времени, библиотеку игр, формат турниров и работу бара
Поднимаю бронирование столов и расчёт тарифа по времени, обкатываю на реальных сменах
Подключаю библиотеку игр, бар, программу лояльности и модуль турниров
Переношу базу игр и гостей, обучаю администраторов, остаюсь на связи в первый месяц
Частые вопросы
Можно ли принимать брони столов онлайн?
Да, гость бронирует стол через сайт или бот в Telegram и MAX, бронь сразу попадает в систему
Как считается тариф, если гость остался дольше?
Система считает время от прихода до ухода и пересчитывает сумму автоматически, администратору не нужно держать всё в голове
Будет ли видно, какая игра у кого на руках?
Да, учёт игр показывает выдачу и возврат, вы в любой момент видите наличие на полке
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Антикафе и настолки»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.