Разбор финансового отчёта маркетплейса: сколько реально заработано на каждом товаре

Продажи идут, заказов много, а денег на счёте меньше, чем ожидалось. Продавец открывает финансовый отчёт маркетплейса и видит тысячи строк. Продажи, возвраты, доставки, корректировки, удержания без понятной привязки к товару. Свести это руками можно, но на это уходит день, и к следующей неделе всё повторяется. Я делаю разбор таких отчётов на заказ. Расскажу, как это устроено и что в итоге видно.

Почему отчёт трудно читать

Отчёт маркетплейса сделан для взаиморасчётов, а не для управления. Одна продажа может разойтись на несколько строк. Сама продажа, комиссия, доставка до покупателя, обратная логистика при возврате. Часть расходов вообще не привязана к товару, например хранение или платная приёмка.

Названия столбцов меняются от версии к версии. Одни и те же расходы на разных площадках называются по-разному. Поэтому я не полагаюсь на фиксированную структуру, а разбираю то, что реально пришло, и сверяю итоговую сумму к перечислению с суммой в самом отчёте.

Если итог не сошёлся, скрипт не выдаёт красивую цифру молча. Он показывает разницу и строки, которые не удалось разнести.

Какие статьи есть в отчёте

Точный состав статей зависит от площадки и схемы работы. Правила расчёта комиссий и логистики площадки регулярно меняют, поэтому сверяйтесь с актуальными условиями в личном кабинете.

Как скрипт раскладывает расходы по товарам

Всё, что в отчёте привязано к артикулу, разносится напрямую. Продажа, комиссия, доставка и возврат конкретного товара ложатся на этот товар.

Сложнее с общими расходами. Хранение, штрафы без артикула, подписки, общие удержания. Их нужно распределить по правилу, которое мы договариваем заранее. Например, хранение по доле товара в остатках, а общие штрафы по доле в выручке. Правило записывается в настройки, и каждый период считается одинаково.

Реклама часто лежит в отдельном отчёте. Скрипт подтягивает его и привязывает расходы к артикулам через рекламные кампании. Если кампания рекламирует несколько товаров, расход делится между ними.

Себестоимость из вашей таблицы

Маркетплейс не знает, сколько вам стоил товар. Это знаете только вы. Поэтому себестоимость берётся из вашей таблицы: закупка, доставка до склада площадки, упаковка, маркировка.

Таблица простая. Артикул, себестоимость за единицу, дата, с которой она действует. Если закупочная цена поменялась, вы добавляете новую строку, а старые продажи считаются по старой цене.

Налоги скрипт может учесть упрощённо, как процент от выручки, если вы задали этот процент. Точный расчёт налогов и учёт — задача бухгалтера. Этот отчёт показывает управленческую картину, а не заменяет бухгалтерию.

Итог: прибыль по каждому товару

На выходе таблица, где одна строка равна одному артикулу. Сколько продано штук, выручка, все расходы по статьям, себестоимость и прибыль. Рядом доля прибыли в выручке и прибыль на единицу.

Товары сортируются от самых прибыльных к убыточным. Внизу обычно находятся товары с большими продажами, которые съедают логистика, возвраты и реклама. Их не видно в кабинете площадки, потому что там они выглядят как хиты.

Отдельным листом идёт сводка за период по всем товарам сразу. Сколько пришло от площадки, сколько ушло на каждую статью расходов, сколько осталось после себестоимости. Так видно, какая статья растёт быстрее продаж. Часто это хранение залежавшегося товара или возвраты по одной конкретной модели.

Если хочется понять саму логику подсчёта на одном товаре, почитайте статью юнит-экономика простыми словами. А чтобы сравнить свои цены с конкурентами, пригодится парсер цен WB и Ozon в таблицу.

Как это выглядит, когда настроено

В начале недели продавец скачивает свежий отчёт из кабинета и кладёт его в папку. Если площадка отдаёт отчёт через API, скрипт забирает его сам. Через несколько минут в таблице готов разбор за прошедший период.

Продавец видит, что товар из первой десятки по продажам на деле уходит в минус. Причина в строке рядом: много возвратов и дорогая реклама. Он поднимает цену и режет ставку. Через пару недель в том же отчёте видно, как изменилась прибыль по этому артикулу.

Как заказать такую задачу

Пришлите финансовые отчёты площадки за два-три последних периода и отчёт по рекламе. Добавьте таблицу себестоимости, если она есть. Напишите, на каких площадках вы продаёте и по какой схеме.

Я разбираю структуру ваших отчётов, оцениваю объём и срок. Договариваемся о правилах распределения общих расходов. Настраиваю разбор, сверяю итоги с суммами перечислений. Передаю таблицу, инструкцию, как загружать новый отчёт и обновлять себестоимость, и доступы. После сдачи есть гарантийный срок на исправление ошибок в моей работе.

Если нужно разово понять, что происходит с товарами, это разовая задача. Если площадки часто меняют формат отчётов, а разбор нужен каждую неделю, удобнее абонентка. Формат разовых работ на странице разовые задачи: скрипты, парсеры, выгрузки.

Частые вопросы

Можно ли свести несколько площадок в одну таблицу?

Да. Каждая площадка разбирается своим способом, а итог сводится по вашим артикулам.

Нужен ли доступ к кабинету продавца?

Не обязательно. Можно работать с файлами отчётов. Для автоматической загрузки нужен ключ API только на чтение.

Заменит ли это бухгалтера?

Нет. Это управленческий расчёт для решений по товарам. Учёт и налоги ведёт бухгалтер.

Что если себестоимость известна не по всем товарам?

Такие товары будут отмечены. Прибыль по ним не посчитается, пока вы не заполните цену.

Как быть, если площадка поменяла формат отчёта?

Скрипт заметит незнакомые столбцы и сообщит. Настройку поправляем, прошлые периоды не пересчитываются.

Коротко о главном

Финансовый отчёт маркетплейса сделан для взаиморасчётов. Чтобы увидеть прибыль по товару, его нужно разложить по артикулам и распределить общие расходы.

Скрипт делает это за минуты, подтягивает рекламу и вашу себестоимость и показывает, какие товары убыточны. Это управленческая картина, а учёт и налоги остаются за бухгалтером.

Если продажи растут, а денег не прибавляется, пришлите отчёты за пару периодов и таблицу себестоимости. Скажу, что из них можно собрать. Напишите в Telegram, MAX или VK.