Итог по отчёту сходится, а прибыль по артикулу нет

Итог сходится, а по артикулам нет

Вы скачали недельный отчёт, сложили строки, итог совпал с выплатой. Разложили по артикулам в Excel, и почти везде плюс. А денег на счёте меньше, чем обещала таблица.

В сентябре 2026 на Хабре разбирали именно такой случай: суммы совпали со сводным отчётом Wildberries до копейки, но по артикулам расчёт был неверным, потому что ошибки в разных местах компенсировали друг друга. На форуме про интернет-торговлю в феврале 2026 писали, что главная боль большинства селлеров в том, чтобы разобраться в собственных цифрах, а юнит-экономику до сих пор считают руками в Excel. В начале октября на фриланс-бирже торговая компания на 1С УТ 11.5 искала исполнителя: себестоимость с логистикой и эквайрингом, запрет продажи ниже минимальной цены, валовая прибыль по менеджерам и товарам.

Из чего складывается маржа по артикулу

Прибыль по артикулу равна чистой выручке минус комиссия, логистика, хранение, приёмка, реклама, эквайринг и себестоимость проданных единиц. Маржа это прибыль, делённая на чистую выручку. Чем маржа отличается от наценки, описано в отдельной статье.

Пример на учебных цифрах

Цифры условные, придуманы для расчёта. Один артикул за месяц: продано 120 штук по 1500 рублей, 20 штук вернули.

Маржа около 25,7 процента, прибыль с единицы 386 рублей. Таблица, которая берёт выручку без возвратов, ту же комиссию и себестоимость всех 120 штук, покажет 180 000 минус 26 400 минус 72 000, то есть 81 600 рублей и маржу около 45 процентов. Разница 43 000 рублей: возвраты, логистика, хранение и реклама за вычетом себестоимости 20 вернувшихся штук. Я предположил, что вернувшийся товар годен к продаже. Если он в браке, его себестоимость тоже ложится на артикул.

Где Excel врёт чаще всего

• Берут оперативные отчёты продаж и заказов. В документации WB для разработчиков (проверено 2026-10-02) они названы предварительными, а для финансовых расчётов предлагают детализацию отчётов по реализации.
• Продажа в одной неделе, возврат в другой. Месяц выглядит прибыльным, потом возвраты приходят и маржа проваливается.
• Одна себестоимость на весь год. Закупка подорожала, в таблице старая цена.
• Расходы без артикула делят по выручке или теряют. Честнее показать их отдельной строкой «кабинет», так делали и в хабровском разборе.
• Реклама целиком на один артикул или нигде.
• Сверка только по итогу. Нужна проверка, что сумма по артикулам плюс строка кабинета равна итогу отчёта, и ручной пересчёт трёх-пяти артикулов.

Отчёт на одну страницу и что нужно в 1С

1. Одна строка равна одному артикулу, при разной себестоимости по размерам артикул с размером. Колонки: продано, возвратов, чистая выручка, расходы по статьям, себестоимость, прибыль, маржа, прибыль с единицы. Убыточные наверху, под таблицей строка «кабинет» и контрольная сумма с выплатой. Разбор готовым скриптом я описывал в статье про финансовый отчёт маркетплейса.

2. Себестоимость идёт из учёта, а не из таблицы, которую забыли обновить. По описанию одного из франчайзи 1С, в УТ 11 до закрытия месяца себестоимость предварительная, окончательно её считает закрытие месяца. Как доставка и пошлины попадают в себестоимость, разобрано в статье про себестоимость импорта.

3. Отчёт можно отдавать таблицей или ботом «прибыль вчера». По документации WB, список отчётов бывает еженедельным и ежедневным, так что «вчера» возможно, но с пометкой «предварительно»: возвраты придут позже.

4. В 1С УТ 11.5 есть типовой отчёт «Валовая прибыль предприятия» с выручкой, себестоимостью, прибылью и рентабельностью, его можно группировать по менеджерам. Запрет продажи ниже минимальной цены настраивают видом цены «Минимально допустимая цена продажи» в диапазоне допустимых цен. Заказ клиента не проведётся у пользователей без роли «Отклонение от условий продаж» (материал франчайзи 1С от 3 сентября 2026). Жёсткого запрета продажи ниже себестоимости в типовой конфигурации нет, об этом там же. Связать склад и заказы маркетплейсов с 1С помогает интеграция Wildberries с 1С.

Границы и что сделать сейчас

Это управленческий расчёт. Налоги, ставки и учёт определяет бухгалтер, у него и уточняйте. Форматы отчётов площадок меняются, поэтому итог разбора сверяют с итогом отчёта при каждой загрузке. Готовые сервисы тоже считают маржу, их обзор есть в статье про аналитику Wildberries.

Что можно сделать сегодня. Выгрузите детализацию за прошлый месяц и пересчитайте один артикул по таблице выше. Посчитайте, у скольких артикулов нет себестоимости на дату продажи. Возьмите три самых продаваемых артикула и посмотрите возвраты и рекламу рядом. В 1С откройте «Валовую прибыль предприятия» по менеджерам и найдите продажи с отрицательной прибылью. Если нужна помощь с расчётом, посмотрите раздел про unit-экономику и аналитику.

Частые вопросы

Для скольких артикулов это имеет смысл?

Для десятка хватает таблицы. Автоматизация нужна, когда отчёт требуется каждую неделю, а артикулов сотни.

Это заменит бухгалтерию?

Нет. Расчёт показывает прибыль для решений по товарам. Налоги и учёт остаются у бухгалтера.

Можно ли свести WB, Ozon и 1С?

Можно, если артикул продавца одинаков везде. Каждую площадку разбирают своим способом, себестоимость берут из 1С по артикулу и дате, итог сводят по артикулу.

Коротко о главном

Итог отчёта не доказывает, что прибыль по артикулу посчитана верно. Нужны чистая выручка с возвратами, все расходы площадки по статьям, реклама и себестоимость из учёта, а сверка идёт и по итогу, и по выборке артикулов.

Хотите, чтобы я собрал отчёт по прибыли на каждый артикул с возвратами, хранением, рекламой и себестоимостью из вашего учёта, а в 1С настроил запрет продажи ниже минимальной цены и отчёт по менеджерам? Напишите мне в Telegram слово «МАРЖА».