Сколько зарабатывает языковая школа или репетиторский центр: группы, онлайн и абонементы

Когда преподаватель решает вырасти из частной практики в школу, он ищет, сколько зарабатывает языковая школа или репетиторский центр и сколько групп нужно набрать, чтобы это имело смысл. Я автоматизирую такие центры: делаю запись в группы, абонементы, оплату, расписание, напоминания и учёт посещений. Поэтому вижу, какая группа кормит школу, а какая её тихо проедает. Средних цифр по рынку не будет: они зависят от города, языка и формата. Зато разберу механику и дам калькулятор, в который вы подставите свои данные.

Из чего складывается доход

Основа — абонемент. Ученик платит за месяц занятий в своей группе и ходит по расписанию. Выручка за месяц примерно равна числу занимающихся, умноженному на цену абонемента. Разговорные клубы, подготовка к экзаменам и индивидуальные уроки — добавка к этому фундаменту.

Дальше начинается главное отличие языковой школы от других ниш: преподаватель получает долю от того, что принесла его группа. Значит, с каждого абонемента школе остаётся не вся сумма, а остаток после оплаты преподавателя. Именно этот остаток покрывает аренду, рекламу, администратора и в итоге становится вашей прибылью. Поднять цену абонемента и одновременно поднять долю преподавателя — значит не изменить ничего.

Второе ограничение — заполняемость. Например, в школе десять групп по шесть мест, то есть шестьдесят мест. Если занято семь из десяти, занимается сорок два человека. Преподавателю за группу из четырёх вы заплатите примерно столько же, сколько за группу из шести, а аренда класса и подавно не зависит от явки. Поэтому добрать двух учеников в существующую группу выгоднее, чем открыть новую.

Третье — отток. У ученика всегда есть повод пропустить и незаметно перестать ходить: сессия, командировка, две пропущенные недели и ощущение, что догонять уже стыдно. Каждый месяц группы редеют сами по себе, и, чтобы остаться на месте, нужно приводить примерно столько же новых. Калькулятор ниже считает это число прямо. Какие инструменты закрывают эту задачу, я разбирал отдельно: IT для языковой школы и репетиторов.

Калькулятор: сколько заработает ваша языковая школа

Цифры в полях — это пример, а не данные рынка. Замените их своими: вашей ценой абонемента, реальной договорённостью с преподавателями и арендой класса. Для онлайн-школы поставьте аренду в ноль — калькулятор отдельно покажет, что меняется. Считается один месяц, налоги и каникулы не учитываются.

Основные расходы и где теряют деньги

Самая крупная статья — преподаватели, и она привязана к выручке. Вторая — помещение: аренда класса или нескольких, с оплатой за весь месяц независимо от того, сколько часов реально занято. Дальше администратор, реклама, учебники и раздатка, сервисы и платформа для онлайн-занятий. Стартовые вложения — ремонт и мебель, доски и техника, методика, сайт и вывеска.

Группы по три человека. Набрали половину, но занятие ведут: неудобно расформировывать. Такая группа часто не окупает даже своего преподавателя, а живёт кварталами, потому что никто не смотрит на её цифры отдельно от общей выручки.

Сдвинутое расписание. Класс арендован целиком, а занятия идут только в будние вечера. Дневные часы можно отдать под индивидуальные занятия, детские группы или разговорный клуб — это не новые расходы, а использование уже оплаченных.

Тихий уход после пропусков. Ученик выпал на две недели, потом стало неловко возвращаться в группу, которая ушла вперёд. Многих из них возвращает одно своевременное сообщение с предложением догнать материал или перейти в группу подходящего уровня.

Долги по абонементам. «Оплачу на следующей неделе» превращается в месяц бесплатного обучения. Администратору неловко напоминать лично, и суммы повисают. Это решается автоматическими сообщениями, а не характером администратора — подробнее в статье напоминания клиентам об оплате.

Школа в тетради и общем чате. Посещения в блокноте, оплаты в переписке, расписание в закреплённом сообщении. После пяти-шести групп владелец перестаёт понимать, какая из них зарабатывает.

Образовательная лицензия, форма организации, договоры с преподавателями и учениками, налоги и возможность вычета для клиентов — вопросы к юристу и бухгалтеру, и разобрать их лучше до подписания аренды. Здесь только общая картина.

