Единый отчёт владельцу по нескольким ИП, ООО и площадкам

Три кабинета и ни одной общей цифры

У владельца ИП и ООО, у каждого свой кабинет на Wildberries и Ozon, плюс Яндекс Маркет и сайт. Чтобы ответить на вопрос «сколько у меня сейчас денег и товара», он открывает пять личных кабинетов, три таблицы и 1С. У каждой площадки свой период и свои названия строк. Люди ищут это как «консолидированный отчёт Wildberries Ozon» и «учёт нескольких ИП на маркетплейсах».

2 октября 2026 я открыл страницы двух готовых сервисов финансовой аналитики для селлеров. Оба берут данные площадок по API и сводят несколько кабинетов, число магазинов ограничено тарифом. У одного себестоимость вносится вручную, он сам ориентирует на оборот от 1 млн рублей в месяц. Про 1С и МойСклад на обеих страницах ничего нет. Отсутствие упоминания не доказывает, что связки нет, уточняйте у сервиса.

Сводка владельцу и отчёт бухгалтера

Отчёт бухгалтера отвечает на вопросы закона: выручка по юрлицу, налоговая база, закрытый период. Он идёт на каждое юрлицо отдельно. Сводка владельцу отвечает на другие вопросы: сколько денег и где, сколько товара, что делать на этой неделе. Она предварительная, на ней стоит дата выгрузки. Прибыль по артикулам считается отдельно, разбор в статье про маржу, а сверка выплат с банком описана в статье про выплату Wildberries.

Откуда брать данные по кабинетам

Ключ привязан к кабинету, поэтому на три кабинета нужны три набора ключей и три календаря их окончания.

Wildberries. Токен создаёт владелец профиля в разделе «Интеграции по API». По справке WB (обновлена 18.05.2026) он живёт 180 дней, показывается один раз, активных токенов до 20, при смене владельца профиля токены перестают работать. Для 1С или ERP на вашем сервере предлагается персональный токен, для облачного сервиса из каталога сервисный. Баланс и отчёты реализации по документации лежат в категории «Финансы» (справка про категории пока называет для детализации «Статистику», проверьте при выпуске токена), остатки в «Аналитике». Лимиты заданы на кабинет, баланс можно запрашивать раз в минуту. В списке отчётов реализации есть колонка с юрлицом, а «Продажа» в нём это сумма, которую заплатили покупатели.

Ozon. Пара Client-Id и Api-Key, ключ живёт 3 месяца, дату окончания возвращает метод /v1/roles. Метод /v1/seller/info отдаёт ИНН и название юрлица, им удобно подписывать данные. Баланс соответствует разделу Финансы → Баланс, период в запросе до 30 дней. Остатки FBO даёт /v1/analytics/stocks. Seller API работает по UTC, финансовые методы WB по московскому времени, поэтому границы суток нужно привести к одному часовому поясу.

Яндекс Маркет. Api-Key привязан к кабинету, бессрочный, до 30 токенов, права выдаются по группам методов. Деньги в отчёте по платежам: нужно право finance-and-accounting, период до 3 месяцев, запрос не чаще раза в 2 минуты.

МойСклад. По API есть остатки денег по счетам и кассам с разбивкой по юрлицу, движение денег с фильтром по юрлицу и остатки товара. Для денежных отчётов нужны права на просмотр показателей и остатков денег. В 1С документы могут оформляться от имени нескольких организаций. Если ключ просрочился, данные просто перестают обновляться, как это выглядит, описано в статье про выгрузку Ozon.

Как не задвоить деньги между юрлицами

1. Продажи и поступления на счёт это один рубль на разных этапах. В сводке они стоят в разных блоках, суммировать их нельзя.

2. Передачи товара между своими юрлицами. В 1С УТ 11 для них есть документ передачи между организациями (по описаниям франчайзи 1С), и на финансовый результат группы он не влияет. В сумме по организациям такая выручка вырастет, поэтому её исключают отдельной строкой.

3. Переводы между своими счетами. Займ от ИП к ООО и обратный вывод денег не выручка и не расход группы. Нужна строка «внутренние», а как оформить перевод документально, скажет бухгалтер.

4. Один физический склад и два кабинета. Остатки считайте по месту хранения. Ключ строки в таблице: юрлицо, площадка, период, источник.

5. Налоги по каждому юрлицу отдельно. Порог НДС на УСН, как в статье про базу НДС, считается на налогоплательщика, суммарный оборот группы для него не годится. Как налоговая смотрит на несколько связанных юрлиц, я не проверял. Это не бухгалтерская консультация, спросите бухгалтера.

Еженедельный выпуск и что сделать сейчас

Раз в неделю, например в четверг утром, когда отчёты площадок за прошлую неделю уже сформированы. День выберите по датам формирования в своих кабинетах. Месячные цифры заменяйте после закрытия месяца. Результат удобно отправлять владельцу в Telegram или MAX, как это устроено, описано в статье про дашборд руководителю.

1. Выпишите кабинеты: юрлицо, площадка, где лежит ключ, когда он истекает.

2. Заведите таблицу по шести блокам выше с ключом строки.

3. Соберите руками одну неделю по всем кабинетам и засеките время.

4. Автоматизируйте сначала баланс и остатки: это простые запросы.

5. Назначьте ответственного за выпуск и сверяйте итог недели с банком по каждому юрлицу.

Могу собрать такую сводку под ваш набор кабинетов: ключи, сбор по расписанию, таблица или дашборд, сообщение владельцу. Готового продукта у меня нет, делаю под задачу в рамках направления unit-экономики и аналитики.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный ключ на каждое юрлицо?

Да, ключи и токены выдаются в кабинете, к которому привязаны. На три кабинета будет три набора с разными сроками.

Хватит ли готового сервиса?

Если площадки только WB и Ozon, а себестоимость вы готовы вносить руками, часто хватает. Когда учёт в 1С или МойСклад, спросите у сервиса, читает ли он ваш учёт.

Заменяет ли сводка отчёт бухгалтера?

Нет. Сводка показывает картину для решений, налоги и закрытие периода остаются у бухгалтера.

Коротко о главном

Сводка складывает продано, удержано, деньги, долги, остатки и внутренние расчёты, у каждого блока свой источник. Ключи каждого кабинета надо вести календарём, а деньги между юрлицами разделять отдельной строкой. Данные проверены 2 октября 2026 года по справке WB, документации WB API, Ozon Seller API, Яндекс Маркета и МойСклад.

Хотите, чтобы я собрал еженедельную сводку по вашим ИП, ООО и площадкам с данными из 1С или МойСклад? Напишите мне в Telegram слово «СВОДКА».