Сбор вакансий и резюме по фильтрам: новые позиции в мессенджер каждый день

Рекрутер начинает утро одинаково. Открывает несколько сайтов, вбивает одни и те же запросы, пролистывает то, что уже видел вчера, и выписывает новое в таблицу. На это уходит час, а иногда больше. Кадровое агентство делает то же самое по десятку должностей сразу. Я настраиваю сбор так, чтобы эта рутина шла без человека, и веду его по абонентке. Расскажу, что именно собирается, как отсеивается мусор и где проходят границы по персональным данным.

Кому это нужно

HR-отделам, которые закрывают много похожих позиций. Им важно первыми видеть свежие резюме, пока кандидата не забрали другие.

Кадровым агентствам. У них десятки заказов одновременно, и по каждому нужно следить за рынком: кто ищет работу, какие вакансии открыли конкуренты заказчика.

Владельцам бизнеса и руководителям, которые хотят понимать рынок зарплат. Перед тем как поднять оклад или открыть новую позицию, полезно знать, сколько за такую работу платят рядом.

Как устроен сбор

Сначала мы вместе описываем фильтры. Не «нужен менеджер», а конкретно: какая должность и её синонимы, какой город или удалёнка, какая вилка зарплаты, какой опыт. Чем точнее фильтр, тем меньше лишнего в выдаче.

Дальше робот по расписанию проходит по открытым источникам и забирает то, что подходит. Раз в день, два раза или чаще, если позиция срочная. Всё найденное складывается в одну базу.

Потом идёт отсев дублей. Одна и та же вакансия часто висит на нескольких площадках, а резюме кандидат обновляет, и оно снова поднимается наверх. Робот сравнивает записи и показывает только то, что действительно новое. Если вакансию переопубликовали с другой зарплатой, это отмечается отдельно.

В конце в мессенджер приходит выжимка: должность, город, зарплата, ключевые требования и ссылка на оригинал. Читать её можно с телефона за пару минут. Похожим образом я настраиваю уведомления о тендерах и объявлениях, там та же логика фильтров и выжимки.

Какие фильтры работают лучше всего

Резюме и персональные данные

С вакансиями всё проще: это объявления компаний, они публикуются, чтобы их читали. С резюме иначе. В них имя, телефон, опыт работы, иногда фото. Это персональные данные, и обращаться с ними нужно аккуратно.

Я собираю резюме только так, как разрешают правила конкретной площадки. У многих площадок есть официальный доступ для работодателей, и он предпочтительнее. Правила меняются, поэтому перед запуском мы сверяемся с актуальной версией, а не с тем, что было год назад.

Отдельно про закон. Сбор, хранение и передача персональных данных регулируются, и у компании могут быть свои обязанности. Я не юрист, поэтому схему лучше показать юристу до запуска: что храним, сколько, кто имеет доступ, когда удаляем. Со своей стороны я настраиваю хранение так, чтобы лишнего не копилось, а доступ был только у нужных людей.

Анализ зарплат по рынку

Когда вакансии собираются каждый день, со временем получается картина рынка. Видно, какую вилку предлагают за похожую должность в вашем городе, как она меняется от месяца к месяцу, какие требования встречаются чаще.

Раз в месяц я свожу это в короткую сводку: нижняя, средняя и верхняя граница по каждой отслеживаемой должности, плюс заметные изменения. Это не научное исследование, а ориентир. Но он основан на реальных объявлениях, а не на ощущениях.

Если дальше нужно не только находить кандидатов, но и разбирать отклики, задавать первые вопросы и назначать собеседования, посмотрите на ИИ-помощника рекрутера. Сбор и помощник хорошо работают в связке.

Как это выглядит, когда настроено

Утром рекрутер открывает мессенджер. Там одно сообщение по каждой активной позиции: сколько нового за сутки и короткий список. Он пролистывает его за кофе, отмечает двух интересных кандидатов и сразу пишет им. Сайты вручную он больше не открывает.

Днём у агентства появляется новый заказ. Менеджер присылает мне должность, город и вилку. К вечеру фильтр добавлен, а на следующее утро по новой позиции уже приходит выжимка.

В начале месяца руководитель получает сводку по зарплатам. Видно, что за похожую должность рядом стали предлагать больше. Это повод пересмотреть вилку до того, как начнут уходить свои сотрудники.

Как это заказать

Разовая настройка: вместе описываем фильтры по каждой должности, я подключаю источники в рамках их правил, настраиваю отсев дублей, формат выжимки и отправку в ваш мессенджер. Если нужна база, делаю таблицу, где хранится всё собранное.

Ежемесячная абонентка: слежу, чтобы сбор не ломался, когда площадки меняют страницы или правила. Добавляю и убираю позиции по вашей просьбе, правлю фильтры, если в выдаче много лишнего. Раз в месяц присылаю отчёт: сколько собрано по каждой должности, что поменялось в работе сбора, и сводку по зарплатам.

Для старта пришлите список должностей, города, вилки зарплат, стоп-слова, если они уже есть, и скажите, в какой мессенджер и кому слать выжимку. Если будем работать с резюме, сразу обсудим, кто у вас отвечает за персональные данные. Подробнее на странице разовые задачи и абонентка.

Частые вопросы

С каких источников можно собирать?

С открытых, и только в рамках их правил. Где есть официальный доступ для работодателей, используем его. Конкретный список обсуждаем под ваши задачи.

Можно ли сразу получать контакты кандидатов?

Это зависит от правил площадки и от того, как у вас оформлена работа с персональными данными. Здесь решение принимаем вместе с вашим юристом.

Сколько должностей можно отслеживать?

Сколько нужно. Каждая позиция идёт отдельным фильтром и отдельной выжимкой, чтобы ничего не смешивалось.

Что если выдача станет слишком большой?

Сужаем фильтр: добавляем стоп-слова, уточняем опыт или зарплату. Обычно после первой недели выдача становится заметно точнее.

Можно ли получать выжимку не каждый день, а раз в неделю?

Да. Частота настраивается под каждую позицию: срочные чаще, фоновые реже.

Коротко о главном

Ручной обход сайтов с вакансиями и резюме съедает время рекрутера каждый день. Робот делает это по расписанию, отсеивает дубли и присылает короткую выжимку в мессенджер.

Вакансии собирать проще, резюме требуют аккуратности: только в рамках правил площадок и закона, схему лучше согласовать с юристом. Бонусом из собранных данных получается сводка зарплат по рынку.

Если вы тратите утро на поиск по сайтам, пришлите список должностей и городов. Посмотрю, какие источники подходят, и предложу фильтры. Напишите в Telegram, MAX или VK.