Платформа для волонтёров и социальных проектов
Каталог заданий и смен, запись волонтёров, учёт часов и достижений, координация и рассылки. Организатор видит, кто и где помогает, волонтёры не теряются, отчётность собирается сама.
Знакомо?
- Задания и смены раскидывают по чатам, кто на что записался непонятно, бывают накладки
- Отработанные часы и достижения волонтёров считают вручную, данные теряются
- Координаторам тяжело держать связь со всеми и быстро закрывать смены людьми
- Отчётность для грантов и организатора собирают руками в авральном режиме
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Задания и смены в разных чатах, накладки | Единый каталог заданий и смен с записью |
| Записи волонтёров теряются в переписке | Прозрачная запись с подтверждением и напоминаниями |
| Часы и достижения считают вручную | Автоматический учёт отработанных часов и достижений |
| Координаторы держат всё в голове и чатах | Рабочее место координатора со сменами и людьми |
| Отчёты для грантов собирают в аврале | Готовые выгрузки по часам и активности для отчётности |
Что вы получите на руки
- Каталог заданий и смен с описанием и требованиями
- Запись волонтёров с подтверждением и напоминаниями
- Учёт отработанных часов и достижений в профиле волонтёра
- Рабочее место координатора для распределения людей по сменам
- Рассылки и уведомления волонтёрам и координаторам
- Отчётность и выгрузки по часам и активности для грантов и организатора
Результат для бизнеса
- Накладок по сменам становится меньше, обычно смены закрываются людьми быстрее
- Часы и достижения считаются автоматически, как правило без ручных сверок
- Координаторам проще держать связь и видеть, кто и где задействован
- Отчётность для грантов и организатора собирается из готовых данных, а не в аврале
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT и автоматизации, специализируюсь на платформах для волонтёров и социальных проектов с учётом часов и отчётностью. Делаю решения на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, начинаю с пилота на одном проекте. Форм на сайте нет, пишите напрямую в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично
А если…
Это дорого, когда окупится?
Считаем экономику до старта, начинаю с пилота на одном проекте, чтобы вы оценили экономию времени координаторов до полного внедрения
У нас уже есть чаты и таблица волонтёров
Чаты остаются как канал общения, а каталог смен, учёт часов и отчётность переезжают в систему, где данные не теряются и собираются сами
Какие сроки запуска?
Первый проект с записью волонтёров и учётом часов обычно работает за 2-3 недели, дальше подключаю координацию и отчётность
Как с 152-ФЗ и безопасностью данных?
Данные волонтёров храним на российском стеке с согласиями, ролями доступа и журналированием по 152-ФЗ, собираем только нужный минимум
Как мы работаем
Разбираю типы заданий, смены, роли координаторов и требования к отчётности по грантам
Запускаю каталог заданий, запись волонтёров и учёт часов на одном проекте или мероприятии
Подключаю рабочее место координатора, уведомления и рассылки, отлаживаю сценарии
Ввожу выгрузки по часам и активности, переношу другие проекты, обучаю координаторов
Частые вопросы
Помогает ли платформа получить грант?
Грант мы не гарантируем, но платформа помогает с отчётностью, ведёт учёт часов и активности и даёт готовые выгрузки для заявок и отчётов
Нужно ли волонтёрам ставить приложение?
Нет, всё работает в браузере на телефоне и компьютере, запись и учёт часов доступны без установки
Можно ли вести несколько проектов одновременно?
Да, проекты, смены и координаторы разделяются, а отчётность собирается как по проекту, так и в целом
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Волонтёры и соцпроекты»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.