Свой офис на сервере: ONLYOFFICE или Univer с ИИ-агентами

Когда офис живёт в чужом облаке

Бухгалтер ведёт прайс в Google Таблицах, юрист правит договор в облачном Word, а раз в месяц приходит счёт за места. Каждый новый сотрудник добавляет строчку в этот счёт. Файлы при этом лежат на серверах, которыми вы не управляете, и условия там меняете не вы.

Для примера, цифры условные, подставьте свои: если место стоит 500 рублей в месяц, то на 30 человек это 180 000 рублей в год за возможность открыть собственные документы. Свой сервер стоит дешевле, но это не бесплатно. Нужен сам сервер, домен, резервные копии и человек, который следит за обновлениями.

Вторая причина у тех, кто думает об импортозамещении. Если сервис в любой момент может ограничить доступ из России, то документы лучше держать там, где вы можете их достать. Какие офисные пакеты вообще бывают, я разбирал в материале про замену Microsoft Office. Здесь речь о двух вариантах для сервера.

ONLYOFFICE: зрелый путь

Репозиторий ONLYOFFICE/DocumentServer создан в 2014 году, у него около 7 тысяч звёзд на GitHub. Последний релиз, 9.4.0, вышел в мае 2026 года. Лицензия AGPL-3.0, сайт проекта onlyoffice.com.

Внутри редакторы текстов, таблиц, презентаций, форм и PDF. Форматы DOCX, XLSX и PPTX открываются без конвертации, это записано в описании проекта. Есть совместное редактирование в реальном времени, комментарии, рецензирование и история версий. Интерфейс переведён на 46 языков, файл русской локализации лежит в репозитории редакторов.

Подключается к тому, что у вас уже стоит. Для Nextcloud есть открытый коннектор onlyoffice-nextcloud с лицензией AGPL-3.0, обновлялся в сентябре 2026 года. Документ-сервер ставится отдельно, по умолчанию включён JWT. В README также названы Odoo, Moodle, ownCloud и Seafile. Если у вас уже есть свой облачный диск, как в статье про Nextcloud под ключ, редакторы встают поверх него.

Univer: молодой путь с ИИ-агентами

Univer Workspace лежит в репозитории dream-num/univer-workspace, лицензия Apache-2.0. Создан 14 августа 2026 года, около 2,2 тысячи звёзд, последний коммит 30 сентября. Первый релиз агента, v0.1.0, вышел 30 сентября. Под ним лежит SDK dream-num/univer, он старше, с 2022 года, и тоже под Apache-2.0. Сайт проекта: univer.ai.

В одном рабочем пространстве живут таблицы, документы, презентации, базы и доски. Есть совместное редактирование, роли и права на уровне папок и файлов, анонимный просмотр по ссылке, корзина и импорт-экспорт XLSX, CSV, DOCX и PPTX. Разворачивается через Docker, данные хранятся в SQLite и каталоге с файлами.

Главная идея в агентах. Агент правит документ в изолированной копии, проверяет результат и отдаёт человеку, а тот решает, принять изменения или отклонить. Агента можно подключить через командную строку. В README упомянуты Claude, Codex и Kimi Work. Есть и собственное приложение Workspace Agent на DSH (DeepSeek Harness), ему нужны ключи к языковой модели. Для просмотра документов запрос к модели не уходит, для чата с агентом уходит.

Агент умеет собирать мини-приложения на таблицах, например дашборд, где графики и кнопки привязаны к ячейкам. У SDK есть файл русской локализации. Как выглядит русский в самом Workspace, я не проверял.

Что важно учесть

У Univer оговорка по лицензии. Репозиторий Apache-2.0, но Workspace собран на пакетах Univer Pro. В README написано, что встроенный ключ годится для localhost, а для любого нелокального развёртывания ключ нужно задать самому при сборке. В описании основного SDK совместное редактирование и импорт-экспорт отнесены к коммерческому слою Pro. На странице лицензий Pro на 1 октября 2026 года стоит сообщение, что новые покупки временно приостановлены и 30-дневная пробная лицензия недоступна. Как получить ключ для боевого домена, пока неясно, и я бы не обещал клиенту такой офис, пока это не выяснено.

У ONLYOFFICE ограничения другие. Раньше Community упиралась в 20 одновременных подключений. В журнале изменений версии 9.4.0 записано, что ограничение в 20 одновременно открытых документов снято. При этом в README осталась строка «до 20 рекомендуется», а кластеризации в Community нет. Нет и админ-панели, и мобильных веб-редакторов, они есть в платной Enterprise с проприетарной лицензией. Цены Enterprise на сайте начинаются от 1500 долларов, актуальные условия смотрите там. В FAQ сказано, что Community рассчитана на тесты, личное использование и небольшие развёртывания, а для продакшена рекомендуют коммерческую лицензию.

AGPL разрешает ставить редактор на свой сервер. Если вы меняете код и отдаёте результат людям по сети, исходники изменений надо открыть. Для тех, кто просто ставит и пользуется, это почти не касается. Для тех, кто встраивает редактор в свой продукт, условия лучше показать юристу.

И привычки. Сложный документ из Word с макросами и точной вёрсткой может открыться чуть иначе. Идеальной совместимости не обещает никто, поэтому нужен пилот на ваших реальных файлах.

Что можно сделать уже сейчас

Первое. Посчитайте, сколько платите сейчас. Число мест умножьте на цену и на двенадцать, это точка отсчёта для любого переезда.

Второе. Возьмите десять самых неудобных файлов: договор с таблицами, прайс с формулами, презентацию с анимацией. Откройте их в тестовом ONLYOFFICE и посмотрите, что поехало. Это занимает вечер.

Третье. Если у вас уже стоит Nextcloud, подключите коннектор. Редакторы заработают в привычном диске, а права останутся прежними.

Четвёртое. Если интересны ИИ-агенты, поднимите Univer Workspace на тестовом стенде, но без боевых данных, пока не прояснён вопрос ключа. Установка сервера, доменов, резервных копий и прав входит в направление IT-инфраструктуры, а связку офиса с вашей учётной системой и процессами делает автоматизация бизнеса. Из чего складывается стоимость, написано на странице цен.

Частые вопросы

Можно ли использовать ONLYOFFICE бесплатно в компании?

Community-версия бесплатна и распространяется под AGPL-3.0. Ограничение в 20 подключений снято в 9.4.0, но кластеризации нет, а разработчик для продакшена рекомендует коммерческую лицензию. Для команды в несколько десятков человек Community обычно хватает, для критичной нагрузки лучше смотреть Enterprise.

Univer заменит Word и Excel?

Сегодня для повседневной работы бухгалтерии я бы выбрал ONLYOFFICE. Univer стоит смотреть тем, кто хочет, чтобы ИИ-агент собирал таблицы и отчёты под присмотром человека, и готов пилотировать молодой проект.

Что с хранилищем и почтой?

Хранилище удобно держать в Nextcloud, редакторы подключаются к нему коннектором. Почта идёт отдельным сервером, и в офис мы её подключаем при развёртывании.

Коротко о главном

ONLYOFFICE можно ставить сегодня, если нужен привычный офис на своём сервере. Univer пока пилот, пока не прояснена лицензия для боевого домена.

Мы разворачиваем офис клиенту под ключ. Выбираем Univer или ONLYOFFICE под вашу задачу, ставим на ваш сервер и домен, настраиваем права, подключаем хранилище и почту, переносим документы, учим команду и поддерживаем после запуска. Напишите мне в Telegram слово «ОФИС», и мы разберём, что подойдёт вам.