ЕНС с 1 сентября 2026: уведомление на год и зачёт с УКЭП
С 1 сентября 2026 года по НДФЛ и взносам можно подать одно уведомление на несколько месяцев вперёд, а зачёт за другое лицо через кабинет идёт с УКЭП. Разбираем по тексту закона, когда это выгодно, как не потерять срок и что автоматизируется.
Каждый месяц одни и те же сроки
До 25-го числа уведомление по НДФЛ за 1-22 число, до 3-го за остаток месяца, до 25-го уведомление по взносам. Платить нужно до 28-го и до 5-го, взносы до 28-го, при выходных сроки переносятся. Выплаты стабильные, а бухгалтер в отпуске, и напоминать некому.
В сентябре 2026 в блогах бухгалтеров повторялись вопросы: правда ли можно подать один раз на год, как платить за дочернюю компанию и куда вернутся деньги, если за вас заплатил партнёр. Ответы лежат в Федеральном законе от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Я смотрел текст закона и сообщения ФНС от 26.08.2026 и 08.09.2026.
Что изменилось с 1 сентября 2026
Поправки затронули статьи 58, 78 и 79 НК РФ. О прежнем порядке пишу только там, где проверил его в справочнике сроков на ИТС 1С.
| Что | Как теперь | Источник |
|---|---|---|
| Уведомление по НДФЛ и взносам | Раньше только по факту за каждый период. Теперь можно одним документом указать план на текущий и каждый следующий месяц года, НДФЛ отдельно за 1-22 число и за остаток месяца | п. 9 ст. 58 НК, сообщение ФНС от 26.08.2026 |
| Если план не совпал с фактом | Факт больше заявленного: новое уведомление. Факт меньше: корректировка не нужна. Если поданы оба вида на один период, берётся обычное | п. 9 ст. 58, п. 7 ст. 78 НК, ФНС от 08.09.2026 |
| Зачёт по плановому уведомлению | НДФЛ зачитывается за каждый истёкший период не позднее 2-го дня после его окончания при достаточном сальдо, иначе в течение трёх дней после появления сальдо. Взносы не позднее 3-го числа месяца срока уплаты. Всю сумму сразу ФНС не списывает | п. 7 и 9 ст. 78 НК |
| Зачёт за другое лицо | Заявление через личный кабинет подписывается УКЭП. Нет обязанности у получателя: отказ. Сумма больше его обязанности: частичный зачёт | п. 2 и 4 ст. 78 НК |
| Возврат остатка | Если другой плательщик перечислил деньги, когда у вас обязанности не было, остаток возвращается на счёт в банке, с которого платили. Деньги с отдельного счёта по гособоронзаказу возвращаются только на него | п. 1 ст. 79 НК |
| Не изменилось | Уведомления по НДФЛ до 25-го и 3-го, оплата до 28-го и 5-го, по взносам уведомление до 25-го и оплата до 28-го | Сроки на ИТС 1С, 2026 |
Когда выгодно подать уведомление на год
Выгодно при стабильных выплатах: небольшой штат на окладах, ИП с несколькими сотрудниками. Условный пример. НДФЛ 60 000 за 1-22 число и 40 000 за остаток каждого месяца, взносы 150 000 в месяц. Вы один раз вносите эти цифры на оставшиеся месяцы и не подаёте ежемесячные уведомления. Выплатили премию, и за 1-22 число удержали 75 000: подаёте новое уведомление на этот период. Удержали 55 000: подавать ничего не нужно.
При премиях, сезонных работниках и текучке новые уведомления придётся подавать часто, выигрыш съедается. Деньги на ЕНС нужны в любом случае, зачёт идёт в пределах положительного сальдо. ФНС отдельно пишет, что подача уведомления не списывает всю сумму досрочно.
Граница по тексту закона: речь о месяцах текущего налогового и расчётного периода, то есть до конца календарного года. В октябре 2026 остаются октябрь, ноябрь и декабрь. На 2027 год, судя по тексту, подавать можно будет в 2027 году. Уточните у бухгалтера.
Зачёт за третьих лиц: что проверить перед заявлением
Платить налоги за другую компанию через зачёт можно и дальше, но с условиями из статьи 78.
1. Убедитесь, что у получателя есть обязанность по уплате, например долг или предстоящий платёж. Нет обязанности, придёт сообщение об отказе.
