Автоматизация фитнес-клуба и студии
Абонементы со списанием занятий и заморозкой, запись на тренировки, расписание и напоминания — порядок в учёте и меньше оттока.
Знакомо?
- Учёт держится на тетради администратора и таблице Excel — при сотне клиентов это перестаёт работать.
- Абонементы разные, занятия списываются вручную, заморозки путаются, и возникают споры с клиентами.
- Клиенты тихо отваливаются, а вы узнаёте об этом, когда они уже не продлили абонемент.
- Запись на тренировки и расписание ведутся вручную, мест то не хватает, то залы пустуют.
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Абонементы и списания в тетради и Excel | Абонементы со списанием занятий ведутся автоматически |
| Заморозки путаются, споры с клиентами | Заморозка фиксируется в системе, спорить не о чем |
| Отток замечают, когда клиент уже ушёл | Видно неактивных клиентов заранее, можно вернуть |
| Запись на тренировки ведётся вручную | Клиент записывается сам, места считаются автоматически |
| Клиенты забывают о тренировках | Напоминания снижают неявки, залы загружены ровнее |
Что вы получите на руки
- Учёт абонементов со списанием занятий и заморозкой
- Бот записи на тренировки с учётом мест
- Расписание занятий и тренеров
- Автоматические напоминания клиентам
- База клиентов с отметкой активности и оттока
- Панель администратора и инструкция для команды
Результат для бизнеса
- Учёт абонементов и списаний без ошибок и споров с клиентами
- Отток снижается: неактивных видно заранее и можно вернуть
- Записи и заполняемость залов ровнее, меньше простоев и переполнений
- Администратор разгружен от ручного учёта и звонков
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT. Автоматизирую фитнес-клубы и студии на российском стеке: абонементы со списанием и заморозкой, запись, расписание и контроль оттока. Беру на себя перенос текущих клиентов и обучение администратора, данные веду с учётом 152-ФЗ. Работаю напрямую, без форм — Telegram, MAX, VK.
А если…
Нам хватает Excel и тетради.
Хватает ровно до сотни-другой клиентов, дальше начинаются ошибки в списаниях и споры по заморозкам. Система убирает человеческий фактор и спорные ситуации, которые стоят вам денег и нервов.
Перенос текущих клиентов — это головная боль.
Перенос беру на себя: завожу действующие абонементы и остатки занятий, чтобы вы стартовали без потерь. Клиенты этого даже не заметят.
Клиенты не будут записываться через бот.
Запись через бот удобнее звонка администратору, особенно вечером и в выходные. Кто привык звонить — звонит, остальные уходят в онлайн сами.
А данные клиентов в безопасности?
Решение на российском стеке, данные под вашим контролем с учётом 152-ФЗ. Это надёжнее разрозненных таблиц, к которым имеет доступ кто угодно из команды.
Как мы работаем
Собираю типы абонементов, правила заморозки, расписание и форматы тренировок.
Делаю учёт абонементов, запись, расписание, напоминания и базу клиентов.
Переносим текущих клиентов, обучаю администратора, передаю доступы и инструкцию.
Частые вопросы
Как работают абонементы?
Система сама списывает занятия, поддерживает заморозку и напоминает об окончании абонемента — без тетрадей и Excel.
Подойдёт студии йоги или единоборств?
Да: фитнес-клубы, йога, танцы, единоборства, бассейны, секции.
Видно ли отток клиентов?
Да, аналитика показывает посещаемость и тех, кто перестал ходить, — можно вовремя вернуть.
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Фитнес-клуб и студия»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.