Импортозамещение офиса: почта, диск, документы
Переезд с зарубежных сервисов на российские: корпоративная почта, облачный диск и офис-пакет с данными в РФ и соответствием 152-ФЗ.
Знакомо?
- Зарубежный почтовый сервис в любой момент может отключить домен компании, и вы останетесь без рабочей почты
- Корпоративные документы и переписка хранятся на серверах за пределами РФ — это прямой риск по 152-ФЗ
- Подписки на иностранный офис подорожали или перестали оплачиваться российскими картами
- Часть сотрудников уже работает в разных сервисах вразнобой, и единого защищённого пространства для документов нет
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Почта на зарубежном сервисе под риском отключения | Корпоративная почта на российском решении с вашим доменом |
| Документы и данные хранятся за границей | Данные в РФ, соответствие 152-ФЗ |
| Подписки дорожают и не оплачиваются картами РФ | Российские или open-source сервисы без проблем с оплатой |
| Сотрудники работают кто где, файлы разбросаны | Единый облачный диск и офис-пакет с общим доступом |
| Переезд кажется потерей всех старых писем и файлов | Почта, контакты и документы перенесены без потерь |
Что вы получите на руки
- Корпоративная почта на российском сервисе с вашим доменом и настройкой защиты от спама
- Облачный диск для совместной работы с разграничением доступа
- Российский или open-source офис-пакет для документов и таблиц
- Миграция старой почты, контактов и файлов без потерь
- Настройка хранения данных на территории РФ с учётом 152-ФЗ
- Инструкции для сотрудников и поддержка периода адаптации
Результат для бизнеса
- Независимость от зарубежных сервисов и риска отключения
- Хранение данных в РФ и соответствие требованиям 152-ФЗ
- Прекращение проблем с оплатой и ростом цен на подписки
- Единое рабочее пространство вместо разрозненных сервисов
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT и работе с инфраструктурой на российском и open-source стеке. Импортозамещение офиса — это не про идеологию, а про контроль над своими данными и независимость от чужих решений об отключении. Перевожу почту, диск и документы на российские аналоги с хранением данных в РФ и соблюдением 152-ФЗ, без потери привычного удобства и без остановки работы компании. Общаемся напрямую в мессенджере, без форм сбора данных.
А если…
Сотрудники привыкли к старым сервисам, будет саботаж
Российские аналоги по интерфейсу близки к привычным. Перехожу постепенно, обучаю команду и оставляю инструкции, чтобы адаптация прошла мягко
Боимся потерять всю старую почту и документы
Миграция как раз для этого: переношу письма, контакты и файлы. Старый сервис какое-то время оставляем параллельно для подстраховки
Российские сервисы хуже зарубежных
Для повседневной работы — почта, документы, общий диск — их давно достаточно. Подберу под ваши задачи и честно скажу, где есть ограничения
Это большой проект, нам некогда
Переезд веду я, от вас нужны доступы и решения по спорным моментам. Базовую миграцию укладываю в 2-4 недели без остановки работы
Как мы работаем
Составляю карту того, чем пользуется компания: почта, диски, документы, объём данных и число сотрудников
Подбираю российские и open-source аналоги, разворачиваю почту с доменом, диск и офис-пакет
Переношу старую почту, контакты, файлы, настраиваю доступы и хранение в РФ
Учу команду новым инструментам, передаю инструкции, сопровождаю переходный период
Частые вопросы
Потеряем ли мы письма и файлы?
Нет. Переносим почту, файлы и контакты с сохранением структуры, а старую систему держим параллельно, пока новая не стабилизируется.
Сотрудникам будет сложно?
Подбираем аналоги, близкие по логике к привычным, проводим обучение и даём инструкции. Переходный период проходит мягко.
Это закроет 152-ФЗ?
Да, важный бонус: российские сервисы и self-hosted решения хранят персональные данные в РФ, что снимает требование о локализации.
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Импортозамещение офиса»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.