Результаты СОУТ на сайте компании: кто обязан и как разместить

Результаты СОУТ на сайте компании размещает сам работодатель, если сайт у него есть. Публикуются сводные данные: какой класс условий труда установлен на каждом рабочем месте и какие мероприятия по улучшению условий запланированы. Срок 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Персональные данные работников, карты СОУТ и протоколы измерений на сайт не выкладывают. Обязанность записана в ч. 6 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», я сверял её по редакции от 24.07.2023.

Кто обязан размещать результаты СОУТ на сайте

Обязанность лежит на работодателе: ООО, АО, ИП с наёмными работниками, учреждении. Закон говорит, что работодатель «организует размещение», то есть отвечает за результат он, даже если страницу делает подрядчик или веб-студия. Организация, которая проводила СОУТ, публиковать ничего на вашем сайте не должна.

Размер компании значения не имеет. Если вы провели СОУТ хотя бы на одном рабочем месте и у компании есть официальный сайт, сводные данные должны там появиться. Про сам порядок СОУТ, инструктажи и остальные бумаги по охране труда я писал отдельно в статье «Охрана труда: обязательные документы для ИП и ООО».

Что именно размещать: состав сводных данных

Ч. 6 ст. 15 называет две вещи: данные об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Обе части уже есть в отчёте, который вам передала организация, проводившая СОУТ. Форма отчёта утверждена приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н, нужные разделы такие.

• Сводная ведомость результатов СОУТ (раздел IV). Таблица 1 считает рабочие места и работников по классам 1, 2, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 и 4. Таблица 2 идёт по каждому рабочему месту: индивидуальный номер, должность или профессия, класс по каждому фактору, итоговый класс, класс с учётом СИЗ и гарантии (доплата, дополнительный отпуск, молоко и другие). ФИО и СНИЛС в ведомости нет.
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда (раздел V). Шесть граф: подразделение и рабочее место, мероприятие, цель, срок выполнения, кто привлекается, отметка о выполнении.

Карты СОУТ, протоколы измерений и весь отчёт закон публиковать не требует.

Срок: 30 календарных дней со дня утверждения отчёта

Отсчёт идёт от даты, когда председатель комиссии утвердил отчёт. На размещение даётся не больше 30 календарных дней, выходные и праздники входят в этот срок. Для ознакомления работников под подпись в ч. 5 той же статьи тоже 30 календарных дней, но там из срока исключают больничные, отпуска и командировки. Для сайта таких исключений закон не делает.

На практике я советую ставить задачу на сайт в тот же день, когда утвердили отчёт. Типичный разрыв в компании выглядит так: отчёт лежит у специалиста по охране труда, доступ к сайту у маркетолога или подрядчика, и файл между ними никто не передаёт.

Если у компании нет сайта

В ч. 6 ст. 15 прямо сказано, что размещение нужно при наличии официального сайта. Если сайта нет, обязанности нет, и создавать сайт ради СОУТ не нужно. Ознакомить работников под подпись и выполнить остальные требования статьи всё равно придётся.

Если сайт появится позже, я бы сразу добавил на него страницу с действующими результатами. Прямого требования о таком переносе в законе я не нашёл, но страница делается быстро и снимает вопрос при проверке.

Что нельзя публиковать: персональные данные и тайна

Закон обязывает размещать сводные данные с учётом требований законодательства о персональных данных и о государственной и иной охраняемой законом тайне. На деле это значит следующее.

• Карта СОУТ. В строке 021 карты по форме 817н указывается СНИЛС работников, а внизу стоят ФИО тех, кто ознакомлен. Скан карты на сайте означает публикацию персональных данных.
• Сканы с подписями. На скане ведомости обычно видны ФИО и подписи членов комиссии.
• Сведения, по которым узнаётся конкретный человек. По п. 1 ст. 3 152-ФЗ персональные данные это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому человеку. В компании из восьми человек должность «главный бухгалтер» указывает на одного сотрудника.

Последний пункт требует аккуратности. Таблица 1 сводной ведомости содержит строку «из них инвалидов». Сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям персональных данных (ст. 10 152-ФЗ). Ч. 6 ст. 15 требует публиковать классы условий труда и мероприятия, строки о численности женщин, несовершеннолетних и инвалидов к классам не относятся. Если в маленькой команде такая строка указывает на конкретного человека, я согласую с ответственным за охрану труда и юристом, оставлять ли её на странице. Окончательное решение остаётся за работодателем.

ФГИС СОУТ: кто передаёт сведения

Сайт и ФГИС учёта результатов СОУТ это две разные обязанности. По ст. 18 426-ФЗ сведения в систему передаёт организация, проводившая СОУТ, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчёта. Чтобы она уложилась, ч. 5.1 ст. 15 обязывает работодателя в течение трёх рабочих дней уведомить её об утверждении отчёта и направить копию.

Если организация свою обязанность не выполнила, работодатель может передать имеющиеся у него сведения в территориальный орган инспекции труда (ч. 4 и 5 ст. 18). Передача во ФГИС не заменяет размещения на вашем сайте, и наоборот.

Штраф за неразмещение СОУТ на сайте

Отдельного состава «за неразмещение сводных данных на сайте» в КоАП нет. Ответственность по СОУТ собрана в ст. 5.27.1 КоАП, и ч. 6 ст. 15 426-ФЗ может попасть под одну из её частей.

