Docmost: вики, где у каждого отдела свой доступ, на своём сервере

Знания лежат в чатах и в чужих головах

Новый менеджер спрашивает в общем чате, как оформлять возврат. Отвечают трое, и все по-разному. Через месяц тот же вопрос задаёт следующий новичок. Регламент при этом есть, но он в документе у человека, который сейчас в отпуске.

Прикидка, это оценка, а не замер: в команде из 30 человек каждый тратит по 15 минут в день на поиск ответа и переспрашивание коллег. Выходит около 157 часов в месяц при 21 рабочем дне. Вики не уберёт все эти вопросы, но часть закроет одной ссылкой.

Вторая беда, когда отделов несколько. Продавцам незачем видеть закупочные цены, бухгалтерии не нужны скрипты звонков, а общий чат показывает всё всем. Нужна вики, где у каждого отдела свой раздел и свой круг доступа.

Что умеет Docmost

Пространство в Docmost это отдельный раздел вики: продажи, бухгалтерия, склад, ИТ. У каждого свои страницы в иерархии и свой список допущенных. Людей добавляют по одному или группами. Ролей три: полный доступ, может править, читатель. Тот, кто создал пространство, получает полный доступ.

Страницу правят несколько человек одновременно. Под текстом идут комментарии. У страницы есть история версий, а с релиза 0.96.0 две версии можно сравнить. К страницам прикладывают файлы, диаграммы рисуют прямо в тексте через Draw.io, Excalidraw или Mermaid. Есть поиск по всей вики. Пространство выгружается в Markdown или HTML вместе с вложениями, так что данные не заперты.

Лицензия: что бесплатно, а что в слое ee

Ядро идёт под AGPL-3.0. Обязанность открыть код возникает, если вы изменили программу и даёте к ней доступ по сети. Для внутренней вики без правок в коде это не ваш случай.

Рядом лежит Enterprise Edition. Это три каталога репозитория: apps/server/src/ee, apps/client/src/ee и packages/ee, и они идут под отдельной лицензией Docmost. Серверная часть ee вынесена в отдельный подмодуль, который публично не открывается. Список функций видно в коде клиента и на странице тарифов: настраиваемый SSO (SAML, OIDC, LDAP), двухфакторная защита, права на отдельные страницы, ключи API, закрытие комментариев как решённых, ИИ-чат и MCP, импорт из Confluence, DOCX и PDF, SCIM, журнал аудита, SIEM, сроки хранения, шаблоны, проверка страниц, личные пространства.

Для отделов с разными правами хватает пространств и групп из бесплатной части. Платный слой нужен, если внутри пространства одну страницу должны видеть не все, если вход идёт через корпоративный SSO или если требуется журнал аудита. Облачный тариф Business на сайте стоит 6 долларов за место в месяц при оплате за год, минимум 10 мест. Цену ee для своего сервера на странице тарифов не указали, её спрашивают у разработчиков.

Запуск и зрелость проекта

В репозитории есть готовый docker-compose.yml: сам Docmost, PostgreSQL 18 и Redis 8. Нужно задать четыре переменные: APP_URL с вашим доменом, APP_SECRET (случайная строка от 32 символов, делается командой openssl rand -hex 32), DATABASE_URL и REDIS_URL. Затем docker compose up -d, приложение отвечает на порту 3000, проверка здоровья по адресу /api/health. Файлы лежат на локальном диске, в S3 или в Azure. Обновление это docker pull и пересоздание контейнера. Резервная копия это база и каталог файлов. Сколько нужно оперативной памяти, в документации я не нашёл.

Теперь возраст. Репозиторий создан в августе 2023 года. На 6 октября 2026 у него 21,9 тысячи звёзд и 1,6 тысячи форков, последний коммит от 5 октября. С 4 марта по 8 сентября 2026 вышло 12 релизов, последний v0.96.0. Номер до сих пор нулевой, и в заметках нескольких релизов разработчики прямо пишут про исправления безопасности и советуют обновляться. В заметках к релизам большая часть изменений за одним автором, это риск для долгой жизни проекта.

Docmost, Wiki.js или AFFiNE: когда что

Wiki.js это классическая вики с правами по группам. В ветке 2.x совместной правки в реальном времени нет, а третья версия до сих пор в бете. Берите её, если страницы правят по очереди и нужен давно знакомый движок.

AFFiNE соединяет заметки, документы и доски. Его серверная часть идёт под отдельной коммерческой лицензией, а свыше 10 мест на своём сервере нужна платная лицензия Team. Берите его, если важны доски и команда небольшая.

Docmost берут, когда нужна именно вики с отделами, группами и живой совместной правкой, а ядро должно оставаться свободным. Если права и аудит критичны с первого дня, закладывайте бюджет на ee.

Где это не сработает

Пустая вики хуже чата. Если в каждом отделе нет человека, который отвечает за свой раздел, через два месяца страницы устареют, а люди вернутся к вопросам в чате. Решается назначением ответственных.

Права на уровне страницы, корпоративный SSO и аудит в бесплатной части недоступны.

Сервер, обновления и резервные копии ложатся на вас или на подрядчика. Обновления выходят часто, и пропускать их нельзя. Эта статья собрана по репозиторию и документации, поведение на вашей базе проверяется пилотом.

Что можно сделать уже сейчас

Первое. Выпишите отделы и для каждого, кто читает и кто правит. Это будущие пространства и группы.

Второе. Возьмите 20 вопросов, которые чаще всего повторяются в чатах, и напишите ответы страницами. Начните с материалов для новичка, к ним потом удобно подключить ассистента онбординга.

Третье. Поднимите пробный Docmost на тестовом домене, заведите два-три пространства и дайте доступ пилотной группе на две недели.

Четвёртое. Решите, нужен ли ee. Если права нужны на уровне отделов и вход по паролю устраивает, платить не нужно. Развернуть и настроить всё под ключ на вашем сервере можно за один подход, по стоимости смотрите цены.

Частые вопросы

Можно ли бесплатно держать вики на 50 человек?

Ядро бесплатно по AGPL-3.0, ограничений по числу мест в бесплатной части я не нашёл. Платить придётся, только если понадобятся функции ee, например SSO или права на отдельные страницы.

Что будет с данными, если мы уйдём с Docmost?

Пространство выгружается в Markdown или HTML вместе с вложениями. Сама база PostgreSQL и файлы лежат у вас на сервере.

Можно ли спрашивать вики через ИИ?

Встроенный ИИ-чат есть в платном слое ee. Для бесплатной части можно собрать отдельного помощника поверх ваших страниц, это делается как система поиска по документам с ИИ.

Коротко о главном

Docmost собирает знания компании в пространства по отделам с группами и ролями, и ядро у него бесплатное. SSO, права на страницу и аудит продаются отдельно, поэтому сначала надо решить, нужны ли они вам.

Хотите вики, в которой у каждого отдела свой доступ, и без чужого облака? Напишите мне в Telegram слово «ВИКИ» и пришлите список отделов и число людей. Скажу, хватит ли бесплатной части, и прикину, как развернуть вашу.