Печать этикеток из 1С и с ТСД: принтер, шаблон и штрихкод на паллету

Когда на складе внедряют терминалы, все думают про программу, обмен с 1С и Wi-Fi. Про этикетки вспоминают в последний день. А потом оказывается, что принтер печатает криво, штрихкод не читается с первого раза, а в холодильной камере этикетки отклеиваются к утру. Расскажу, что обычно печатают на складе, как выбрать тип печати, как сделать нормальный шаблон и как проверить всё до запуска.

Что печатают на складе

Этикеток на складе больше, чем кажется. Первая группа — на коробки своей фасовки. Если вы фасуете товар сами или поставщик не ставит штрихкод, этикетку клеите вы. На ней товар, вес, партия или срок.

Вторая — на паллеты. Её печатают, когда паллету формируют на приёмке или при сборке. По ней потом находят паллету при перемещении, инвентаризации и отгрузке.

Третья — на ячейки. Адрес места хранения, который кладовщик сканирует, чтобы подтвердить, куда положил товар. Её печатают один раз, но она должна жить годами.

Четвёртая — на отгрузку. Клиент, номер заказа, количество мест. Она нужна у ворот, чтобы не перепутать, какая паллета в какую машину.

Термопечать или термотрансферная

Принтеры этикеток печатают двумя способами. При термопечати головка нагревает специальную бумагу, и она темнеет. Ленты не нужно, расходников меньше, печать дешевле. Но такая этикетка со временем выцветает. Особенно на свету и в тепле. Через несколько месяцев штрихкод может перестать читаться.

При термотрансферной печати краска переносится на этикетку с красящей ленты. Это дороже: лента — отдельный расходник. Зато этикетка держится долго, не боится света, лучше переносит трение и влагу.

Я выбираю по сроку жизни этикетки. Отгрузочная живёт день-два, ей хватит термопечати. Этикетка на ячейке должна жить годами, тут только термотрансфер. Паллеты и коробки — смотрим, сколько товар лежит на складе и в каких условиях. Для холода и влаги отдельно подбираем материал этикетки и клей.

Откуда печатать: из 1С или с терминала

Есть два пути. Первый — печать из 1С за компьютером. Кладовщик или оператор открывает документ и печатает этикетки на принтер у своего стола. Это удобно для ячеек и для партий, которые готовят заранее.

Второй — печать прямо с терминала. Кладовщик сформировал паллету, нажал кнопку, и этикетка вышла на сетевом принтере рядом с ним. Ему не нужно идти к компьютеру и искать документ. Для приёмки и сборки это обычно удобнее.

Принтер подключают по сети или через USB. По USB он привязан к одному компьютеру. По сети на него могут печатать и 1С, и терминалы. Как именно печать настраивается в вашей 1С, зависит от конфигурации и того, какие решения для печати уже стоят. Это надо проверить заранее.

Шаблон этикетки

Шаблон — это раскладка полей на этикетке. Обязательный минимум для коробки: название товара, вес, партия или срок годности, штрихкод. Для паллеты: номер паллеты, штрихкод номера, иногда краткий состав.

Размер этикетки выбирают под рулон, который стоит в принтере, и под место на коробке. Слишком маленькая этикетка — мелкий штрихкод и мелкий текст. Слишком большая — не помещается на торце коробки.

Текст для кладовщика делайте крупным. Он читает этикетку с расстояния, в перчатках, при плохом свете. Самое важное поле, обычно название или номер паллеты, должно читаться с пары метров. Остальное можно мельче.

У принтеров этикеток часто свои языки команд. Шаблон, сделанный под один принтер, может не подойти другому. Если на складе разные модели, это нужно учесть сразу.

Штрихкод на паллету

У каждой паллеты должен быть свой уникальный номер. Не код товара, а именно номер этой паллеты. Он не повторяется, даже если на двух паллетах один и тот же товар.

По этому номеру терминал находит в учёте состав паллеты: что лежит, сколько коробок, какая партия. Кладовщик сканирует одну этикетку и видит всё. Поэтому этикетка паллеты — самая важная на складе. Если она сорвана или не читается, паллета превращается в кучу коробок без учёта.

Клеить её лучше на две стороны паллеты. Тогда её можно отсканировать, как бы паллета ни стояла в ряду.

Частые проблемы и что делать

Как проверять

Правило одно: проверять в тех условиях, где этикетка будет работать. Напечатайте несколько штук и отсканируйте тем же терминалом, что стоит на складе. Не сканером у компьютера и не телефоном.

Потом отнесите этикетку в холодильную камеру и оставьте на ночь. Утром проверьте, держится ли она и читается ли. Попробуйте отсканировать паллету с расстояния, с которого это делает кладовщик с погрузчика. Если хоть одна проверка не прошла, лучше узнать это до запуска.

Частые вопросы

Можно ли печатать этикетки на обычном офисном принтере?

Можно на листах с наклейками, но это неудобно и ненадёжно. Для склада лучше принтер этикеток с рулоном.

Сколько нужно принтеров на склад?

Обычно по одному в каждой зоне, где формируют паллеты: приёмка, сборка, отгрузка. Чтобы кладовщику не ходить через весь склад.

Что делать, если этикетка паллеты сорвалась?

Перепечатать с тем же номером. Для этого нужен понятный порядок: кто перепечатывает и где найти номер.

Можно ли использовать штрихкод поставщика вместо своего?

На коробках — да, если он есть и читается. На паллетах нужен свой номер, потому что состав паллеты формируете вы.

Какой штрихкод выбрать для паллеты?

Любой линейный, который читают ваши терминалы. Главное — чтобы номер был уникальным и штрихкод не был мелким.

Коротко о главном

Этикетки на складе печатают на коробки, паллеты, ячейки и отгрузку. Термопечать подходит для короткоживущих этикеток, термотрансферная — для тех, что должны жить долго, на холоде и во влаге.

Печатать можно из 1С или прямо с терминала на сетевой принтер рядом с кладовщиком. В шаблоне — обязательные поля, крупный текст и нормальный размер штрихкода. У каждой паллеты свой уникальный номер, по которому терминал находит её состав.

Проверяйте этикетки на складе, тем же терминалом, на холоде и с расстояния. Если этикетки у вас не печатаются или не читаются, помогу разобраться с принтером, шаблоном и настройкой. Напишите в Telegram, MAX или VK.