Часть ст. 5.27.1	Что охватывает	Должностные лица и ИП	Юридические лица
Ч. 2	Нарушение порядка проведения СОУТ или её непроведение	Предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 ₽	Штраф от 60 000 до 80 000 ₽
Ч. 1	Прочие нарушения требований охраны труда, кроме ч. 2, 3 и 4	Предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 ₽	Штраф от 50 000 до 80 000 ₽

Ст. 15 входит в закон о СОУТ и описывает часть его порядка, поэтому логичнее ожидать квалификации по ч. 2. Судебных решений именно по неразмещению на сайте я в открытых базах не нашёл, так что квалификацию в конкретном деле определит инспекция или суд. За повторное нарушение ч. 5 ст. 5.27.1 предусматривает санкции строже, вплоть до дисквалификации должностного лица. Суммы приведены по действующей редакции на zakonrf.info, перед спором сверьте их в КонсультантПлюс или ГАРАНТе.

Как разместить результаты СОУТ на сайте технически

Формы страницы закон не задаёт. Я делаю так, чтобы данные нашли и человек, и поисковик, и инспектор.

• Отдельная страница. Адрес вроде /sout/ или /specialnaya-ocenka/, заголовок «Специальная оценка условий труда». Один раздел на все годы, сверху действующие результаты, ниже архив.
• Ссылка в подвале сайта рядом с политикой обработки персональных данных и реквизитами. Список других обязательных страниц я собрал в чек-листе для сайта компании.
• HTML-таблица вместо скана. Таблицу читает экранный диктор и находит поиск, в скане текста для программы нет.
• PDF как дополнение. Если хочется дать файл для скачивания, он должен быть текстовым и размеченным. Как проверить PDF на доступность, я разбирал в статье про доступные PDF на сайте.
• Дата утверждения отчёта и дата размещения прямо на странице. Это ответ на вопрос о сроке без лишней переписки.

Обновление после внеплановой СОУТ

Ч. 6 ст. 15 не делает различий между плановой и внеплановой оценкой: любой утверждённый отчёт запускает тот же 30-дневный срок. После внеплановой СОУТ я обновляю классы по затронутым рабочим местам, добавляю новые мероприятия, а прежнюю версию переношу в архив с датой.

Как я это делаю

Методика у меня одна для любого сайта.

1. Беру у специалиста по охране труда утверждённый отчёт в электронном виде и дату утверждения. Считаю крайний срок размещения.
2. Переношу в HTML-таблицы таблицы 1 и 2 сводной ведомости и раздел V с мероприятиями. Структуру граф сохраняю как в форме 817н, чтобы сверка с отчётом шла построчно.
3. Прохожу таблицы на персональные данные: ФИО, СНИЛС, подписи, должности из одного человека, строки о здоровье. Спорное отдаю ответственному на решение письменно.
4. Проверяю страницу с клавиатуры и экранным диктором, смотрю на телефоне. У таблиц ставлю заголовки столбцов и подпись, чтобы диктор читал их по-человечески.
5. Добавляю ссылку в подвал и в карту сайта, ставлю на странице даты. Если у сайта нет удобного редактора, делаю шаблон, чтобы следующий отчёт ваш сотрудник заливал сам.

Заодно смотрю соседние обязательные страницы: политику обработки персональных данных, формы согласий, cookie-баннер. Это отдельные требования 152-ФЗ со своими штрафами, и проверять их удобно вместе. Полную проверку я делаю в рамках аудита сайта по 152-ФЗ.

Сколько стоит размещение и проверка

Работа	Цена
Страница СОУТ на готовом сайте: таблицы, проверка на персональные данные, ссылка в подвале	Разработка по часам, от 3 000 ₽/час
Аудит сайта по 152-ФЗ, включая страницу СОУТ и обязательные разделы	от 15 000 ₽, от 2 дней
Поддержка: обновление страницы после новой СОУТ, исправления и доработки	от 20 000 ₽/мес
Лендинг, если сайта нет и он нужен для бизнеса	от 40 000 ₽, от 5 дней
Корпоративный сайт со всеми обязательными страницами	от 100 000 ₽, от 3 недель

Остальные цены есть в прайсе.

Частые вопросы

Можно ли выложить отчёт СОУТ целиком в PDF?

Закон требует только сводные данные. Полный отчёт содержит карты со СНИЛС работников, поэтому выкладывать его целиком я не советую. Если нужен файл, делаю отдельный PDF только со сводной ведомостью и перечнем мероприятий.

У нас сайт на конструкторе. Это официальный сайт?

Закон не делит сайты по платформе. Если это сайт вашей компании в интернете, страницу СОУТ размещайте на нём. В конструкторе хватает обычного текстового блока с таблицей.

Кто отвечает, если подрядчик не разместил вовремя?

Обязанность по ч. 6 ст. 15 у работодателя. С подрядчиком можно разбираться по договору, но перед инспекцией отвечает компания и её должностное лицо.

Коротко о главном

Есть сайт, значит, в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта на нём должны появиться классы условий труда по рабочим местам и перечень мероприятий. Карты, СНИЛС, ФИО и подписи на страницу не попадают. Сайта нет, обязанности нет. Сведения во ФГИС передаёт организация, проводившая СОУТ, а за сайт отвечает работодатель. Прямого штрафа за неразмещение нет, но риск по ст. 5.27.1 КоАП остаётся.

Напишите мне в Telegram кодовое слово «СОУТ»: размещу результаты СОУТ на вашем сайте правильно и без лишних персданных.