Автоматизация электромонтажной компании
Заявки и сметы, графики бригад и объекты, акты и фотофиксация работ, гарантийные обращения. Диспетчер видит все объекты онлайн, бригады не простаивают, документы готовятся сами.
Знакомо?
- Заявки от заказчиков теряются между звонками и перепиской, часть объектов забывают взять в работу
- Сметы на электромонтаж и слаботочку считают вручную в разных таблицах, материалы и работы расходятся с фактом
- Графики бригад по объектам путаются, две бригады едут на один адрес или объект стоит без людей
- Акты и фотофиксацию работ собирают по чатам, при споре с заказчиком нечем подтвердить выполненный этап
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Заявки приходят на разные телефоны и в переписку, часть не доходит до сметчика | Все заявки в одном окне с ответственным и статусом, ни один объект не теряется |
| Смету собирают вручную по таблицам, материалы и работы считают на коленке | Смета формируется из справочника работ и материалов, расчёт прозрачный и быстрый |
| График бригад в голове прораба, накладки по объектам и простои | График бригад по объектам на экране, распределение без пересечений и пустых выездов |
| Акты и фото работ разбросаны по чатам, при споре нечего показать заказчику | Акты и фотофиксация привязаны к объекту и этапу, всё подтверждено и под рукой |
| Расход материалов нигде не учтён, на объект едут без нужного, перерасход незаметен | Учёт материалов по объектам, видно что выдано и израсходовано, перерасход на виду |
Что вы получите на руки
- Единое окно приёма заявок от заказчиков с ответственным и статусом по каждому объекту
- Калькулятор смет на электромонтаж и слаботочку из справочника работ и материалов
- График бригад по объектам с защитой от накладок и простоев
- Акты выполненных работ и фотофиксация этапов, привязанные к объекту
- Учёт материалов по объектам: выдача, расход и контроль перерасхода
- Журнал гарантийных обращений с историей работ по каждому заказчику
Результат для бизнеса
- Потерянных заявок и упущенных объектов обычно становится заметно меньше за счёт единого окна
- Время на подготовку сметы как правило сокращается благодаря справочнику работ и материалов
- Простои и накладки бригад обычно снижаются из-за единого графика по объектам
- Споры по выполненным работам как правило закрываются быстрее, потому что акты и фото привязаны к этапу
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT. Специализируюсь на автоматизации электромонтажных компаний и слаботочки: заявки и сметы, графики бригад по объектам, акты и фотофиксация работ, учёт материалов и гарантийные обращения. Делаю на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, начинаю с пилота на нескольких объектах, чтобы вы увидели результат без лишнего риска. Форм на сайте нет, пишите напрямую в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично.
А если…
Это дорого, когда окупится?
Стартуем с пилота на нескольких объектах, чтобы эффект был виден до крупных трат. Обычно окупается на устранении простоев бригад, перерасхода материалов и спорных актов: один закрытый без скидки спор нередко покрывает месяц работы системы
У нас уже есть таблицы и чаты по объектам, зачем менять?
Таблицы и чаты не защищают от накладок, не считают смету из справочника и не привязывают акты к этапу. Я собираю заявки, сметы, графики и фотофиксацию в одно место, не ломая привычную работу
Долго внедрять, не встанет ли работа на объектах?
Контур заявок и графика бригад запускаю за пару недель, дальше добавляю сметы, акты и учёт материалов. Бригады работают как обычно, переход идёт через пилот
Насколько безопасны данные заказчиков и соответствие 152-ФЗ?
Всё на российском стеке, данные и фотофиксация хранятся на серверах в РФ с разграничением доступа и резервными копиями. Обработка персональных данных выстраивается по 152-ФЗ
Как мы работаем
Смотрю как приходят заявки, как считаются сметы и ведутся бригады, фиксирую где теряются объекты
Завожу расценки на работы и материалы, чтобы смета считалась прозрачно и быстро
Подключаю график бригад по объектам, акты выполненных работ и привязку фото к этапам
Запускаем на нескольких объектах, обучаю прораба и бригады, дорабатываю по обратной связи
Частые вопросы
Можно ли привязывать фото работ к конкретному этапу объекта?
Да, фотофиксация и акты крепятся к объекту и этапу, поэтому при споре с заказчиком сразу видно что и когда сделано
Как ведётся учёт материалов по объектам?
Видно что выдано на объект и что израсходовано, перерасход подсвечивается, поэтому бригады не едут впустую и не закупают лишнего
Получится ли видеть загрузку бригад на неделю вперёд?
Да, график бригад по объектам показывает занятость заранее, система не даёт поставить две бригады на один адрес и оставить объект без людей
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Электромонтаж»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.