Автоматизация продакшн-студии и агентства
Проекты и заявки, загрузка монтажёров и операторов, статусы, дедлайны и согласование с клиентом. Студия не срывает сроки, ничего не теряется, руководитель видит все проекты онлайн.
Знакомо?
- Проекты и заявки живут в переписках и таблицах, что-то теряется, статус каждого приходится выспрашивать вручную.
- Непонятно, кто из монтажёров и операторов чем занят и кто перегружен, задачи раздаются вслепую.
- Дедлайны срываются, потому что нет общей картины статусов и этапов по всем проектам сразу.
- Согласование правок с клиентом тянется в чатах, версии путаются, а учёт по проектам ведётся как придётся.
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Заявки приходят в разных мессенджерах и теряются. | Все заявки падают в единую CRM с этапами и ответственными. |
| Загрузка монтажёров и операторов неизвестна, кто-то простаивает, кто-то завален. | Видно занятость каждого, задачи распределяются по реальной загрузке. |
| Дедлайны держатся в голове и срываются. | Статусы и сроки по всем проектам на одной доске, дедлайны на виду. |
| Правки клиента теряются в чатах, версии путаются. | Согласование правок идёт по ссылке с историей версий и комментариев. |
| Учёт по проектам ведётся вразнобой, цифры не сходятся. | Учёт проектов и оплат собран в одном месте, отчёты формируются сами. |
Что вы получите на руки
- CRM проектов и заявок: единая воронка с этапами, ответственными и источниками заявок.
- Доска загрузки монтажёров и операторов с реальной занятостью по дням.
- Статусы и дедлайны по всем проектам на общей доске с напоминаниями.
- Согласование правок с клиентом по ссылке: версии, комментарии, история изменений.
- Учёт проектов и оплат с автоматическими отчётами по выручке и загрузке.
- Уведомления команде и клиенту в Telegram, MAX и VK на ключевых этапах.
Результат для бизнеса
- Как правило, ни одна заявка и ни один проект больше не теряются между мессенджерами.
- Обычно становится видно загрузку команды, и задачи раздаются без перекосов и простоев.
- Как правило, срывов дедлайнов становится меньше за счёт общей картины статусов и напоминаний.
- Обычно согласование правок и учёт ускоряются, потому что всё ведётся в одном месте.
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT и медиа-технологиях. Автоматизирую продакшн-студии и видеоагентства на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, начинаю с пилота на одном направлении, чтобы вы увидели результат до полного внедрения. Данные и права на контент остаются под вашим контролем. Форм на сайте нет, пишите напрямую в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично.
А если…
Это дорого, когда окупится?
Начинаю с пилота на одном направлении проектов, чтобы вы оценили пользу до полного внедрения. Сэкономленные часы на согласованиях, отсутствие потерянных заявок и меньше срывов дедлайнов обычно окупают автоматизацию за счёт большего числа сданных проектов.
У нас уже есть таблицы и чаты, зачем CRM?
Тогда не выбрасываю то, что работает: переношу ваши данные и логику в систему, где статусы, загрузка и правки видны сразу. Вы получаете порядок поверх привычных процессов, а не ломку всего подряд.
Сколько времени займёт внедрение?
Базовая автоматизация проектов, загрузки и учёта обычно настраивается за две-три недели вместе с переносом текущих проектов. Точные сроки называю после аудита процессов.
А как же 152-ФЗ и данные клиентов?
Работаю на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ. Данные клиентов, проектов и команды хранятся под вашим контролем, права на контент и материалы остаются у вас, доступы третьим лицам не передаются.
Как мы работаем
Разбираю, как сейчас идут заявки, проекты, правки и учёт, фиксирую узкие места.
Настраиваю воронку проектов, этапы, роли и доску загрузки команды под ваш процесс.
Подключаю согласование правок с клиентом, дедлайны, учёт оплат и уведомления.
Переношу текущие проекты, обучаю команду и сопровождаю на первых заявках.
Частые вопросы
Под какой размер студии это подходит?
Систему собираю под ваш масштаб: от пары монтажёров до студии с несколькими бригадами операторов, этапы и роли настраиваются гибко.
Как клиент будет согласовывать правки?
Клиент получает ссылку, где видит версии, оставляет комментарии и принимает работу, а вся история правок сохраняется в проекте.
Где команда получает уведомления о задачах?
Уведомления о новых задачах, статусах и дедлайнах приходят в Telegram, MAX и VK, привычные команде каналы.
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Продакшн-студия»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.