2. Подпишите заявление в личном кабинете УКЭП. Проверьте, у кого она есть и не истёк ли сертификат. Как вести такой реестр, разобрано в статье про реестр ЭЦП, МЧД и сроков, а типовой отказ при смене сертификата в статье про отклонённый отчёт СФР.
3. Заявляйте сумму не больше обязанности получателя. Больше, зачёт пройдёт частично.
4. Если зачёт состоялся, а обязанности у получателя уже не было, образовавшееся у него сальдо по тексту закона не возвращается.
Правило возврата на счёт отправителя в законе описано узко: оно работает, когда деньги в счёт чужой обязанности перечислил другой плательщик, а у обязанного лица её не было. Общим правилом возврата с ЕНС его считать нельзя, хотя блоги иногда подают шире.
Как не потерять срок и что можно автоматизировать
1. Выпишите даты: 25-е и 3-е для НДФЛ, 25-е для взносов, 28-е и 5-е для оплаты. Подробнее о сводном календаре в статье про платёжный календарь малого бизнеса.
2. После каждой выплаты сравнивайте удержанный НДФЛ и взносы с планом. Факт выше плана, готовьте новое уведомление.
3. Пополняйте ЕНС заранее: зачёт идёт по сальдо на момент расчёта.
4. Следите за сообщениями ФНС об отказах в кабинете и в ЭДО.
5. Назначьте, кто подаёт и кто заменяет. Как устроены такие напоминания, описано в статье про напоминания о сроках.
Я могу собрать под ваш учёт: расчёт плановых сумм из ведомостей или из 1С, напоминания в Telegram или MAX за три дня до срока, ежедневную сверку сальдо ЕНС и сравнение плана с фактом. Подписывает и отправляет бухгалтер. Подробнее об этом направлении в разделе автоматизации бухгалтерии. Релизы программ с налоговыми изменениями идут по подписке, о ней статья про лицензии и ИТС.
Что важно учесть
Это не бухгалтерская консультация. Перед подачей сверьтесь с бухгалтером, он видит ваш учёт и ЕНС.
Последствия пропуска срока или ошибки я не разбираю: штрафы и пени не проверял.
Как заполнять предварительное уведомление в форме и поддерживает ли его ваша программа, по документации вендоров на начало октября 2026 года не подтверждено. Уточняйте у поставщика.
В тексте закона срок зачёта по НДФЛ записан как «не позднее 2-го дня», без слова «рабочего». В одном из справочников указано «2-го рабочего дня». Сверьтесь с актуальной редакцией НК.
Частые вопросы
Обязательно ли переходить на уведомление на год?
Нет. ФНС пишет, что это право, и можно подавать уведомления ежемесячно, как раньше.
ФНС спишет всю сумму сразу после подачи?
Нет. По сообщению ФНС распределение идёт автоматически, когда наступают сроки по каждому периоду. Зачёт возможен в пределах положительного сальдо.
Можно ли зачесть переплату за другую компанию без УКЭП?
Через личный кабинет заявление о зачёте в пользу другого лица по тексту статьи 78 подписывается УКЭП. Другие способы подачи в статье не разбираю.
Коротко о главном
Уведомление на год удобно при стабильных выплатах. Зачёт за другое лицо требует УКЭП и обязанности у получателя.
Хотите, чтобы я собрал для вас расчёт плановых сумм, напоминания по срокам и сверку сальдо ЕНС под ваш учёт? Напишите мне в Telegram слово «УВЕДОМЛЕНИЕ».
Что я делаю для бизнеса
- Боты в Telegram, MAX, VK
- Автоматизация процессов и CRM
- Аналитика и дашборды
- Сайты и лендинги под ключ
Бесплатно: чек-лист «Готов ли ваш бизнес к 152-ФЗ»
12 пунктов, которые проверяют готовность за час: данные, согласия, уведомление в РКН, локализация, защита. Отметьте, что уже сделано, и увидите дыры, за которые сейчас штрафуют.
Готовы обсудить вашу задачу?
Бесплатная консультация — разберём, как внедрить это в вашем бизнесе под ключ. Без форм, пишите напрямую.
Разборы, кейсы и практика — без воды. Выходит регулярно, читать 3–5 минут.