Бот приёмной

Чат-бот приёмной и поддержки студентов

Ответы на вопросы абитуриентов и студентов 24/7, запись на курсы и напоминания в Telegram/MAX. Приёмная не тонет в однотипных вопросах.

Бесплатная консультация Срок: 2–4 недели

Знакомо?

  • Приёмная и поддержка завалены однотипными вопросами: расписание, стоимость, как записаться, когда платить
  • Вопросы приходят вечером и в выходные, а отвечают только в рабочие часы — часть абитуриентов уходит
  • Запись на курсы идёт через звонки и переписку вручную, администратор тонет в сообщениях
  • Напоминания о занятиях и оплате не доходят или рассылаются руками, отсюда пропуски и просрочки

Как сейчас и как будет

Сейчас, без решенияС решением
Абитуриент пишет вечером и ждёт ответа до утраБот отвечает на типовые вопросы 24/7, живой человек подключается на сложном
Запись на курс — серия звонков и уточненийЗапись прямо в чате: бот собирает данные и предлагает свободное время
Администратор вручную напоминает о занятиях и оплатеНапоминания уходят автоматически в Telegram или MAX, без ручной рассылки
Одни и те же вопросы отнимают часы у поддержкиБот закрывает рутину, поддержка занимается реальными обращениями
Студент забывает про занятие или платёжСвоевременное напоминание снижает пропуски и просрочки оплаты

Что вы получите на руки

  • Чат-бот приёмной и поддержки в Telegram и MAX с ответами на частые вопросы 24/7
  • Сценарий записи на курсы прямо в чате с передачей заявки в CRM или администратору
  • Автоматические напоминания о занятиях, дедлайнах и оплате
  • Передача сложных обращений живому оператору с сохранением контекста диалога
  • База ответов на вопросы абитуриентов и студентов, которую вы можете дополнять
  • Панель с обращениями и аналитикой, инструкция для администраторов

Результат для бизнеса

  • Снижение нагрузки на приёмную за счёт автоматических ответов на типовые вопросы
  • Ответы абитуриентам круглосуточно, в том числе вечером и в выходные
  • Меньше пропусков занятий и просрочек оплаты благодаря напоминаниям
  • Часть записей на курсы проходит через чат без участия администратора

Почему со мной

Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT, делаю чат-ботов и AI-ассистентов на российском стеке с учётом 152-ФЗ. Собираю ботов приёмной для образовательных центров в Telegram и MAX: ответы 24/7, запись на курсы и напоминания. Сложные обращения бот передаёт живому человеку с контекстом. Работаю без форм — пишете напрямую в мессенджер или звоните.

А если…

Бот будет отвечать невпопад и злить людей?

Бот отвечает по подготовленной базе на понятные ему вопросы, а всё неоднозначное сразу передаёт оператору с контекстом. Цель — снять рутину, а не заменить живое общение там, где оно нужно.

У нас все в Telegram, зачем ещё MAX?

Делаю под те каналы, где ваша аудитория. Если хватает Telegram — запускаем там. MAX добавляю, когда часть студентов или требования организации в нём; бот может работать в обоих.

А если бот чего-то не знает?

Тогда он честно предлагает связать с оператором, а не выдумывает ответ. Все такие вопросы я собираю и дополняю базу, так что бот со временем закрывает всё больше обращений.

Это сложно поддерживать своими силами?

Базу ответов вы дополняете через простую панель без программирования. Техническую часть и доработки сценариев беру на сопровождение.

Как мы работаем

1
Сбор вопросов и сценариев (1 неделя)

Собираем частые вопросы абитуриентов и студентов, описываем сценарии записи и напоминаний

2
Сборка бота (2–3 недели)

Настраиваем ответы, запись на курсы и передачу оператору в Telegram и MAX, подключаем напоминания

3
Тест и запуск (1–2 недели)

Проверяем диалоги на реальных вопросах, дополняем базу ответов и запускаем для студентов

4
Сопровождение (далее)

Дополняю ответы, улучшаю сценарии по обращениям и помогаю команде вести бота

Частые вопросы

В каких мессенджерах работает бот?

В Telegram и MAX, при необходимости подключаю VK. Канал выбираем под вашу аудиторию на этапе сценариев.

Можно ли связать бота с нашей CRM?

Да. Заявки на запись и обращения бот передаёт в вашу CRM или администратору, чтобы данные не терялись. Интеграцию настраиваю под вашу систему.

Использует ли бот AI или это жёсткие сценарии?

Зависит от задач. Базовые сценарии надёжнее на чётких правилах, а для свободных вопросов подключаю AI по вашей базе знаний. Подбираю баланс под точность и бюджет.

Где хранятся данные студентов?

На российском стеке у российского провайдера или в вашем контуре, с учётом 152-ФЗ. Данные не уходят в зарубежные сервисы.

Обсудим задачу в нише «Бот приёмной»?

Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.