Автоматизация аренды спецтехники и оборудования
Каталог парка с занятостью, онлайн-бронь и договоры, контроль простоев, ТО и страховок. Машина не простаивает и не уходит без документов, собственник видит загрузку парка.
Знакомо?
- Занятость техники держится в голове и в чатах, одну единицу обещают двум клиентам сразу
- Договоры аренды и акты оформляют вручную в Word, теряют время и допускают ошибки
- Простои и пробег не контролируются, техника стоит без работы, а собственник не видит этого вовремя
- ТО и страховки отслеживают на бумаге, сроки пропускают, технику останавливают в самый неподходящий момент
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Занятость техники в голове и чатах, двойные брони | Каталог парка с графиком занятости, двойные брони исключены |
| Договоры аренды и акты печатают вручную в Word | Договоры, акты и счета формируются из карточки брони автоматически |
| Простои и пробег никто не считает | Контроль простоев, пробега и моточасов по каждой единице |
| Сроки ТО и страховок пропускают | Учёт ТО и страховок с напоминаниями до истечения сроков |
| Смены операторов согласуют по телефону | График смен операторов привязан к технике и заказам |
Что вы получите на руки
- Каталог парка техники с графиком занятости и доступностью
- Онлайн-бронь и договоры аренды с актами приёма-передачи
- Контроль простоев, пробега и моточасов по каждой единице
- Учёт ТО и страховок с напоминаниями о приближении сроков
- График смен операторов с привязкой к технике и заказам
- Формирование актов, счетов и закрывающих документов для B2B-клиентов
Результат для бизнеса
- Двойные брони и накладки по технике, как правило, исчезают
- Простои парка обычно снижаются, загрузка единиц становится прозрачной
- Сроки ТО и страховок перестают пропускаться благодаря напоминаниям
- Оформление договоров, актов и счетов для B2B-клиентов ускоряется
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT и автоматизации, специализируюсь на учёте парка, онлайн-бронировании, контроле ТО и документообороте для B2B-аренды спецтехники и оборудования. Делаю решения на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, начинаю с пилота. Форм на сайте нет, пишите напрямую в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично
А если…
Это дорого, когда окупится?
Считаем окупаемость до старта по простоям техники и времени на документы, делаю поэтапно через пилот на части парка
У нас уже есть 1С и таблицы по технике
Не заменяю учёт, синхронизируюсь с ним и достраиваю занятость, брони и контроль ТО, без переделки с нуля
Какие сроки запуска?
Каталог парка и брони обычно за 2-3 недели, ТО, простои и документооборот ещё за пару-тройку недель, старт через пилот
Безопасны ли данные клиентов и договоры по 152-ФЗ?
Всё на российском стеке, договоры и данные клиентов под защитой и разграниченным доступом, работаю по 152-ФЗ
Как мы работаем
Разбираю парк, брони, договоры, ТО и работу операторов, фиксирую узкие места и документооборот
Настраиваю каталог с занятостью, онлайн-бронь и договоры аренды на российском стеке
Подключаю контроль простоев и пробега, учёт ТО и страховок, смены операторов, акты и счета
Запускаю на части парка, обучаю диспетчеров и механиков, переношу данные и вывожу в работу
Частые вопросы
Можно ли видеть занятость всего парка на одном экране?
Да, график показывает доступность и брони по каждой единице, двойные брони система не допускает
Формируются ли договоры и акты автоматически?
Да, договор аренды, акты приёма-передачи и счета формируются из карточки брони по вашим шаблонам
Как контролируются ТО и страховки?
По каждой единице ведётся учёт сроков ТО и страховок с напоминаниями заранее, чтобы не остановить технику
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Аренда спецтехники»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.