Сколько зарабатывает фитнес-студия: абонементы, отток и групповые занятия

Когда человек думает открыть свой зал, он спрашивает: сколько зарабатывает фитнес-студия и сколько нужно клиентов, чтобы не работать в минус. Я автоматизирую такие бизнесы: делаю запись на занятия, продажу абонементов, оплату, напоминания, ботов и учёт. Поэтому вижу, на чём студии держатся и на чём проседают. Среднюю цифру по рынку я называть не буду: она зависит от города, формата и цен. Зато покажу, как устроена экономика, и дам калькулятор под ваши данные.

Из чего складывается доход

Основной доход студии — абонементы. Клиент платит за месяц или за пакет занятий и ходит на группы или к тренеру. Выручка за месяц примерно равна числу активных клиентов, умноженному на цену абонемента.

Но число клиентов не стоит на месте. Каждый месяц часть людей уходит: переезд, скука, нет результата, неудобное расписание. Эту долю называют оттоком. И каждый месяц приходят новые люди. Если новых меньше, чем ушедших, база сокращается.

Например, в студии 150 клиентов, и каждый месяц уходит десятая часть. Это 15 человек. Чтобы база не падала, нужно приводить хотя бы 15 новых. Если приходит 12, через какое-то время студия осядет на меньшем числе клиентов.

Дополнительный доход дают персональные тренировки, разовые визиты, мини-группы, интенсивы и товары вроде воды или спортивного питания. Но фундамент — это удержание базы.

Какие инструменты для этого нужны, я разобрал в статье IT для фитнес-клуба.

Калькулятор: сколько заработает ваша фитнес-студия

Цифры в полях — это пример, а не данные рынка. Замените их своими: ценами, зарплатами тренеров и реальной арендой. Калькулятор считает месяц и ничего не отправляет, пока вы сами не нажмёте кнопку. Налоги и сезонность он не учитывает.

Основные расходы и где теряют деньги

Самые крупные расходы студии постоянные: аренда зала, зарплаты тренеров и администратора, коммуналка, уборка, продвижение. Они не зависят от того, сколько человек пришло на занятие. Стартовые вложения — это ремонт, покрытие, тренажёры и инвентарь, раздевалки, душевые и вентиляция.

Незаметный отток. Клиент перестал ходить, а абонемент просто не продлил. Никто этого не заметил. Если через пару недель пропусков ему написать и предложить удобное время, часть таких людей возвращается.

Полупустые группы. На вечерней группе тесно, а утренняя идёт на троих. Тренер получает то же самое. Видно это только по данным записи, а не на глаз.

Запись в чате. Список на занятие ведут в общем чате, кто-то не отписался, места заняты, а люди не пришли. Другие клиенты при этом не смогли записаться.

Абонементы без учёта. Когда сроки и остатки занятий ведут в тетради, сложно понять, кому пора продлевать и кто давно не был.

Скидки на вход без удержания. Реклама приводит людей на пробное занятие, но после первого месяца они уходят. Деньги на привлечение не окупаются.

Требования к помещению, санитарные нормы и налоги лучше обсудить с профильными специалистами до подписания аренды. Здесь только общая картина.

Как это выглядит, когда всё запущено

Клиент открывает бота или сайт, видит расписание групп и свободные места. Записывается в пару нажатий. Если мест нет, встаёт в лист ожидания и получает сообщение, когда место освободится.

За несколько часов до занятия приходит напоминание. Не может прийти — отменяет запись сам, и место сразу получает следующий. Тренер видит список группы у себя в телефоне.

Абонемент покупается онлайн, чек приходит сам. Занятия списываются автоматически. За несколько дней до конца срока клиент получает напоминание и ссылку на продление.

Вечером владелец видит отчёт: сколько было занятий, какая заполненность групп, сколько абонементов продлено и сколько истекло. Тем, кто давно не ходил, система сама отправляет сообщение с приглашением вернуться. Подробнее о переходе на такую схему — в статье цифровизация фитнес-клуба.

С чего начать

Шаг 1. Посчитайте экономику. Подставьте в калькулятор аренду, зарплаты и реалистичный отток. Посмотрите, сколько клиентов нужно для выхода в ноль.

Шаг 2. Выберите формат. Функциональный тренинг, йога, растяжка, силовые мини-группы. Узкий формат проще объяснить и легче заполнить.

Шаг 3. Составьте расписание под людей. Утро, обед, вечер. Лучше меньше групп, но заполненных.

Шаг 4. Запустите онлайн-запись и продажу абонементов. С напоминаниями и листом ожидания. Так база клиентов с первого дня будет у вас, а не в чатах.

Шаг 5. Следите за оттоком каждый месяц. Кто не продлил, кто перестал ходить. Это главный показатель здоровья студии.

Чем я могу помочь на старте

Не нужно сразу заказывать большой проект. Я работаю в три ступени, начать можно с любой.

Для первой ступени достаточно прислать идею и цифры, которые вы посчитали. Готовое решение для студий описано на странице автоматизация фитнес-студии.

Частые вопросы

Сколько клиентов нужно фитнес-студии, чтобы не работать в минус?

Разделите все постоянные расходы за месяц на цену абонемента. Это и есть число клиентов для выхода в ноль. Калькулятор выше считает его сам.

Что такое отток и почему он так важен?

Это доля клиентов, которые уходят за месяц. Даже при хорошей рекламе высокий отток не даёт базе расти. Снижать его обычно дешевле, чем приводить новых людей.

Что выгоднее: группы или персональные тренировки?

Группы дают больше дохода с часа работы тренера, если они заполнены. Персональные тренировки дороже для клиента, но ограничены временем тренера. Многие студии совмещают оба формата.

Нужна ли онлайн-запись маленькой студии?

Да, особенно маленькой. Она избавляет от путаницы в чатах, помогает заполнять группы и сразу собирает вашу базу клиентов.

Какие документы нужны для открытия?

Нужен статус для приёма оплаты, договор аренды и соответствие помещения требованиям. Конкретный список лучше уточнить у юриста и бухгалтера.

Коротко о главном

Фитнес-студия зарабатывает на активных абонементах. Выручка — это число клиентов, умноженное на цену. Расходы почти все постоянные, поэтому важно знать, сколько клиентов нужно для выхода в ноль.

Главный риск — отток. Люди уходят тихо, и база тает. Онлайн-запись, напоминания, продление абонементов и сообщения тем, кто пропал, помогают удержать клиентов.

Пришлите идею и цифры из калькулятора — бесплатно скажу, с чего начать. Напишите в Telegram, MAX или VK.