Маркировка: что изменится 1 ноября и 1 декабря 2026 для магазинов

Две даты, которые легко перепутать

В сводках пишут так: с 1 ноября учёт масел становится поэкземплярным, с 1 декабря запрещён оборот немаркированной продукции и обязателен ЭДО. Звучит как одна волна на всю маркировку. Я прошёлся по текстам постановлений и по разбору операторов, и картина получилась уже.

Обе даты есть. Но у каждой свой товар и своё постановление. Если у вас нет ни масла, ни электроники, ни светотехники, вторая дата вас напрямую не касается. По другим группам сроки свои, и их надо смотреть в правилах конкретной группы.

1 ноября: масла и код на каждой упаковке

Правила маркировки пищевых растительных масел утверждены постановлением Правительства от 27.05.2024 № 676, текст есть в КонсультантПлюс (редакция от 29.12.2025). Сейчас действует объёмно-сортовой учёт: в документе видны GTIN и количество. С 1 ноября 2026 по данным Честного знака и операторов ЭДО это меняется на поэкземплярный: сведения об обороте и выбытии идут по каждому коду маркировки, а в УПД перечисляются все коды отгружаемой партии.

Для магазина это значит, что приёмка превращается в сверку кодов. Пришла паллета масла, в УПД лежит список кодов, система должна принять именно их, а не просто «40 бутылок». Если код не совпал или документ пришёл без списка, получите расхождение, которое придётся разбирать до продажи.

1 декабря: радиоэлектроника и конец «можно без кода»

Для радиоэлектроники действует постановление от 28.11.2025 № 1954, его текст есть, например, на alta.ru. По нему оборот и вывод из оборота немаркированной продукции групп из первых трёх разделов приложения допускается по 30 ноября 2026 года. С 1 декабря продавать остатки без кодов уже нельзя. По данным Контура, под первые этапы попали светотехника, смартфоны, ноутбуки и печатные платы, точный перечень смотрите в приложении к постановлению.

Передача сведений в систему идёт через оператора ЭДО по договору с ним. Контур описывает это так: с 1 декабря 2026 для радиоэлектроники нужны поэкземплярный учёт и ЭДО, а УПД заполняется всеми кодами партии.

Кого это задевает

Продуктовый магазин и минимаркет, которые продают растительное масло. Оптовик и дистрибьютор масла, у которых документы раньше уходили с GTIN и количеством. Магазин электроники, светотехники и аксессуаров с остатками на полке. Кафе и столовые, которые покупают масло у оптовика: к вам в любом случае придёт УПД с кодами, а как именно закрывать коды при использовании масла на кухне, уточните по постановлению, у общепита правила по группам разные.

Что я думаю по срокам

Я бы не ждал конца октября. Самое неприятное в поэкземплярном учёте то, что он ломается на стыке. Касса может быть в порядке, а учётная система не умеет принимать список кодов из УПД. Или ЭДО подключено, а контрагент шлёт документ без кодов, и приёмка стоит.

У меня на таких задачах чаще всего вылезает связка: касса, 1С или складская программа, оператор ЭДО. Каждое звено по отдельности проверяют, а сквозной прогон одной партии не делает никто. Поэтому я начинаю с пробной приёмки и пробной продажи, а не с покупки нового оборудования. Иногда выясняется, что менять ничего не надо, достаточно обновить конфигурацию и поправить настройки.

Отдельно смотрите на остатки. Если масло или электроника уже лежат на складе и на полке, сравните список в системе с тем, что есть физически, до перехода. После 1 ноября и 1 декабря каждое расхождение будет расхождением по конкретным кодам, и искать его станет дольше. Про остатки у меня есть отдельный разбор.

Что сделать в ближайшие недели

1. Выпишите свои товары и сверьте с группами. Масло, радиоэлектроника, что-то ещё из маркированного. По каждой группе откройте её постановление или карточку на сайте Честного знака и проверьте даты.
2. Проверьте кассу и прошивку. Откройте разбор по онлайн-кассам и 54-ФЗ, сверьте версию ПО кассы и запросите у поставщика подтверждение, что она готова к новым правилам.
3. Проверьте учётную систему. Спросите у поставщика 1С или другой программы, принимает ли она в УПД список кодов по каждой упаковке и как хранит остатки в разрезе кодов.
4. Подключите ЭДО до начала отгрузок и обменяйтесь тестовым документом с главным поставщиком. Как устроен переход, описано в статье про УПД и ЭДО в торговле.
5. Проведите одну тестовую партию от приёмки до продажи и покажите продавцам, что делать, если код не считался. Для опта пригодится разбор про приёмку и отгрузку с терминала.

Что пока неясно

Я не нашёл подтверждения тому, что с 1 декабря ЭДО становится обязательным сразу для всех маркированных товаров, как пишут некоторые сводки. Нормы идут по группам. Суммы штрафов здесь не называю, потому что не проверял действующую редакцию КоАП по каждому составу. По общепиту точный порядок закрытия кодов тоже остаётся на проверку.

Сроки в этой сфере сдвигают, поэтому перед работой сверьтесь с актуальной редакцией постановления или карточкой группы на сайте Честного знака.

Как я с этим помогаю

Я делаю автоматизацию бизнеса под ключ: проверяю связку кассы, учётной системы и ЭДО, настраиваю приём списка кодов, делаю сверку остатков и уведомления о расхождениях. Если вы только подключаетесь к системе, начните со статьи про подключение к Честному знаку по шагам. Цены на работы смотрите на странице цен, точную стоимость называю после разбора вашей схемы.

Частые вопросы

Что такое поэкземплярный учёт простыми словами?

В документах и в системе фигурирует не «40 бутылок масла такой-то марки», а 40 конкретных кодов. Каждая упаковка прослеживается от производителя до кассы.

Нужно ли менять кассу?

Не обязательно. Часто хватает обновления прошивки и ПО. Проверяйте у поставщика кассы и у оператора фискальных данных, а не гадайте.

Что делать, если я продаю только продукты и масла нет?

Масла тогда не коснутся, но у других групп из вашего ассортимента могут быть свои сроки. Сверьте ассортимент с календарём Честного знака и постановлением по каждой группе.

Коротко о главном

С 1 ноября 2026 масла учитываются поэкземплярно и в УПД идут коды каждой упаковки. С 1 декабря 2026 для радиоэлектроники заканчивается оборот немаркированного товара, а передача сведений идёт через оператора ЭДО. Остальные группы смотрите отдельно, у каждой своё постановление.

Хотите проверить, готова ли у вас связка кассы, учётной системы и ЭДО? Напишите мне в Telegram слово «МАРКИРОВКА». Посмотрю вашу схему и скажу, что менять до ноября, а что оставить как есть.