Как это выглядит, когда всё запущено

Человек открывает бота или страницу школы, видит группы по уровням, расписание и свободные места, записывается на пробное занятие сам, без звонков администратору. Ответ на вопрос «а есть ли группа моего уровня по вторникам» он получает за несколько секунд.

Накануне занятия приходит напоминание. Пропустивший получает не молчание, а ссылку на материалы и предложение отработать. Преподаватель отмечает посещаемость в телефоне за минуту.

Абонемент оплачивается онлайн, занятия списываются автоматически, а за несколько дней до конца срока ученику уходит ссылка на продление. Администратору не нужно никого догонять.

Владелец в конце месяца видит картину по цифрам: заполняемость каждой группы, сколько абонементов продлено и сколько истекло, кто не ходит две недели. Решения об открытии новых направлений принимаются по этим данным, а не по ощущению.

С чего начать

Шаг 1. Посчитайте экономику до аренды. Подставьте свою цену, честную заполняемость и реальную долю преподавателя. Семьдесят процентов заполняемости на старте — цифра оптимистичная.

Шаг 2. Сравните онлайн и офлайн на своих числах. Поставьте аренду в ноль и посмотрите, как меняется точка выхода в ноль. Потом честно прикиньте, что добавится взамен: платформа, продвижение, более высокий отток.

Шаг 3. Начните с одного языка и двух-трёх уровней. Узкое предложение проще объяснить и легче заполнить, чем афишу из шести языков с пустыми группами.

Шаг 4. Запустите запись и абонементы с первого дня. Тогда база учеников будет в системе, а не в переписке администратора, и не уйдёт вместе с ним.

Шаг 5. Следите за двумя цифрами. Заполняемость и число не продливших. Они говорят о здоровье школы больше, чем месячная выручка.

Чем я могу помочь на старте

Не нужно сразу заказывать большой проект. Я работаю в три ступени, начать можно с любой.

Для первой ступени достаточно прислать идею и цифры, которые вы посчитали. Готовое решение для этой ниши описано на странице CRM образовательного центра.

Частые вопросы

Сколько учеников нужно, чтобы не работать в минус?

Возьмите постоянные расходы за месяц и разделите на ту часть абонемента, которая остаётся после оплаты преподавателя. Получится число учеников для выхода в ноль. Калькулятор выше считает его сам и отдельно показывает вариант без аренды.

Онлайн выгоднее офлайна?

Онлайн убирает аренду и снимает географию, но добавляет платформу, более высокую конкуренцию за внимание и обычно более заметный отток: уйти из онлайн-группы психологически проще, чем перестать приходить в класс, где тебя знают. Калькулятор помогает сравнить оба варианта на ваших числах.

Сколько человек должно быть в группе?

Верхнюю границу задаёт методика: в языке каждому нужно говорить, и в большой группе на человека остаётся слишком мало времени. Нижнюю задаёт ваша экономика — группа должна окупать преподавателя и свою часть аренды. Между этими границами и живёт решение.

Как платить преподавателям — процентом или ставкой за занятие?

Процент связывает доход преподавателя с заполняемостью и снижает риск школы в слабый месяц. Фиксированная ставка понятнее преподавателю, но тогда полупустая группа бьёт по школе. Многие совмещают: небольшая ставка плюс процент за наполняемость.

Нужна ли образовательная лицензия?

Зависит от формы организации, программы и того, как оформлены преподаватели. Это вопрос к юристу, а не к статье в блоге: он смотрит на конкретную схему. Налоги, договоры и возможность вычета для учеников лучше обсудить с бухгалтером до запуска.

Коротко о главном

Языковая школа зарабатывает на заполненных группах, а не на широкой афише. Выручка — число учеников, умноженное на цену абонемента, но вашими становится только то, что остаётся после доли преподавателя. Поэтому два числа решают почти всё: заполняемость и эта доля.

Отток здесь фоновый и почти незаметный: люди не уходят со скандалом, они просто перестают приходить после пары пропусков. Онлайн-запись, напоминания, учёт посещаемости и сообщения тем, кто выпал, обходятся дешевле, чем добор такого же количества новых учеников через рекламу. Похожая механика работает и в соседней нише — я разбирал её в статье сколько зарабатывает школа танцев.

Пришлите идею и цифры из калькулятора — бесплатно скажу, с чего начать и что можно отложить на потом. Напишите в Telegram, MAX или VK.