Программа для цеха: заказы, наряды, этапы производства и сдельная зарплата

Как отслеживать заказы в цехе и считать сдельную зарплату без тетрадок? Так формулируют задачу владельцы небольших производств. Заказы записаны на доске или в таблице, начальник цеха весь день ходит и спрашивает, кто что сделал. В конце месяца зарплату собирают по памяти и запискам, а рабочие спорят с цифрами. Я делаю программы учёта под процесс заказчика и работаю удалённо. Расскажу, как устроена программа для цеха и что она меняет.

Заказ, этапы и наряды

Заказ приходит от клиента: шкаф, ворота, партия одежды, тираж буклетов. Для каждого вида продукции заранее описан маршрут. Например, у мебели это раскрой, кромка, присадка, сборка, упаковка.

Когда заказ заводится, программа создаёт по нему этапы. На каждый этап начальник цеха выдаёт наряд конкретному рабочему. В наряде видно, что делать, в каком количестве и к какому сроку.

Порядок этапов задан. Сборка не начнётся, пока раскрой не отмечен. Так заказ не теряется между участками, а рабочий не берёт то, для чего ещё нет заготовок.

Маршруты у разных цехов свои. В металле это резка, гибка, сварка, покраска. В пошиве раскрой, пошив, отделка, упаковка. В печати допечатная подготовка, печать, резка, сборка тиража. Программа не навязывает чужую схему, а повторяет ту, по которой цех уже работает.

Отметка выполнения с телефона

Рабочий открывает программу на своём телефоне. Видит свои наряды на сегодня. Закончил работу — нажимает «Готово», при желании прикладывает фото. На планшете у участка это делается так же.

Если что-то пошло не так, рабочий ставит отметку «Проблема» и пишет пару слов: нет материала, брак заготовки. Начальник цеха получает уведомление в Telegram или MAX и разбирается сразу, а не в конце смены.

Где сейчас заказ, сроки и узкие места

У каждого заказа есть текущий этап. Менеджер отвечает клиенту, не бегая в цех: заказ на сборке, отгрузка в четверг.

Программа сравнивает плановый срок этапа с фактом. Заказы, которые отстают, подсвечиваются. Начальник видит их утром и перераспределяет людей.

За неделю или месяц становится видно, на каком участке заказы стоят дольше всего. Это и есть узкое место. Раньше о нём знали на уровне ощущений, теперь видно по отметкам. Как устроены полноценные системы управления производством и когда они нужны, я писал в статье MES-система для производства.

Сдельная зарплата по нарядам

У каждой операции есть расценка: за деталь, за метр, за изделие. Когда рабочий закрывает наряд, программа начисляет ему сумму по расценке. В любой день рабочий видит, сколько заработал с начала месяца.

Споров становится меньше. Каждое начисление привязано к наряду, а наряд к заказу. Если рабочий не согласен, открывается список нарядов, и видно, откуда цифра.

Важная оговорка. Программа считает сдельную часть по нарядам. Расчёт для бухгалтерии, налоги и официальные начисления сверяет бухгалтер в своей программе. Я делаю выгрузку в том виде, который ему удобен, и согласовываю её до запуска.

Материалы на заказ

К заказу привязываются материалы: плита, металл, ткань, бумага. При выдаче в работу материал списывается со склада на конкретный заказ.

Так видно, сколько материала реально ушло на изделие. Если на одном заказе расход сильно выше обычного, это повод разобраться: брак, пересорт или ошибка в раскрое. Как производство ведут в 1С и когда это оправдано, я разбирал в статье производство на малом предприятии в 1С.

Честно о границах. Если у вас простой цех с типовыми изделиями и бухгалтерия уже в 1С, может хватить готовой производственной конфигурации. Своя программа нужна, когда маршруты особые, а расценки и этапы у вас свои.

Как это выглядит, когда настроено

Утром начальник цеха открывает список заказов. Два подсвечены красным, они отстают от срока. Он раздаёт наряды на день, и у рабочих на телефонах появляются задания.

Рабочий на раскрое заканчивает партию и нажимает «Готово». Заказ переходит на следующий участок, и там уже видят, что заготовки ждут.

Днём звонит клиент. Менеджер открывает заказ и отвечает, что он на сборке и будет готов завтра.

В конце месяца начальник цеха открывает отчёт по нарядам. Сдельная часть посчитана по каждому рабочему. Бухгалтер забирает выгрузку и сверяет у себя. Владелец смотрит, какой участок чаще всего задерживает заказы.

Как заказать такую программу

Я работаю удалённо. Пришлите, как сейчас ведутся заказы и наряды: таблицы, бланки, фото доски в цехе. Опишите этапы для основных изделий и как считаются расценки. Напишите, кто будет пользоваться: менеджеры, мастера, рабочие.

Я разбираю процесс и пишу короткое ТЗ. Первая рабочая версия закрывает главный сценарий: заказ, этапы, наряды и отметки. Потом добавляются зарплата, материалы, отчёты.

Программа работает в браузере и на телефоне. Данные хранятся у вас. Вы получаете доступы и инструкцию для сотрудников. Сопровождение — по желанию. Подробнее на странице программа учёта под ваш процесс.

Частые вопросы

Рабочие без смартфонов смогут пользоваться?

Да. На участке ставят общий планшет, и рабочий отмечает наряд под своим входом.

Можно ли разные маршруты для разных изделий?

Да. Маршрут задаётся для каждого вида продукции и меняется без программиста.

Считает ли программа официальную зарплату?

Нет. Она считает сдельную часть по нарядам. Официальный расчёт делает бухгалтер.

Что если расценки поменялись?

Руководитель правит их в справочнике. Новые расценки действуют для новых нарядов, старые не пересчитываются.

Можно ли связать с 1С?

Да. Выгрузка нарядов и материалов в 1С настраивается по согласованию с бухгалтером.

Коротко о главном

Программа для цеха разбивает заказ на этапы и выдаёт наряды рабочим. Рабочие отмечают выполнение с телефона, а начальник видит, где каждый заказ и что отстаёт.

Сдельная зарплата считается по закрытым нарядам, материалы списываются на заказ. Официальный расчёт сверяет бухгалтер. Если процесс типовой, может хватить готовой конфигурации 1С.

Если у вас заказы живут на доске, а зарплату собирают по запискам, опишите этапы производства и как считаются расценки. Подскажу, с чего начать первую версию. Напишите в Telegram, MAX или VK.