Управление договорами (CLM) под ключ
Шаблоны и сборка договоров, согласование по маршруту, контроль сроков и автопродлений, реестр. Договоры собираются за минуты, ничего не теряется и не просрочивается, юрист не тонет в правках.
Знакомо?
- Договоры собираются вручную из старых файлов, в текст попадают чужие реквизиты и устаревшие условия
- Согласование договора идёт по почте и в переписке, никто не знает, на ком он завис и сколько уже висит
- Сроки действия и автопродления договоров никто не отслеживает, компания неожиданно остаётся без договора или продлевает ненужный
- Нет единого реестра договоров, на вопрос сколько у нас активных договоров с этим контрагентом ответить сложно
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Договор собирается копированием из старого файла с риском занести чужие данные | Договор собирается из утверждённых шаблонов с подстановкой нужных реквизитов |
| Согласование тонет в почте, статус неизвестен | Согласование по маршруту с понятным статусом и ответственным на каждом шаге |
| О сроках вспоминают постфактум, автопродления срабатывают незаметно | Контроль сроков и автопродлений с заблаговременными напоминаниями |
| Договоры разбросаны по папкам и почте, реестра нет | Единый реестр договоров с фильтрами по контрагенту, статусу и срокам |
| Невозможно быстро оценить портфель договоров и риски | Аналитика по договорам: суммы, сроки, статусы согласования, узкие места |
Что вы получите на руки
- Библиотека шаблонов договоров с автоматической сборкой и подстановкой реквизитов
- Маршруты согласования договоров с ролями, статусами и фиксацией каждого шага
- Контроль сроков действия и автопродлений с заблаговременными напоминаниями
- Единый реестр договоров с фильтрами и поиском по контрагентам и условиям
- Аналитика по портфелю договоров: суммы, сроки, статусы, узкие места согласования
- Интеграция с электронной подписью и вашей системой ЭДО для подписания договоров
Результат для бизнеса
- Как правило, подготовка договора ускоряется за счёт сборки из шаблонов вместо ручного копирования
- Обычно согласование становится прозрачным, видно, на ком и сколько висит договор
- Как правило, исчезают пропущенные сроки и неожиданные автопродления
- Обычно руководитель получает понятную картину портфеля договоров и связанных рисков
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT. Выстраиваю управление договорами уровня CLM на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ: шаблоны и сборка, согласование по маршруту, контроль сроков и реестр с аналитикой. Опираюсь на ваши действующие шаблоны и электронную подпись. Начинаю с пилота на одном типе договоров, чтобы показать результат до масштабирования. Форм на сайте нет, пишите напрямую в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично.
А если…
Это дорого, когда окупится?
Начинаем с пилота на одном типе договоров, без больших вложений сразу. Окупаемость обычно складывается из ускорения подготовки, снижения ошибок в реквизитах и предотвращённых пропущенных сроков. Конкретные цифры зависят от объёма договоров, обсуждаем их до старта
У нас уже есть папка с шаблонами, зачем CLM?
Папка с шаблонами не даёт сборки, маршрутов согласования, контроля сроков и реестра с аналитикой. Я могу взять ваши текущие шаблоны за основу и достроить вокруг них управляемый процесс
Сколько времени займёт внедрение?
Шаблоны и реестр обычно готовы за две-три недели, маршруты и аналитика зависят от сложности согласования. Точные сроки фиксируем после аудита
Как обеспечивается безопасность данных и 152-ФЗ?
Решение строится на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, договоры и данные контрагентов остаются в вашем контуре. Доступ разграничивается по ролям, действия фиксируются
Как мы работаем
Разбираем типовые договоры, текущий порядок согласования, ответственных и проблемные места
Готовим шаблоны со сборкой, заводим реестр договоров с реквизитами, сроками и статусами
Настраиваем согласование по маршрутам, напоминания о сроках и автопродлениях, базовую аналитику
Запускаем на одном типе договоров, обучаем юристов и менеджеров, передаём инструкции
Частые вопросы
Можно ли подписывать договоры электронной подписью?
Да, решение интегрируется с электронной подписью и вашей системой ЭДО, чтобы подписывать договоры без распечатки. Детали настройки уточняем на аудите
Поддерживаются ли разные типы договоров?
Да, шаблоны и маршруты согласования настраиваются под каждый тип договора. Начинаем с одного, затем добавляем остальные
Как работает контроль автопродлений?
Система заранее напоминает о приближении даты продления или окончания, чтобы вы успели принять решение продлить или расторгнуть договор
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Управление договорами»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.