Сертификаты, рассрочка и аванс в кассе МойСклад: что можно

Сертификат продали, а в кассе нет нужной кнопки

Салон продаёт сертификаты на пластике, магазин даёт товар в рассрочку, студия берёт предоплату. Всё это нужно пробить так, чтобы чек соответствовал реальной операции. Учёт ведёте в МойСклад, а нужной кнопки в кассе нет.

В публичном чате разработчиков МойСклад в июне 2026 года появились два вопроса. В одном клиент на АТОЛ 30Ф с маркированным товаром ищет в кассе МойСклад чек «передача в кредит» и последующую «оплату кредита», а такого чека там нет. В другом интегратор спрашивает, как учесть сертификаты UDS на пластике и расчёт ими на кассе. Участники предлагали обходы через аванс и приходный ордер и сами называли оформление спорным с точки зрения 54-ФЗ. Это пересказ обсуждений, ниже проверка по документам.

Чем сертификат, аванс и кредит отличаются в чеке

Закон о ККТ (54-ФЗ, статья 1.1) относит к расчётам не только деньги за товар, но и авансы, зачёт предоплаты и предоставление и погашение займов для оплаты товара. Поэтому чек нужен на каждую такую операцию. Тип операции кассе сообщает реквизит «признак способа расчёта» (тег 1214). Значения я сверил с таблицей из приказа ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@:

Разница между авансом и предоплатой, как её объясняет справка МойСклад: в чеке на аванс не указано, какие товары покупает клиент, а в предоплате товар известен.

Сертификат. По методическим указаниям ФНС (письмо от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717) и разъяснению Минфина от 22.07.2024 № 30-01-11/67980 продажа подарочной карты считается авансом, а при расчёте картой в чеке стоит зачёт ранее полученного. Так это пересказывают вендоры касс. Пример чека из письма ФНС я видел, полные тексты писем не читал. Спорные случаи, например сертификат на конкретную услугу, решает бухгалтер.

Кредит. У банковского кредита и рассрочки от продавца схемы разные. По разбору на сайте одного из операторов фискальных данных при кредите банка продавец получает деньги целиком и пробивает один чек с полным расчётом. При рассрочке от самого продавца чеков минимум два: при передаче товара и при каждом платеже клиента. Это вторичный источник, подтвердите у бухгалтера.

Что умеет касса МойСклад по справке

Справку support.moysklad.ru я открыл в начале октября 2026 года.

Сертификаты. Оплата сертификатом работает в Кассе МойСклад на Windows, Linux, macOS и Android, в облачных кассах недоступна. Нужна программа лояльности из Каталога решений, перечислены Бонус Плюс, Teyca и kilbil. Сертификатом нельзя оплатить предоплату, аванс и покупку другого сертификата. Покупка сертификатов в МойСклад временно недоступна: справка предлагает принять деньги как аванс и вручную активировать сертификат во внешней программе лояльности. Там же сказано, что это временный способ и автоматизация в разработке. После возврата продажи сертификат в программе лояльности восстанавливают вручную.

Аванс. Только Касса МойСклад на Android, в облачных кассах недоступен. Включается в настройках точки продаж, налоговая ставка для авансов задаётся в карточке юрлица. Аванс тратится на продажу или продажу по заказу.

Предоплата. Принимается полная и частичная, работа строится вокруг заказов покупателей. Создать предоплату можно в кассе на Windows, macOS и Linux, а продать товар с предоплатой ещё и на Android.

Кредит. Способа оплаты «в кредит» или «рассрочка» в справке по кассе я не нашёл. В статье про авансы сказано, что на основе аванса можно построить работу с кредитами и сертификатами, а как именно, не описано. Пользователи в чате писали об отсутствии такой функции в 2019 и 2021 годах, и в июне 2026 вопрос задали снова.

Чек-лист вопросов бухгалтеру и поставщику кассы

1. Что именно мы продаём: сертификат на сумму, на конкретную услугу или товар, рассрочку от себя или кредит банка-партнёра?

2. Какие чеки и с каким признаком способа расчёта нужны на каждом шаге: при продаже сертификата, при расчёте им, при доплате, при возврате?

3. Что с остатком сертификата: сгорает или остаётся на карте?

4. Какая ставка НДС в чеке на аванс при нашей системе налогообложения?

5. Поддерживает ли нужные признаки наша ККТ?

6. Где хранится остаток сертификата или долг по рассрочке:программа лояльности, МойСклад, таблица?

Где нужна внешняя касса или доработка

Это не юридическая и не бухгалтерская консультация. Схему оформления продаж определяют бухгалтер и поставщик кассы, а я описываю, как устроены способы расчёта и что видно в документации. Обходные схемы, где операция в чеке выглядит иначе, чем в жизни, я не предлагаю: ответственность за такой чек лежит на продавце.

Если по ответам нужен чек «передача в кредит», а в кассе МойСклад его нет, остаются два пути. Первый: внешняя касса, которая это умеет. Например, у МодульКассы в справке описаны оплата «в рассрочку / кредит» и приём платежей по кредиту, при этом касса не запоминает, кто и сколько внёс, и такой учёт нужен отдельно. Для Эвотора в справке есть приложение «Кредит». Как это свяжется с учётом в МойСклад, проверяйте отдельно. Второй путь: доработка, например учёт остатков сертификатов и рассрочек отдельным сервисом с обменом через API. Выбор кассы разобран в статье про Эвотор, АТОЛ и облачную, общие требования в статье про 54-ФЗ. Про маркированный товар есть разбор про ТС ПИоТ.

Что можно сделать уже сейчас

1. Опишите свои операции одной таблицей: что продаёте, когда получаете деньги, когда передаёте товар.

2. Отправьте таблицу и чек-лист бухгалтеру и в поддержку кассы.

3. Откройте в МойСклад настройки точки продаж и проверьте, какие платформы кассы у вас стоят: аванс и сертификаты не работают в облачных кассах.

4. Для сертификатов решите, где живёт база: как продавать сертификаты без тетради. Для предоплаты и заказов есть разбор про предзаказ с предоплатой, а интеграции под кассу мы делаем в рамках автоматизации бизнес-процессов.

Частые вопросы

Можно ли оформить сертификат как обычную продажу товара?

Решает бухгалтер. По методическим указаниям ФНС и пересказам вендоров касс продажа карты считается авансом.

Есть ли в кассе МойСклад рассрочка?

В справке по кассе способа оплаты «в кредит» я не нашёл, на начало октября 2026 года. Перед настройкой запросите подтверждение у поддержки МойСклад.

Что с сертификатом при возврате?

МойСклад не обновляет данные сертификата в программе лояльности сам, его восстанавливают там вручную.

Коротко о главном

Сертификат, аванс и кредит отличаются признаком способа расчёта и моментом чека. Касса МойСклад по справке закрывает оплату сертификатом, аванс на Android и предоплату по заказам, а чека «передача в кредит» в справке нет. Схему утверждает бухгалтер, а где касса не умеет, нужна внешняя ККТ или отдельный учёт.

Хотите, чтобы я разобрал ваши сертификаты и рассрочки, подготовил вопросы бухгалтеру и подобрал связку кассы и учёта? Напишите мне в Telegram слово «ЧЕКИ».