Управление коммерческой недвижимостью (ТЦ и БЦ)
Арендаторы и договоры, контроль vacancy и оплат, заявки на эксплуатацию и индексация ставок. Простой площадей виден сразу, платежи под контролем, управляющая компания работает без хаоса.
Знакомо?
- Договоры аренды и сроки их продления раскиданы по папкам и таблицам, дедлайны по индексации ставок и расторжению пропускаются
- Реальную занятость площадей и долю свободных помещений никто не видит в моменте, vacancy считается вручную раз в квартал
- Начисления аренды, переменная часть и эксплуатационные расходы считаются в таблицах, ошибки и недоплаты всплывают с задержкой
- Заявки арендаторов на эксплуатацию теряются в чатах и звонках, нет истории обращений и контроля сроков устранения
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Договоры в папках и таблицах, о продлении узнают за неделю до даты | Единый реестр договоров с автонапоминаниями о сроках, индексации и расторжении |
| Свободные площади и vacancy считают вручную к отчёту | Карта занятости и доля свободных площадей обновляются в реальном времени |
| Начисления и переменная часть аренды в ручных таблицах | Автоматические начисления по условиям договора и графику индексации |
| Заявки на обслуживание теряются в мессенджерах | Заявки эксплуатации с категориями, исполнителями и контролем сроков |
| Доходность по объектам видно только в годовом отчёте | Дашборд доходности по зданиям, этажам и арендаторам в любой момент |
Что вы получите на руки
- Реестр арендаторов и договоров с условиями, ставками, сроками и графиком индексации
- Карта занятости площадей с расчётом доли свободных помещений и vacancy по объектам
- Модуль начислений и оплат аренды с переменной частью и эксплуатационными расходами
- Личный кабинет арендатора с заявками на эксплуатацию и историей обращений
- Дашборд доходности по объектам, этажам и арендаторам с выгрузкой отчётов
- Интеграция с бухгалтерией и платёжными данными, импорт текущих договоров
Результат для бизнеса
- Контроль занятости и доли свободных площадей в реальном времени без ручного пересчёта
- Как правило сокращается число пропущенных сроков индексации и продления договоров
- Обычно снижаются ошибки в начислениях аренды и переменной части за счёт автоматизации
- Прозрачная картина доходности по каждому объекту и арендатору для управленческих решений
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT, специализируюсь на системах управления коммерческой недвижимостью: реестры арендаторов и договоров, контроль занятости и vacancy, начисления аренды, индексация ставок, заявки на эксплуатацию и аналитика доходности ТЦ и БЦ. Делаю на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, данные размещаю на серверах в РФ. Начинаю с пилота на одном объекте, чтобы вы увидели результат без больших вложений. Форм на сайте нет, пишите напрямую в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично
А если…
Это дорого, когда окупится?
Начинаем с пилота на одном объекте, чтобы вы увидели эффект до масштабирования. Окупаемость обычно складывается из закрытых vacancy, своевременной индексации ставок и устранённых ошибок в начислениях
У нас уже есть таблицы и своя система учёта
Я не ломаю то, что работает. Подключаюсь к текущим таблицам и бухгалтерии, переношу договоры и достраиваю недостающие модули: карту занятости, заявки и аналитику доходности
Долго ли внедрять, у нас десятки арендаторов
Базовый контур реестра и начислений поднимается за несколько недель на пилотном объекте. Масштабирование на остальные здания идёт постепенно, без остановки текущей работы
Как с безопасностью данных и 152-ФЗ?
Работаю на российском стеке, данные арендаторов и договоров размещаются на серверах в РФ с разграничением доступа, что соответствует требованиям 152-ФЗ
Как мы работаем
Разбираем структуру объектов, договоров и текущие таблицы, фиксируем правила начислений и индексации
Переносим договоры, настраиваем карту занятости, начисления аренды и графики индексации
Подключаем личный кабинет, поток заявок на эксплуатацию и контроль сроков обслуживания
Собираем аналитику доходности, обучаем команду, запускаем на пилотном объекте
Частые вопросы
Сможете перенести наши действующие договоры?
Да, импортирую договоры из текущих таблиц и систем, размечаю условия, ставки, сроки и графики индексации, чтобы реестр сразу был рабочим
Будут ли арендаторы сами подавать заявки?
Да, в личном кабинете арендатор оставляет заявку на эксплуатацию, видит её статус и историю, а вы контролируете сроки устранения
Можно ли вести несколько объектов в одной системе?
Да, система рассчитана на портфель из нескольких ТЦ и БЦ с раздельной аналитикой по каждому зданию, этажу и арендатору
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Коммерческая недвижимость»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.