Автоматизация школы танцев, вокала и музыки
Расписание групп и педагогов, абонементы и оплаты, кабинет ученика и родителя, отметка посещаемости. Администратор освобождён от рутины, родитель в курсе, отток ниже.
Знакомо?
- Расписание групп и педагогов в тетради, накладки по залам и времени
- Абонементы и оплаты считают вручную, теряются занятия и деньги
- Посещаемость отмечают на бумаге, родитель не видит ходит ли ребёнок
- Заморозки абонементов и отчёт по педагогам собирают вручную в конце месяца
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Расписание групп ведут в тетради, накладки по залам | Онлайн-расписание групп и педагогов без накладок по залам |
| Абонементы и остатки занятий считают вручную | Абонементы и списания ведутся автоматически, остаток виден ученику |
| Посещаемость на бумаге, родитель не в курсе | Отметка посещаемости и доступ родителя в кабинете |
| Заморозку абонемента оформляют вручную | Заморозка абонемента в пару кликов с автоматическим пересчётом |
| Отчёт по педагогам собирают в конце месяца | Отчёт по нагрузке и оплате педагогов формируется автоматически |
Что вы получите на руки
- Онлайн-расписание групп, педагогов и залов с защитой от накладок
- Абонементы, разовые занятия и автоматическое списание занятий
- Отметка посещаемости с учётом отработок и пропусков
- Заморозка абонемента с автоматическим пересчётом срока
- Кабинет ученика и родителя с расписанием, оплатами и посещаемостью
- Отчёт по педагогам: нагрузка, занятия и начисления
Результат для бизнеса
- Накладки по залам и времени как правило исчезают
- Потери по абонементам обычно сокращаются, оплаты собираются полнее
- Родители вовлекаются сильнее, отток учеников снижается
- Расчёт педагогов ускоряется, владелец видит реальную загрузку школы
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT и автоматизации сервиса, специализируюсь на расписаниях, абонементах и кабинетах для школ танцев, вокала и музыки. Делаю решения на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, начинаю с пилота. Форм на сайте нет, пишите напрямую в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично
А если…
Это дорого, когда окупится?
Считаю экономику до старта на числе учеников и абонементов, делаю через пилот, чтобы вы платили за результат
У нас уже есть таблицы и чат с родителями
Сохраняю привычный порядок, но убираю ручной учёт абонементов и посещаемости, данные переношу из таблиц
Сколько это займёт по срокам?
Первый рабочий результат по расписанию и абонементам обычно за 2-3 недели, дальше подключаю кабинеты и отчёты
Как с 152-ФЗ и безопасностью данных детей?
Решение на российском стеке, данные на серверах в РФ, доступ родителя только к своему ребёнку, всё с соблюдением 152-ФЗ
Как мы работаем
Разбираю расписание, абонементы, посещаемость и расчёт педагогов, фиксирую узкие места
Запускаю расписание групп, абонементы и посещаемость на нескольких группах
Подключаю кабинет ученика и родителя, заморозку и отчёт по педагогам
Переношу данные, обучаю администраторов и педагогов, остаюсь на связи после старта
Частые вопросы
Нужно ли ставить приложение?
Нет, всё работает в браузере на телефоне и компьютере, ученику и родителю достаточно ссылки
Можно ли отмечать отработки пропущенных занятий?
Да, пропуски и отработки учитываются, при заморозке срок абонемента пересчитывается автоматически
Как считается оплата педагогов?
Отчёт по нагрузке и проведённым занятиям формируется автоматически по заданным правилам начисления
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Школа танцев и музыки»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.