Корпоративный портал и автоматизация процессов
Интранет: база знаний, заявки и согласования, задачи, онбординг — внутренняя «нервная система» компании.
Знакомо?
- Компания выросла за полсотни человек, и процессы на устных договорённостях начали ломаться — задачи теряются, согласования зависают.
- Знания и регламенты разбросаны по чатам, дискам и головам, новичок въезжает в работу неделями.
- Заявки на отпуск, закупки и согласования ходят в почте и мессенджерах без следа и сроков.
- Руководитель не видит, кто чем занят и где застряла работа, пока не спросит лично.
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Процессы держатся на устных договорённостях. | Заявки и согласования идут по понятному маршруту. |
| Знания разбросаны по чатам и головам. | Единая база знаний и регламенты в одном месте. |
| Новичок въезжает в работу неделями. | Онбординг по шагам с готовыми материалами. |
| Согласования зависают без сроков и следа. | Прозрачные маршруты с ответственными и дедлайнами. |
| Руководитель не видит, где застряла работа. | Задачи и статусы видны на одном экране. |
Что вы получите на руки
- Корпоративный портал с единым входом для сотрудников.
- База знаний и регламенты с поиском и структурой.
- Заявки и согласования с маршрутами, ролями и сроками.
- Управление задачами и поручениями с контролем статусов.
- Модуль онбординга новых сотрудников по шагам.
- Права доступа по ролям и отделам, аналитика по процессам.
Результат для бизнеса
- Согласования и заявки перестают зависать без следа.
- Срок ввода нового сотрудника в работу сокращается заметно.
- Знания компании перестают теряться при уходе людей.
- Руководитель видит загрузку и узкие места без ручных опросов.
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT. Знаю момент, когда компания за 50 человек перестаёт держаться на устных договорённостях, и собираю внутреннюю «нервную систему»: база знаний, заявки, согласования, задачи и онбординг в одном портале. Внедряю по процессам, начиная с самого болезненного, чтобы люди реально перешли. Разворачиваю на российском контуре с разграничением прав и соблюдением 152-ФЗ. Без форм: напишите в Telegram, MAX или VK, и мы найдём, какой процесс отнимает у команды больше всего времени.
А если…
Зачем портал, у нас есть мессенджеры и почта?
В чатах и почте нет маршрутов, сроков и истории — согласования теряются. Портал даёт процессам структуру, которую переписка обеспечить не может.
Сотрудники не станут пользоваться ещё одной системой.
Поэтому портал делаю простым и внедряю по одному процессу, начиная с самого болезненного. Люди переходят, когда видят, что так быстрее.
Готовые коробочные порталы дешевле, зачем своё?
Если коробка закрывает ваши процессы — честно скажу взять её. Своё имеет смысл, когда процессы специфичны и коробка их ломает.
Что с безопасностью внутренних данных?
Портал разворачиваю на вашем российском контуре с разграничением доступа по ролям и соблюдением 152-ФЗ. Данные не уходят на сторону.
Как мы работаем
Описываю, какие заявки, согласования и регламенты съедают время сейчас.
Собираю единый вход, базу знаний и структуру доступа по ролям.
Настраиваю маршруты согласований, поручения и онбординг.
Запускаем на одном отделе, отлаживаем, разворачиваем на компанию.
Частые вопросы
Что это даёт компании?
Сотрудники быстрее находят информацию и оформляют заявки/согласования, новички быстрее адаптируются, знания не теряются с людьми.
Это замена ERP или бухгалтерии?
Нет. Портал закрывает внутренние коммуникации, знания и процессы согласований, а не учёт и зарплату.
Безопасность?
Ролевой доступ, данные в РФ, по 152-ФЗ.
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Интранет и процессы»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.