Автоматизация спортшколы и детских секций
Расписание групп и тренеров, абонементы и оплаты, кабинет родителя, отметка посещаемости и напоминания. Меньше рутины у администратора, прозрачность для родителей, выше удержание.
Знакомо?
- Администратор ведёт расписание групп и тренеров в тетради и Excel, путается, дети приходят на занятые слоты
- Родитель не понимает, оплачен ли абонемент и сколько занятий осталось, постоянно переспрашивает в чате
- Тренеры отмечают посещаемость на бумаге, данные теряются, посчитать оплату за фактические занятия трудно
- Руководитель не видит загрузку залов и отток учеников, решения по группам и тренерам принимает вслепую
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Расписание в тетради, накладки групп и двойные записи в один зал | Онлайн-расписание групп, тренеров и залов, накладки исключены автоматически |
| Абонементы и разовые занятия считают вручную, путаница с остатками | Продажа абонементов и разовых занятий с автоматическим списанием посещений |
| Оплата только наличными или переводом на карту, без учёта | Онлайн-оплаты через российский эквайринг с привязкой к абонементу |
| Родитель звонит администратору, чтобы узнать остаток и расписание | Кабинет родителя с расписанием, остатком занятий и историей оплат |
| Тренер забывает напомнить, дети пропускают занятия и продление | Автонапоминания о занятиях и оплате в мессенджерах и по СМС |
Что вы получите на руки
- Онлайн-расписание групп, тренеров и залов с защитой от накладок
- Продажа абонементов и разовых занятий с автосписанием посещений
- Подключение онлайн-оплат через российский эквайринг
- Личный кабинет родителя с остатком занятий, расписанием и оплатами
- Отметка посещаемости тренером с телефона и заморозка абонемента
- Аналитика загрузки залов, наполняемости групп и оттока учеников
Результат для бизнеса
- Администратор тратит на рутину в разы меньше времени, ошибки в расписании, как правило, исчезают
- Доля своевременных продлений абонементов обычно заметно растёт за счёт напоминаний
- Оплаты собираются прозрачно, сверка по тренерам и группам перестаёт быть проблемой
- Руководитель видит загрузку залов и отток и управляет наполняемостью групп осознанно
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT и автоматизации сервисных бизнесов, специализируюсь на спортшколах и детских секциях: расписание, абонементы, оплаты и кабинет родителя. Делаю на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, начинаю с пилота. Форм на сайте нет, пишите напрямую в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично
А если…
Это дорого, когда окупится?
Считаем экономику до старта на ваших цифрах, делаю поэтапно через пилот, чтобы вы платили за результат, а не за обещания
У нас уже есть таблицы и чат с родителями
Это хорошая отправная точка, я переношу данные из таблиц и подключаю кабинет и оплаты поверх привычных процессов, ничего не ломая
А сроки, нам некогда долго внедрять
Базовое расписание и абонементы запускаю за пару недель, дальше расширяем по мере готовности без остановки работы школы
Что с 152-ФЗ и безопасностью данных детей?
Данные размещаю на серверах в России, доступы разграничены по ролям, согласия и хранение настраиваю по 152-ФЗ
Как мы работаем
Разбираю расписание, типы абонементов, оплаты и роли тренеров, фиксирую узкие места и интеграции
Поднимаю расписание, абонементы, кабинет родителя и эквайринг на российском стеке
Запускаю на части групп, обучаю администратора и тренеров, собираю правки
Переношу все группы, подключаю напоминания и аналитику, передаю инструкции
Частые вопросы
Нужно ли родителям и тренерам ставить приложение?
Нет, всё работает в браузере на телефоне и компьютере, при желании добавляем уведомления в мессенджеры
Можно ли продавать и абонементы, и разовые занятия?
Да, поддерживаются и абонементы с автосписанием, и разовые занятия, и заморозка на время болезни или отпуска
Получится ли учесть несколько залов и филиалов?
Да, расписание ведётся по залам и филиалам, аналитика загрузки доступна как по каждому, так и в целом
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Спортшкола и секции»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.