Мини-производство на заказ с нуля: мебель, пошив, 3D-печать

Кому подходит и кому нет

Подходит мастеру, который сделал несколько изделий и продал их незнакомым людям. Нужны три навыка: делать вещь одного качества от раза к разу, называть цену и срок до начала работы, вести заказ письменно. Переписки с заказчиком в таком деле больше, чем работы на станке.

Не подходит тому, кто хочет только творить и ждать, пока клиенты придут сами. Подводные камни: зависимость от поставщика материала, шум и пыль для соседей, каждый заказ немного не похож на предыдущий. Форматов три: заказ под размер клиента, малая серия, продажа через маркетплейсы. Заказ даёт деньги раньше всех, серия требует учёта остатков, маркетплейс требует документов на изделие.

С чего начать: 7 шагов

1. Проверить спрос. Покажите пробные изделия и спросите, за какую цену их возьмут. Если называют цену ниже вашей себестоимости, пересматривайте формат или изделие.
2. Выбрать формат: заказ, серия или маркетплейс. Начинать с двух сразу не стоит.
3. Решить с помещением, оборудованием и материалом. Требования к помещению зависят от станков, шума и отходов, их уточняют у арендодателя и в местных службах.
4. Оформиться: самозанятость или ИП, ниже про налоги.
5. Выяснить, нужны ли документы на изделие и маркировка.
6. Посчитать себестоимость, составить договор со спецификацией и предоплатой.
7. Собрать портфолио из нескольких работ с фото и ценами, взять первые заказы с запасом по срокам и записывать, на чём потеряли время.

Из чего складывается бюджет и цена заказа

Себестоимость заказа складывается из материала, времени мастера, износа оборудования и накладных. Условный пример, цифры не рыночные: стол на заказ. Материал 10 000 ₽, работа 12 часов по 600 ₽ это 7 200 ₽, износ станка и расходники 800 ₽, накладные (аренда, электричество, реклама) 1 500 ₽. Себестоимость 19 500 ₽. Резерв и прибыль 20% дают 23 400 ₽ до налога. Накладные делят так: общие расходы месяца на число часов, которые вы реально работаете.

Регистрация, налоги, сертификация и маркировка

Это не юридическая и не налоговая консультация. Проверяйте по источникам.

Налоги. По разъяснениям на npd.nalog.ru самозанятый не вправе перепродавать товары, продавать подакцизные и подлежащие обязательной маркировке товары, иметь работников по трудовым договорам, а доход ограничен 2,4 млн рублей в год. Свои изделия продавать можно. Сравнение с ИП разобрано в статьях самозанятый или ИП и патент или УСН. По материалам КонсультантПлюс, патент на изготовление мебели применяют к заказам физлиц, и всё зависит от закона региона.

Сертификация. ТР ТС 025/2012 распространяется на мебель, в том числе изготовленную по индивидуальным заказам. Обычно это декларирование, для детской мебели сертификация. ТР ТС 017/2011 на одежду по индивидуальным заказам не распространяется, а детские товары регулирует отдельный ТР ТС 007/2011. Тексты регламентов я сверял по перепечаткам, официальный сайт ЕЭК не открылся. Для вашей категории проверьте перечень сами или у органа по оценке соответствия.

Честный знак. Правила лёгкой промышленности описаны в постановлении № 1956 от 31.12.2019. Маркировку вводили волнами с 2021 года, в 2025 добавили бельё, носки и детскую одежду, в 2026 спецодежду. По разъяснению ЦРПТ, пошив по договору услуг маркировке не подлежит. Распоряжение № 2402-р от 31.08.2021 освобождает ремесленников: уникальную продукцию по традиционным технологиям, преимущественно ручной работы. Серия одежды на продажу под это может не подпасть. В перечне только одежда, бельё и текстиль, подробнее в статье про маркировку одежды. Как это применяется к вашему изделию, уточняйте в ЦРПТ.

Авторские права. В 3D-печати не копируйте чужие модели без разрешения автора и смотрите лицензию файла. Маркетплейсы вправе запросить документы на товар, перечень и сроки смотрите в справке площадки.

Где новички теряют деньги

• Цена в ноль. В неё не вошли свои часы и накладные, выходит, что мастер работает бесплатно.
• Размытые сроки. «Недели через две» без оглядки на поставку материала превращается в просрочку.
• Нет предоплаты и спецификации. Размеры и цвет согласованы в чате, а через месяц у клиента своя версия, и переделка идёт за ваш счёт.
• Учёт материалов в голове. Остаток листа, ткани или фурнитуры знаете только вы, и заказ встаёт, когда нужной детали нет.

Где здесь нужна автоматизация

Расчёт сметы и КП. Клиент вводит размеры и материал, получает прикидку, а вы проверяете и отправляете КП. В моей CRM для строительных работ расчёт собирается из позиций прайса: единица, количество, цена, сумма. Для мастерской могу собрать так же, с КП в PDF.

Приём заявок. Форма или бот в Telegram и MAX собирает размеры, фото и пожелания в одну карточку заказа. Про карточку от замера до акта есть статья про мебель на заказ.

Учёт материалов. Я делал расширение для 1С, где расход материалов проводится после согласования и сверяется с лимитом. Для мастерской проще: остатки с минимумом и уведомление, когда пора заказывать, как это устроено без 1С.

Статусы заказа клиенту по ссылке. Могу собрать, готового продукта под мастерские у меня нет. Что можно не автоматизировать: пока заказов мало, хватит таблицы и переписки. Подробнее про автоматизацию бизнеса.

Частые вопросы

Нужна ли сертификация, если делаю мебель на заказ?

По тексту ТР ТС 025/2012 мебель, изготовленная по индивидуальным заказам, входит в область его применения. Какая форма подтверждения нужна вашему изделию, уточните у органа по оценке соответствия.

Можно ли начать самозанятым?

Можно, если вы продаёте свои изделия, не имеете работников, не торгуете маркируемым товаром и укладываетесь в 2,4 млн рублей дохода в год.

Какую предоплату брать?

Единого размера я не проверял. Разумный ориентир: сумма, которая нужна на материал и фурнитуру под этот заказ.

Коротко о главном

Сначала посчитайте себестоимость со своей работой, потом проверьте документы на изделие, потом оформляйтесь и берите заказы по спецификации с предоплатой. Материалы записывайте с первого заказа.

Хотите, чтобы я собрал расчёт сметы и КП по параметрам заказа, приём заявок и учёт материалов под вашу мастерскую? Напишите мне в Telegram слово «ЦЕХ».