Автоматизация службы дезинсекции и санобработки
Приём выездов с адресом, договоры и акты, графики повторных обработок и напоминания, маршруты бригад. Заявки не теряются, повторные обработки не забываются, бригады загружены ровно.
Знакомо?
- Заявки на выезд принимают по телефону на бумаге, адрес и тип обработки теряются
- Договоры и акты заполняют вручную на каждом выезде, тратят время бригады
- Повторные обработки и напоминания клиентам забывают, клиент уходит к конкуренту
- Маршруты и расход препаратов нигде не учитываются, руководитель не видит загрузку бригад
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Заявки на выезд на бумаге и в мессенджерах | Единый приём заявок с адресом и типом обработки |
| Договоры и акты заполняют вручную на месте | Договоры и акты формируются по шаблонам автоматически |
| Графики повторных обработок держат в голове | Автоматические графики и напоминания клиентам |
| Маршруты бригад строят на ходу | Распределение выездов и маршруты по бригадам |
| Расход препаратов нигде не фиксируется | Учёт препаратов по выездам и остаткам на складе |
Что вы получите на руки
- Приём выездов с адресом, типом обработки и площадью объекта
- Формирование договоров и актов выполненных работ по шаблонам
- Графики повторных обработок и напоминания клиентам
- Распределение заявок по бригадам и построение маршрутов
- Учёт препаратов по выездам и контроль остатков на складе
- Отчёты по выездам, выручке и загрузке бригад для руководителя
Результат для бизнеса
- Потерянных заявок и забытых повторных обработок, как правило, становится заметно меньше
- Время на оформление договоров и актов на выезде обычно сокращается
- Возвраты клиентов на повторные обработки растут за счёт своевременных напоминаний
- Руководитель видит загрузку бригад, расход препаратов и выручку в одном месте
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT и автоматизации выездных служб. Делаю учёт выездов, договоры, графики повторных обработок и маршруты бригад для СЭС на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, начинаю с пилота. Форм на сайте нет, пишите напрямую в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично
А если…
Это дорого, когда окупится?
Считаю экономику до старта на числе выездов, делаю поэтапно через пилот, чтобы вы платили за результат
У нас уже есть таблицы и группа в мессенджере, зачем менять?
Переношу ваши данные и не ломаю привычный порядок, добавляю недостающий учёт выездов, документы и напоминания
Сколько займёт запуск?
Базовый приём заявок и выездов обычно показываю за 2-3 недели, дальше подключаем бригады и маршруты
Как с 152-ФЗ и безопасностью данных клиентов?
Адреса и контакты клиентов храню на российском хостинге с разграничением доступа и журналом действий, по требованиям 152-ФЗ
Как мы работаем
Разбираю приём заявок, выезды, документы и работу с препаратами, фиксирую узкие места
Собираю карточку выезда, договоры и графики повторов, согласуем логику распределения
Запускаю на реальных выездах, обучаю диспетчера и бригаду, дорабатываю по обратной связи
Подключаю остальные бригады, настраиваю маршруты, учёт препаратов и отчёты
Частые вопросы
Нужно ли ставить приложение?
Нет, всё работает в браузере на телефоне диспетчера и бригады и на компьютере
Можно ли отправлять напоминания о повторной обработке автоматически?
Да, напоминания уходят клиенту по графику через мессенджеры или СМС, бригада просто подтверждает выезд
Учитывается ли расход препаратов?
Да, по каждому выезду фиксируется препарат и расход, остатки на складе списываются автоматически
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Дезинсекция и СЭС»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.