Что сделать до первой продажи: регистрация, счёт, касса, учёт

Кому нужен этот порядок и кому нет

Порядок для человека, который решил открыться, нишу выбрал и ждёт первого клиента. Если вы ещё считаете цифры, начните со статьи про бизнес-план за вечер.

Лицензируемые виды деятельности, маркировка и найм сотрудников здесь не разбираются: у них свои требования. Выбор статуса описан в статье про самозанятого и ИП, выбор режима ИП в статье про патент и УСН.

Порядок действий: 7 шагов

1. Статус. Самозанятый, ИП или ООО. У самозанятого предел дохода 2,4 млн рублей в год, при превышении право на этот режим теряется (КонсультантПлюс).

2. Регистрация. ИП подаёт заявление по форме Р21001 лично в налоговой или МФЦ, через нотариуса или онлайн через сервис ФНС. По данным nalog.gov.ru, при подаче в электронном виде госпошлина не нужна, на бумаге она 800 рублей, решение принимают за 3 рабочих дня, лист записи ЕГРИП приходит на почту. Какая электронная подпись нужна для онлайн-подачи, я не сверял, смотрите в сервисе. Самозанятый регистрируется в приложении «Мой налог», ИП ему для этого не нужен.

3. ОКВЭД. Это код вида деятельности. С 1 сентября 2025 года в реестрах «заявительные» коды выбирает сам предприниматель и может менять их в любое время. Новый код добавляют заявлением по форме Р24001, пошлины нет. Подобрать код помогает сервис ФНС «Мой ОКВЭД». Основной код ставьте по тому, что реально продаёте.

4. Счёт и приём оплаты. Закон не обязывает ИП открывать расчётный счёт (КонсультантПлюс), но без него деньги клиентов смешиваются с личными. Эквайринг и СБП подключает банк. Смотрите комиссию и срок зачисления: каждая оплата от физлица тянет за собой чек (шаг 5). Сравнение вариантов в статье про эквайринг и СБП.

5. Чек. По разъяснениям ФНС, при расчётах с физлицами наличными и через электронные средства платежа, включая СБП по QR-коду, применяют кассу. Исключения по закону 54-ФЗ: самозанятый кассу не применяет, но формирует чек в «Мой налог» (в день получения денег при оплате наличными, на карту или кошелёк, до 9-го числа следующего месяца при оплате на банковский счёт). ИП на патенте по части услуг может обойтись без кассы, но документ о расчёте выдать обязан. При оплате платёжным поручением между организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа касса не нужна. Свой случай проверяйте по статье 2 закона. Подробнее: онлайн-касса и 54-ФЗ, 54-ФЗ для платежей по статусам, обслуживание кассы и срок ФН.

6. Учёт и взносы. КУДиР обязательна для ИП на УСН и на патенте, вести её можно на бумаге или в электронном виде. Самозанятому она не нужна (КонсультантПлюс). ИП платит фиксированные взносы за себя независимо от дохода: за 2026 год 57 390 рублей до 28 декабря 2026 года и 1% с дохода свыше 300 000 рублей до 1 июля 2027 года (nalog.gov.ru, страница от 15 мая 2026 года).

7. Договор и персональные данные. Публичная оферта по статье 437 ГК РФ это предложение со всеми существенными условиями: клиент принял условия, договор заключён. Что в неё включать, разобрано в статье про договор оферты. Если вы собираете имя и телефон, нужны согласие отдельным документом (с 1 сентября 2025 года его нельзя вшивать в договор или анкету) и политика обработки на сайте. Это 152-ФЗ, база в статье про персональные данные.

Что стоит денег до первой продажи

Где новички теряют деньги

Принимают оплату на личную карту без чека. Самозанятому можно, если чек сформирован в день получения денег. ИП при оплате физлицом чек обычно нужен.

Считают, что СБП кассу отменяет. ФНС относит оплату по QR-коду СБП к электронным средствам платежа, и чек нужен.

Ставят десяток кодов ОКВЭД «на всякий случай» и не обновляют, когда меняется услуга.

Не закладывают взносы. Они платятся и при нулевой выручке.

Берут договор из интернета и не правят. Предоплата и возврат в нём прописаны не так, как вы работаете.

Где здесь нужна автоматизация

Простой учёт. Таблица: дата, клиент, сумма, способ оплаты, номер чека, статус. Когда строк становится много, её переводят в CRM или мини-программу, как в статье про таблицу клиентов. Порог НДС на УСН с 2026 года 20 млн рублей доходов (методрекомендации ФНС), к первой продаже он отношения не имеет, но таблица должна позволять считать нарастающий итог, как в статье про порог НДС.

Связка оплаты и чека. Когда касса нужна, чек должен уходить сам при каждой оплате, без ручной работы вечером. Сюда же напоминания про 9-е число и срок накопителя.

Запись и предоплата. В проекте записи, который я собирал, бронь держится 20 минут до предоплаты, а оплату по СБП подтверждает мастер одной кнопкой.

Документы и согласие. Договор, счёт и согласие на обработку данных подставляются в форму записи из шаблона. Нужна ли на старте 1С, зависит от товаров и оборота, расходы на лицензии разобраны в статье про ИТС и лицензии. Пока клиентов мало, хватает таблицы. Остальное делаю в разделе автоматизации бизнеса.

Частые вопросы

Можно ли принять первого клиента до регистрации ИП?

Самозанятым становятся в приложении «Мой налог» и сразу формируют чеки. Для ИП сначала нужно решение налоговой, срок по данным nalog.gov.ru 3 рабочих дня.

Нужна ли касса, если клиент платит по СБП?

Если платит физлицо и продавец не самозанятый, по разъяснениям ФНС в общем случае да. Для ИП на патенте и ряда видов услуг есть исключения, их перечень смотрите в статье 2 закона 54-ФЗ или у бухгалтера.

Что делать с договором, если клиенты платят по ссылке?

Выложите оферту рядом с кнопкой оплаты: по статье 437 ГК РФ принятие её условий заключает договор. Формулировки лучше проверить у юриста.

Коротко о главном

До первой продажи должно быть решено шесть вещей: статус, регистрация, код ОКВЭД, куда приходят деньги, чем подтверждается платёж и где это записано. Взносы и чек считают заранее.

Хотите, чтобы я собрал для вас простой учёт, связку оплаты с чеком и запись клиентов? Напишите мне в Telegram слово «ПЕРВАЯ».