Себестоимость импортного товара в 1С: как разнести доставку, пошлины и курс

Импортёр открывает отчёт по валовой прибыли и радуется. Импортные позиции дают маржу заметно выше, чем местные. Потом деньги на счёте не сходятся с отчётом, и начинается поиск. Чаще всего причина одна. В себестоимости товара сидит только цена поставщика, пересчитанная в рубли. Всё остальное, что стоило привезти товар, лежит где-то в затратах и в товар не попадает. Ниже разберу, из чего на самом деле складывается себестоимость ввезённого товара и как её собрать в 1С.

Из чего складывается себестоимость ввезённого товара

Цена в инвойсе — только первая строка. За ней идёт пересчёт валюты в рубли по курсу. Потом доставка: от поставщика до границы и дальше по России до вашего склада. Иногда это два-три разных перевозчика со своими счетами.

Дальше таможенные платежи. Какие именно и как их учитывать, зависит от товара и режима, это вопрос к бухгалтеру и брокеру. Затем услуги таможенного брокера, хранение на складе временного хранения, страховка груза, иногда сертификация и лабораторные проверки.

Каждая из этих строк по отдельности кажется небольшой. Вместе они легко меняют себестоимость на заметную величину. И если их нет в товаре, вы не знаете, сколько на самом деле стоит единица на вашей полке.

Почему это важно для цен и решений

Цены продажи обычно ставят от себестоимости: плюс наценка. Если себестоимость занижена, наценка считается от неверной базы. Позиция выглядит прибыльной, её продвигают, дают скидки оптовым покупателям. А на деле она едва выходит в ноль или уходит в минус.

Вторая беда — решения по ассортименту. Вы сравниваете импортный товар с местным аналогом и видите, что импорт выгоднее. Но сравниваете вы полную себестоимость местного с неполной себестоимостью импортного. Решение принимается на кривых цифрах.

Как разносить дополнительные расходы на товар

Счёт за доставку приходит на всю поставку. В ней десятки позиций. Надо решить, какая доля доставки ляжет на каждую. Для этого выбирают базу распределения.

Пропорционально стоимости — самый простой вариант. Чем дороже позиция в поставке, тем больше расходов на неё ложится. Пропорционально весу — расходы идут туда, где больше килограммов. Пропорционально объёму — туда, где больше кубометров.

Выбор базы меняет картину по позициям. Возьмём в одной фуре лёгкие дорогие наушники и тяжёлые дешёвые гантели. По стоимости почти вся доставка ляжет на наушники, а гантели окажутся очень выгодными. По весу — наоборот. Реальная доставка ближе ко второму варианту: машину заполнили гантели, а не наушники.

Поэтому я не ставлю одну базу на всё. Доставку разумно распределять по весу или объёму. Страховку и то, что считается от стоимости, — по стоимости. Как правильно распределять таможенные платежи, лучше решать вместе с бухгалтером. Разные базы для разных статей дают картину, близкую к реальности.

Статьи расходов: сводная таблица

Когда расходы приходят позже товара

Типичная ситуация. Товар пришёл, его оприходовали по цене поставщика и начали продавать. Через месяц приходит счёт за доставку. Часть товара уже продана, часть лежит на складе.

Если счёт просто провести как затраты месяца, проданный товар так и останется в отчётах с заниженной себестоимостью. Правильнее привязать расход к той поставке, к которой он относится. Тогда программа доначислит себестоимость и на остаток, и на уже проданную часть. Как это сделать технически и как это отразится в закрытых периодах, зависит от конфигурации и учётной политики. Это стоит обсудить с бухгалтером.

Для управленческой картины есть простой приём. При приёмке заводить ожидаемые расходы по поставке заранее, по оценке. Когда придёт фактический счёт, поправить разницу. Так маржа видна сразу, а не через месяц.

Курс: на какую дату пересчитывать

Валютная цена одна, а курс меняется каждый день. Дата оплаты, дата отгрузки поставщиком, дата выпуска с таможни, дата оприходования — между ними может пройти несколько недель. По какой дате брать курс для себестоимости, определяет учётная политика и правила бухучёта. Это точно вопрос к бухгалтеру, а не к программисту.

Для управленческого учёта я советую одно: выбрать правило и держать его везде одинаковым. Хуже всего, когда одну поставку пересчитали по одной дате, другую — по другой, и сравнивать их уже нельзя.

Что проверить в своей 1С и признаки, что учёт врёт

Начните с трёх вопросов. Как у вас оформляются дополнительные расходы: отдельным документом с привязкой к поставке или просто как затраты. Распределяются ли они на товары, и по какой базе. Можно ли увидеть полную себестоимость единицы по конкретной поставке. Возможности зависят от конфигурации, поэтому это надо проверить на своей версии.

Признаки, что учёт врёт, обычно заметны. Маржа по импортным позициям подозрительно выше, чем по местным. В затратах периода крупные суммы доставки и брокерских услуг, которые ни к чему не привязаны. Себестоимость одного и того же товара почти не меняется от поставки к поставке, хотя курс и тарифы перевозчиков менялись.

Частые вопросы

Можно ли просто добавить к цене поставщика фиксированный процент на доставку?

Как грубая оценка — да. Но процент быстро устаревает: меняются тарифы, курс и состав поставок. Фактические расходы надёжнее.

Какую базу распределения выбрать, если сомневаюсь?

Для доставки и хранения — вес или объём. Для того, что считается от стоимости, — стоимость. Главное — не одна база на все статьи.

Что делать, если расходы годами лежали отдельно?

Сначала навести порядок на новых поставках. Пересчитывать прошлое стоит только после разговора с бухгалтером, потому что это затрагивает закрытые периоды.

Кто должен вносить дополнительные расходы в 1С?

Тот, кто получает счета от перевозчиков и брокера. Важно, чтобы он всегда указывал, к какой поставке относится счёт.

Влияет ли это на налоги?

Может влиять, в зависимости от того, как расходы отражены в бухучёте. Это вопрос к бухгалтеру, в статье я говорю только об управленческой картине.

Коротко о главном

Себестоимость импортного товара — это не цена поставщика. Это цена поставщика плюс доставка, таможенные платежи, брокер, хранение и страховка. Если всё это лежит отдельно, маржа в отчётах красивая, а на деле нет.

Дополнительные расходы надо привязывать к поставке и распределять на товары по разумной базе. Доставку — по весу или объёму, страховку — по стоимости. Счета, которые пришли позже, тоже привязывать к поставке, а не к текущему месяцу.

Если импортные позиции у вас подозрительно прибыльнее местных, это повод проверить, что на самом деле сидит в их себестоимости. Могу посмотреть, как у вас оформляются поставки, и предложить схему учёта. Напишите в Telegram, MAX или VK.