Уведомления о новых тендерах и объявлениях по ключевым словам

Поставщик или подрядчик обычно узнаёт о закупке двумя путями. Либо менеджер раз в день вручную листает площадки, либо заказчик сам присылает ссылку, когда до подачи остаётся два дня. Оба пути медленные. Я настраиваю сбор тендеров и объявлений по ключевым словам и веду его по абонентке. Расскажу, как это устроено, где основная сложность и почему такую систему нельзя настроить один раз и забыть.

Зачем узнавать первым

В закупках время решает. Чем раньше вы увидели извещение, тем больше дней на то, чтобы задать вопросы заказчику, собрать документы и посчитать цену. Если заявку готовят в последний вечер, в ней чаще бывают ошибки, а ошибки в заявке означают отказ.

С досками объявлений то же самое, только быстрее. Заявка на ремонт, перевозку или поставку висит несколько часов, пока на неё не откликнулись первые исполнители. Кто написал первым, тот и получил разговор.

Ручной просмотр плохо масштабируется. Площадок много, у каждой свой поиск и свои фильтры. Менеджер устаёт, пропускает, уходит в отпуск. Робот не устаёт и смотрит по одному и тому же списку каждый раз. Если вы только входите в госзакупки, начните со статьи как начать работать с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Как устроен сбор

Робот по расписанию заходит на площадки закупок и доски объявлений, которые вы выбрали. Там, где есть открытая выгрузка, берёт данные из неё. Там, где нет, читает страницы поиска. Каждую запись он сравнивает с уже виденными, чтобы не присылать одно и то же дважды.

Дальше идёт отбор. Запись проверяется по ключевым словам в названии и описании, по региону поставки, по сумме и по сроку подачи. Если всё сходится, робот готовит короткую выжимку: что закупают, где, на какую сумму, до какого числа подавать. К выжимке добавляется ссылка на оригинал.

Выжимка приходит в Telegram, MAX или VK. Можно в личку, можно в общий чат отдела продаж. Если направлений несколько, удобно разнести их по разным чатам, чтобы каждый видел только своё.

Отдельно про правила площадок. Сбор открытых данных обычно допустим, но у каждого ресурса свои условия использования. Перед запуском я смотрю эти условия и частоту запросов, чтобы не нагружать чужие сайты и не нарушать их правила.

Какие фильтры настраиваем

Словарь и исключения

Самая частая ошибка — думать, что достаточно вписать три слова. На практике первые дни приходит много мусора. Слово «монтаж» ловит и монтаж видео, и монтаж окон. Слово «поставка» ловит всё подряд.

Поэтому словарь собирается итерациями. Первую неделю вы отмечаете, какие находки полезные, а какие нет. Я смотрю на ложные срабатывания и добавляю исключения или уточняю формулировки. Через две-три итерации лента становится чистой.

Помогает и обратная проверка. Время от времени я ищу закупки по теме вручную и сравниваю с тем, что нашёл робот. Если что-то проскочило мимо, значит, заказчики называют ту же услугу другими словами, и их нужно добавить. Если нужен разбор самих документов закупки, это уже следующий шаг, о нём на странице ИИ для тендеров.

Как это выглядит, когда настроено

Утром руководитель отдела открывает рабочий чат. Там несколько новых сообщений от бота. В каждом одна закупка: название, регион, сумма, срок подачи и ссылка. Пустых и чужих записей почти нет.

Одна закупка подходит. Руководитель пересылает её менеджеру с пометкой «берём». Менеджер открывает ссылку, скачивает документацию и в тот же день задаёт заказчику вопрос по техническому заданию. До окончания приёма ещё больше недели.

Днём в соседний чат приходит заявка с доски объявлений. Менеджер отвечает сразу, пока других откликов мало. Вечером бот присылает короткую сводку за день: сколько найдено, сколько отсеяно. Если кто-то заметил лишнюю запись, он пишет мне, и к следующему утру исключение уже добавлено.

Как это заказать

Работа делится на две части. Разовая настройка: выбираю площадки под вашу тему, пишу сбор, собираю первый словарь и исключения, настраиваю выжимку и отправку в нужные чаты. После этого неделю-две идёт притирка словаря.

Ежемесячная абонентка: слежу, что сбор работает на каждой площадке, чиню его, когда площадка меняет страницы, уточняю словарь по вашим отметкам, добавляю новые площадки и регионы. Раз в месяц присылаю отчёт: что поменялось, какие правки сделаны, сколько записей прошло через фильтр.

Для старта пришлите список тем и слов, как вы сами называете свои услуги, регионы, диапазон сумм и площадки, где уже ищете вручную. Пригодятся и пять-десять примеров закупок, которые вам подошли. Условия описаны на странице разовые задачи и абонентка.

Частые вопросы

Робот может сам подать заявку?

Нет. Он находит и присылает. Подачу, подпись и решение об участии делаете вы.

Сколько площадок можно подключить?

Столько, сколько нужно по теме. Обычно начинаем с основных, а остальные добавляем по мере того, как видим, где появляются ваши закупки.

Что если площадка закрыла доступ?

Ищу другой законный способ получать данные или предлагаю замену. Это как раз часть абонентки.

Можно ли получать уведомления нескольким людям?

Да. Бот пишет в общий чат или в разные чаты по направлениям.

Будут ли дубли, если закупка висит на двух площадках?

Робот сравнивает записи по номеру и названию. Большая часть дублей склеивается, редкие случаи правим по ходу.

Коротко о главном

Кто раньше увидел закупку или заявку, у того больше времени и выше шанс. Робот обходит площадки по расписанию и присылает в мессенджер короткую выжимку со ссылкой.

Главное в такой системе — словарь и исключения. Его собирают итерациями по реальным находкам, и именно он делает ленту полезной, а не шумной. Площадки при этом меняются, поэтому сбор нужно регулярно проверять и чинить.

Если вы ищете закупки и заявки вручную и боитесь пропустить своё, пришлите темы, регионы и пару удачных примеров. Скажу, какие площадки подключить и как быстро лента станет чистой. Напишите в Telegram, MAX или VK.