Бронирование коворкинга, залов и площадок
Онлайн-бронирование по слотам с календарём занятости и оплатой — почасовая аренда без двойных броней и простоев.
Знакомо?
- Бронирование держится на телефоне администратора, переписке и таблице Excel — при росте площадок это перестаёт работать.
- Двойные брони: два клиента приходят на один зал в одно время, и кто-то уходит недовольным.
- Простои слотов: окна между бронями никто не заполняет, потому что нет видимой картины занятости.
- Оплата собирается вручную, и часть броней срывается, потому что клиент так и не оплатил.
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Бронь через звонок и Excel | Онлайн-бронирование по слотам с календарём занятости |
| Двойные брони на один зал | Слот блокируется в момент бронирования — пересечений нет |
| Простои между бронями | Видимая занятость помогает заполнять окна |
| Оплата собирается вручную | Онлайн-оплата подтверждает бронь автоматически |
| Администратор завязан на телефон | Большая часть броней проходит без участия человека |
Что вы получите на руки
- Онлайн-бронирование по слотам с календарём занятости по каждому помещению.
- Защита от двойных броней: слот блокируется при оформлении.
- Онлайн-оплата с подтверждением и отменой по правилам.
- Личный кабинет клиента с историей и повторным бронированием.
- Панель администратора с загрузкой площадок и отчётами.
- Инструкция и обучающая видеозапись для персонала.
Результат для бизнеса
- Двойные брони уходят как класс — слот блокируется автоматически.
- Часть простоев заполняется за счёт видимой занятости и онлайн-доступа 24/7.
- Меньше сорванных броней — оплата подтверждает бронь сразу.
- Администратор разгружается: рутинные брони проходят без звонков.
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT и автоматизации бизнес-процессов. Систему бронирования собираю под вашу модель: слоты, тарифы, правила отмены и оплата, без двойных броней и простоев. Всё на российском стеке, платежи через российские сервисы, данные клиентов в РФ с учётом 152-ФЗ. Форм на сайте нет — напишите в Telegram, MAX или VK, либо позвоните, и обсудим вашу площадку.
А если…
У нас одна площадка, нам это рано.
Если площадка одна и броней немного — да, Excel пока тянет. Система окупается, когда появляются параллельные залы и поток, где двойные брони и простои начинают съедать выручку.
Клиенты не будут бронировать онлайн.
Телефон остаётся для тех, кому удобнее. Но многие хотят забронировать вечером или с телефона за минуту, и сейчас вы этих клиентов просто теряете.
Онлайн-оплата — это сложно и рискованно.
Подключаю российские платёжные сервисы, всё по правилам. Можно начать без предоплаты и добавить оплату позже, когда увидите, как это снижает срывы броней.
А если интернет отвалится, мы встанем?
Администратор всегда может оформить бронь вручную, а данные хранятся надёжно. Систему делаю так, чтобы офлайн-сценарий не парализовал работу.
Как мы работаем
Фиксируем помещения, слоты, тарифы, правила отмены и предоплаты под вашу модель аренды.
Настраиваю календарь занятости, блокировку слотов и онлайн-оплату на российском стеке.
Заводим реальные площадки и тарифы, тестируем сценарии броней, обучаю администраторов.
Частые вопросы
Защита от двойных броней есть?
Да, календарь занятости обновляется атомарно — один слот нельзя забронировать дважды.
Можно брать предоплату?
Да, онлайн-оплата и предоплата защищают от пустых броней.
Для каких помещений подходит?
Коворкинги, переговорные, фотостудии, спортзалы и корты, банкетные и event-залы, антикафе.
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Коворкинг и площадки»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.