Маркировка остатков на складе: как промаркировать товар

Когда очередная категория товаров попадает под обязательную маркировку, у продавцов почти всегда остаётся партия, закупленная раньше — без кодов Data Matrix. Просто так продавать её нельзя: сначала нужно легализовать, то есть промаркировать остатки и ввести их в оборот. Ошибка здесь стоит дорого — от блокировки продаж на кассе до штрафов и изъятия товара. Разберём по шагам, когда это требуется, как пройти процедуру и как не делать всё вручную, когда позиций много.

Когда нужна маркировка остатков

Обязательная маркировка вводится по товарным группам поэтапно: обувь, лёгкая промышленность, парфюмерия, шины, молочная продукция, вода и другие категории подключаются в разное время. В момент старта у любого продавца — розницы, оптовика, импортёра — на складе и в торговом зале обычно уже есть товар, купленный до этой даты. Такой товар считается остатком.

Государство даёт переходный период, чтобы эти остатки не пришлось выбрасывать. В течение него товар можно описать в системе, получить на него коды маркировки и легально распродавать. Если этого не сделать, немаркированный товар после окончания срока становится нелегальным к обороту. Конкретные даты, глубина описания и продолжительность переходного периода зависят от товарной группы — сроки и порядок по товарным группам уточняйте в актуальных правилах «Честного знака».

Как промаркировать пошагово

Общая логика одинакова почти для всех категорий и сводится к четырём шагам:

1. Описать остатки. В личном кабинете «Честного знака» вы заводите карточки на товар, который уже лежит на складе. Для остатков часто применяется упрощённый набор данных — минимум характеристик вместо полного описания в национальном каталоге. Это ускоряет процесс, когда позиций много.
2. Заказать коды маркировки. На описанные позиции вы запрашиваете коды Data Matrix через станцию управления заказами. Система формирует уникальные коды на нужное количество единиц товара.
3. Напечатать и наклеить. Полученные коды печатаются на этикетках и наносятся на каждую единицу товара или упаковку. Печатать удобно на термопринтере или принтере этикеток — обычная бумага и струйная печать быстро приводят к нечитаемым кодам.
4. Ввести в оборот. После нанесения кодов вы отправляете в систему сведения о вводе товара в оборот. С этого момента остаток становится легальным: его можно продавать через кассу, а код будет выводиться из оборота при продаже.

Порядок действий описан обобщённо: у отдельных групп есть нюансы по составу данных и типам кодов, поэтому перед стартом сверяйтесь с действующими требованиями.

Что нужно

Чтобы промаркировать остатки, подготовьте базовый комплект:

• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись на руководителя или ИП.
• Регистрация в «Честном знаке» и подключение к нужной товарной группе.
• ЭДО — оператор электронного документооборота для обмена документами с поставщиками и системой.
• Принтер этикеток — термо- или термотрансферный, чтобы коды печатались стойко и читались сканером.
• Товароучётная система и 2D-сканер — для учёта кодов, продаж и вывода из оборота на кассе.

Как автоматизировать

Когда позиций десятки — можно описать остатки руками в личном кабинете. Когда их сотни или тысячи, ручной ввод превращается в источник ошибок и потерянного времени. Здесь помогает товароучётная система: массовое описание остатков загрузкой из таблицы, пакетный заказ кодов, печать этикеток прямо из программы и автоматический ввод в оборот. Интеграция с 1С или кассой связывает коды с товарными карточками, а при продаже код сам выводится из оборота — кассиру не нужно вводить ничего вручную.

Мы помогаем настроить эту цепочку под конкретный бизнес: подключаем «Честный знак» и ЭДО, связываем товароучёт с кассой, настраиваем печать этикеток и обучаем сотрудников, чтобы маркировка остатков прошла без простоя торговли.

FAQ

Как промаркировать остатки товара? Описать их в «Честном знаке» (обычно по упрощённому набору данных), заказать коды маркировки, напечатать и наклеить этикетки, затем ввести товар в оборот.

Когда нужна маркировка остатков? Когда товарную группу вводят в обязательную маркировку, а у продавца остаётся товар, закупленный ранее без кодов. Его легализуют в переходный период.

Что нужно для маркировки остатков? УКЭП, регистрация в «Честном знаке», подключённый ЭДО, принтер этикеток и товароучётная система со сканером.

Можно ли автоматизировать маркировку? Да. Товароучётная система позволяет описывать остатки массово, заказывать коды пакетно и печатать этикетки без ручного ввода, а касса выводит коды из оборота автоматически.

Сколько длится переходный период? Он зависит от товарной группы, поэтому сроки и порядок уточняйте в актуальных правилах «Честного знака».

Коротко о главном

Маркировка остатков — это разовая, но обязательная процедура: описать товар, получить коды, наклеить этикетки и ввести в оборот. Технически всё несложно, но объём и нюансы по группам легко превращают её в рутину. Настрою маркировку и товарный учёт под ключ — от подключения «Честного знака» до печати этикеток и продаж через кассу, чтобы вы легализовали остатки без остановки торговли и лишних ошибок.