Автоматизация кадрового агентства и рекрутинга
Вакансии и кандидаты, воронка найма и статусы, база резюме и история, отчёты клиентам. Кандидаты не теряются, рекрутер видит всю воронку, закрытие вакансий быстрее и прозрачнее.
Знакомо?
- Вакансии и кандидаты ведутся в разрозненных таблицах, легко потерять перспективного человека
- Воронка найма непрозрачна, непонятно, на каком этапе застрял кандидат и почему
- База резюме без истории, через полгода невозможно вспомнить, с кем и о чём общались
- Отчёты клиентам собираются вручную, на это уходят часы, а согласования теряются в переписке
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Кандидаты в десятке таблиц у разных рекрутеров | Все кандидаты в единой базе с привязкой к вакансиям |
| Этап кандидата помнят только по памяти | Воронка найма показывает статус каждого кандидата по этапам |
| Резюме без истории контактов | Карточка кандидата хранит историю общения и прошлые отклики |
| Отчёт клиенту собирают вручную полдня | Отчёт по вакансиям формируется автоматически и уходит клиенту |
| Согласования кандидата теряются в переписке | Согласование с клиентом ведётся в системе со статусами |
Что вы получите на руки
- База вакансий и кандидатов с привязкой кандидата к вакансии
- Воронка найма со статусами и этапами по каждому кандидату
- Карточка кандидата с историей общения, откликов и резюме
- Автоматические отчёты клиентам по ходу работы над вакансиями
- Модуль согласования кандидатов с клиентом со статусами
- Аналитика по воронке, источникам кандидатов и скорости найма
Результат для бизнеса
- Кандидаты, как правило, перестают теряться благодаря единой базе
- Воронка найма обычно становится прозрачнее, видно узкие места по этапам
- Отчёты клиентам, как правило, готовятся быстрее за счёт автоматизации
- Скорость закрытия вакансий обычно растёт благодаря порядку в процессе
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT. Делаю решения на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, резюме и данные кандидатов храню на серверах в РФ. Начинаю с пилота на базе вакансий и воронке найма, чтобы вы увидели результат без крупных вложений. Форм на сайте нет, пишите в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично от аудита до запуска и сопровождения.
А если…
Это дорого, когда окупится?
Начинаем с пилота на базе вакансий и воронке найма, чтобы вы увидели эффект на реальных позициях. Окупаемость, как правило, идёт за счёт более быстрого закрытия вакансий и экономии часов на отчётах клиентам
У нас уже есть таблицы и почта, зачем менять?
Таблицы и почта остаются, я не ломаю привычное. Я собираю вакансии, кандидатов, отчёты и согласования в одну систему, чтобы убрать ручную работу и потерю кандидатов. Если что-то у вас уже работает, мы это сохраняем и встраиваем
Сколько времени займёт запуск?
Пилот с базой и воронкой обычно готов за 2-3 недели, полный запуск с отчётами и согласованиями занимает около месяца. Точные сроки называю после аудита
Безопасны ли резюме и данные кандидатов, соблюдается ли 152-ФЗ?
Работаю на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, резюме и данные кандидатов хранятся на серверах в РФ. Доступ разграничен по ролям, рекрутер видит только свои вакансии и кандидатов
Как мы работаем
Разбираю текущую воронку найма, формат отчётов клиентам и работу с базой резюме
Поднимаю базу вакансий и кандидатов с воронкой найма, обкатываю на реальных позициях
Подключаю автоматические отчёты клиентам, согласование кандидатов и аналитику
Переношу базу резюме и вакансий, обучаю рекрутеров, остаюсь на связи в первый месяц
Частые вопросы
Можно ли вести историю по каждому кандидату?
Да, карточка кандидата хранит историю общения, прошлые отклики и резюме, поэтому вы всегда видите полную картину
Как клиент будет получать отчёты?
Отчёты по вакансиям формируются автоматически и уходят клиенту, согласование кандидатов идёт в системе со статусами
Подойдёт ли это для команды из нескольких рекрутеров?
Да, у каждого рекрутера свои вакансии и кандидаты, доступ разграничен по ролям, а руководитель видит общую воронку и аналитику
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Кадровое агентство»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.