Как зарегистрировать ИП или ООО самому: ОКВЭД и первый месяц

Кому и когда это нужно

Клиент просит счёт и договор, а вы принимаете деньги на личную карту. Или заказчик работает только с ИП и компаниями. Если откладывать, платежи смешиваются с личными деньгами, а взносы приходится считать задним числом.

Регистрацию как юридическую услугу я не оказываю: документы подают сами, онлайн. Я подключаюсь после, когда нужны учёт, счета и акты, запись клиентов. Выбор статуса разобран в статье про самозанятого и ИП, подготовка к первой продаже в статье про регистрацию, счёт, кассу и учёт.

Как зарегистрироваться: 7 шагов

Способы подачи, которые перечисляет ФНС: онлайн-сервис, личное обращение в инспекцию, МФЦ и нотариус. Подачу через Госуслуги я отдельно не открывал, уточните в самом сервисе. Госпошлина при бумажной подаче: 800 рублей за ИП и 4000 рублей за ООО. При электронной подаче с 1 января 2019 года пошлина не уплачивается, в том числе если документы передаёт МФЦ или нотариус (nalog.gov.ru).

Срок: не более трёх рабочих дней со дня подачи документов (статья 8 закона 129-ФЗ, страница ФНС про регистрацию ИП). Ошибка в документах задержит регистрацию или приведёт к отказу. Электронная подпись: на страницах ФНС для электронной подачи названа усиленная квалифицированная подпись заявителя, а при личной подаче с паспортом нотариальное удостоверение подписи не требуется.

ОКВЭД берут из классификатора ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), в реестре указывают не менее четырёх знаков кода. Один код основной, остальные дополнительные. Основной ставьте по тому, что даёт основную выручку. Коды потом меняют заявлением по форме Р24001, лист Д.

Из чего складывается бюджет первого месяца

Сумм не называю, цифры условные: подставьте свои.

Законы и документы

Проверял по nalog.gov.ru, КонсультантПлюс и Гарант. Не юридическая и не налоговая консультация.

ИП. Гражданин отвечает по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, кроме того, на что закон запрещает обращать взыскание (статья 24 ГК). Взносы за себя в 2026 году: 57 390 рублей не позднее 28 декабря 2026 года, плюс 1 процент с дохода свыше 300 000 рублей не позднее 1 июля 2027 года (nalog.gov.ru). Как считается сумма за неполный год при регистрации в середине года, не проверял, спросите в налоговой.

ООО. Уставный капитал не менее 10 000 рублей (статья 14 закона об ООО). Каждый учредитель оплачивает долю в срок, который задан договором об учреждении или решением, и этот срок не больше четырёх месяцев с государственной регистрации (статья 16). Печать общество вправе иметь, обязанности нет, и наличие печати должно быть записано в уставе (статья 2). Адрес: массовый адрес, где зарегистрировано много организаций, налоговая может счесть недостоверным и отказать (Гарант). По ИП про печать не проверял.

Режим. Вновь зарегистрированный ИП вправе уведомить о переходе на УСН не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт (статья 346.13 НК). Сравнение режимов в статье про патент и УСН.

Счёт. Расчёты между юридическими лицами и расчёты предпринимателей между собой по общему правилу безналичные, наличные ограничены (статья 861 ГК). ИП открывать счёт обязанности нет, но без него личные и деловые деньги смешиваются. Для ООО на практике счёт нужен: прямую норму об обязанности его открыть я не проверял. Касса по 54-ФЗ разобрана в статье про онлайн-кассу.

Подпись и ЭДО. Электронная подпись нужна для части отчётности и обмена документами. Что и где подписывается, разобрано в статье про электронную подпись. Работодателем в фондах регистрируются при найме первого сотрудника, порядок не разбираю.

Где ошибаются чаще всего

Основной ОКВЭД не тот. Поставили код «по красоте», а выручка идёт по другому. Менять можно заявлением, но проще указать верный сразу.

Адрес «массовый» или чужой без согласия собственника: возможен отказ или запись о недостоверности.

Режим не выбран. Уведомление на УСН не подали в срок: тогда по умолчанию остаётся общий режим, последствия уточните у бухгалтера.

Взносы забыты. Они начисляются, даже когда выручки нет.

ИП «на вырост» без учёта: доходы и расходы не записывали, и через квартал их тяжело восстановить по выписке.

Где здесь поможет автоматизация

На старте хватит таблицы: дата, клиент, сумма, способ оплаты, статус. Автоматизация нужна, когда операций много.

В CRM, которую я собирал под одного заказчика, есть счета и акты, привязанные к объекту, учёт поступлений и затрат. В проекте онлайн-записи клиенту уходят напоминания в Telegram, бронь держится до предоплаты, мастеру есть панель. Могу собрать счета и акты из заявки, учёт платежей, запись и напоминания. Готовый продукт для новых ИП не заявляю, собираю под вашу схему в рамках автоматизации бизнеса. Совместный бизнес и доли описаны в статье про партнёров и доли.

Частые вопросы

Можно ли зарегистрироваться самому, без посредника?

Да, ФНС принимает документы онлайн, в инспекции, через МФЦ и нотариуса. Спорный адрес или несколько учредителей покажите юристу.

Можно ли потом поменять ОКВЭД?

Да, ИП меняет коды заявлением по форме Р24001, лист Д. Для ООО форму изменений уточните на сайте ФНС.

Нужна ли печать после регистрации?

ООО вправе иметь печать, обязанности нет (статья 2 закона об ООО). По ИП не проверял.

Коротко о главном

Сначала форма и режим, потом ОКВЭД и подача, затем в первый месяц счёт, касса, уведомление о режиме и учёт. Онлайн-подача идёт без пошлины, срок по закону до трёх рабочих дней, взносы ИП платятся и при нулевой выручке.

Хотите, чтобы я собрал для вас учёт платежей, счета и акты и запись клиентов с напоминаниями? Напишите мне в Telegram слово «РЕГИСТРАЦИЯ».