Производство в МойСклад: откуда брак и что докупить

Два вопроса мастерской

Мебельная мастерская отгрузила партию шкафов, через месяц у двух трещина по фурнитуре. Нужно понять, из какой поставки эта фурнитура и какие ещё изделия из неё собраны. Второй вопрос приходит раз в неделю: в плане три заказа, хватит ли материалов или пора звонить поставщику. По обсуждениям в профильных чатах МойСклад в 2026 году оба вопроса задают регулярно, причём первый часто с оговоркой, что поддержка про партии не подсказала.

Как это устроено. Техкарта описывает изделие, этапы и нормы материалов. Производственное задание (Производство → Производственные задания) берёт техкарты и объём. Когда этап отмечают выполненным, материалы по норме списываются со склада, а факт фиксирует документ «Выполнение этапа». Партии идут отдельной настройкой: Моя компания → Настройки компании → Другие политики, галочка «Использовать партии товаров», затем «Учет по партиям» в карточке товара. Для услуг и розницы через Эвотор и Кассы МойСклад партии недоступны. Аналогичную задачу для 1С я разбирал в статье про учёт производства в 1С для малого предприятия, здесь только МойСклад.

Как найти поставку, из-за которой брак

Цепочка такая: изделие, производственное задание, выполнение этапа, материал с партией, приёмка, поставщик. Звено в ней держится на том, что партию кто-то указал.

Шаг 1. Включите партии для материалов, где брак реален: фурнитура, ткань, плиты, клей, ингредиенты. В приёмке выбирайте или создавайте партию. Партия создаётся прямо из приёмки, номер поставщика можно вписать в её название.

Шаг 2. При выполнении этапа указывайте, из какой партии взят материал. API это поддерживает: в материалах выполнения этапа в поле assortment может стоять товар, модификация или партия. Как выглядит выбор партии на экране этапа, в справке не описано, проверьте на тестовом задании. Пользователи в чате называют эту часть самой трудоёмкой, и мастеру нужна дисциплина.

Шаг 3. Когда пришёл брак, откройте задание, вкладку «Выполнение», кликните дату этапа и в документе «Выполнение этапа» раздел «Материалы». Там видно, какие партии списаны.

Шаг 4. Партия приводит к приёмке и поставщику. Все партии лежат в Товары → Партии. В API позиция приёмки тоже может ссылаться на партию, а выполнения этапов фильтруются по assortment, то есть можно пойти обратным ходом: какие ещё задания брали эту партию. Это и есть список изделий под проверку.

Есть путь без партий, если работаете под заказ. Для каждого задания создают заказ поставщику и приёмку через «Снабжение», и на вкладке «Связанные документы» цепочка видна. При общем складе материалов связь размывается, это моя оценка, в справке про такое не сказано.

Как собрать отчёт «что докупить»

Что умеет сам МойСклад:

• Вкладка «Материалы» в задании показывает материалы по всем позициям и остатки по складу без учёта резерва и ожидания по другим документам. Если не хватает, в колонке «Заказать» видно сколько.
• Кнопка «Снабжение» создаёт заказ поставщику, перемещение или задание на полуфабрикат. Количество считается «С учетом остатка», «С учетом доступно» или «Без учета остатка».
• Из реестра заданий можно отметить несколько и запустить «Снабжение», но склад материалов у них должен быть один.
• Закупки → Управление закупками → «По использованию» берёт расход в «Выполнениях этапов» и техоперациях за период и считает «Заказать» как запас на выбранное число дней минус доступное. Заказ поставщику создаётся оттуда же, до 500 позиций в заказе.
• Флажок «Резерв» в задании резервирует материалы, когда в работе несколько заданий.

Чего нет: одной таблицы, где собраны все задания и заказы на две недели вперёд, раскрыты вложенные техкарты до сырья, учтены остатки по всем складам и ожидаемые приёмки. Один владелец в чате печатных форм в июле 2026 просил именно такой отчёт «по потребности и остаткам», ему ответили, что остатки в печатной форме по запросу не получить, только по API. Я не проверял это сам, подаю как сообщение пользователей.

Такой отчёт можно собрать по API, и под задачу я делаю именно так: строки заданий, этапы с плановым количеством материалов, остатки из отчёта «Остатки» (там можно группировать по партиям) и заказы поставщикам с ожиданием. Результат уходит в Excel или в Telegram по расписанию. Если нужен только сигнал о нехватке, подойдёт уведомление закупщику о минимальном остатке.

Что важно учесть

Партии нельзя навести задним числом: что принято без партии, показывается как «Не указана», и цепочка по нему не восстановится.

С расходниками вроде ниток по справке добавлять материалы в задание можно, пока не выполнен последний этап. Пользователи сообщают, что в завершённый этап через API это не получается, а материал, добавленный через API, потом не убрать руками из задания, и он остаётся в себестоимости. Это не проверено, а мелкий расход проще заложить нормой в техкарту.

Брак отдельно: документ брака («Указать брак») нельзя создать для финального этапа, подробности в статье про учёт брака и рекламаций. Если вы выбираете между системами, сравнение есть в статье про МойСклад вместо 1С.

Что можно сделать уже сейчас

1. Выберите три материала, из-за которых бывает брак, включите для них партии и с завтрашнего дня принимайте только с партией.

2. Сделайте тестовое задание на одно изделие, выполните этапы с партиями и пройдите цепочку от выполнения этапа до приёмки.

3. Откройте Закупки → Управление закупками → «По использованию» за последние 30 дней и сверьте колонку «Заказать» с тем, что закупщик заказал бы сам.

4. Если нужен сводный отчёт по заданиям или виджет прослеживаемости, разберём это в рамках автоматизации бизнес-процессов.

Частые вопросы

Можно ли найти поставку, если партий не вели?

Прямой связи в данных нет. Можно сопоставить дату выполнения этапа с датами приёмок этого материала, но это догадка, а не доказательство.

Нужны ли партии для всех материалов?

Нет, настройка включается в карточке товара. Для винтов и ниток смысла мало, для дорогого и критичного для качества есть.

Можно ли вывести остатки в печатную форму задания?

По сообщениям пользователей, нет, только заранее продуманные поля или API. Вкладка «Материалы» в самом задании остатки показывает.

Коротко о главном

Источник брака находится через партии, если их указывали при приёмке и выполнении этапов. Ответ на «что докупить» даёт «Снабжение» и «Управление закупками», а сводный отчёт по заданиям с остатками собирается по API.

Хотите, чтобы я собрал для вашей мастерской отчёт прослеживаемости или сводный отчёт «что докупить» по заданиям и техкартам? Напишите мне в Telegram слово «ПРОИЗВОДСТВО».