Электронный табель и графики смен
Составление графиков и смен, замены и отгулы, учёт рабочего времени и расчёт оплаты. Меньше путаницы и переработок, прозрачный учёт часов, зарплата считается без ошибок.
Знакомо?
- Графики смен составляются в таблицах вручную и постоянно ломаются из-за замен и отгулов
- Сотрудники не понимают, кто и когда работает, путаница с выходами на смену
- Учёт отработанного времени ведётся на глаз, при расчёте оплаты возникают споры
- Переработки замечают только постфактум, нагрузка распределена неравномерно
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| График рисуют в таблице и пересылают по чатам | График составляется в системе и доступен всем сотрудникам |
| Замены и отгулы согласуют по звонкам, забывают внести | Замены и отгулы оформляются заявкой с подтверждением руководителя |
| Отработанные часы считают вручную в конце месяца | Рабочее время фиксируется автоматически по сменам |
| Оплату сводят с ошибками и спорами | Оплата рассчитывается по табелю прозрачно и без споров |
| Сотрудник узнаёт смену из общего чата | Сотрудник видит свой график и смены в мобильном доступе |
Что вы получите на руки
- Конструктор графиков и смен с шаблонами под ваш режим работы
- Оформление замен, отгулов и больничных с подтверждением руководителя
- Автоматический учёт рабочего времени по фактическим сменам
- Расчёт оплаты по табелю с учётом ставок, надбавок и переработок
- Мобильный доступ сотрудников к графику, сменам и заявкам
- Контроль переработок и уведомления о превышении норм рабочего времени
Результат для бизнеса
- Время на составление графиков и сведение табеля обычно заметно сокращается
- Споров по отработанным часам и оплате, как правило, становится меньше
- Замены и отгулы перестают теряться, выходы на смену становятся предсказуемыми
- Переработки видны заранее, нагрузка распределяется ровнее
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT, специализируюсь на системах электронного табеля и графиков смен: составление графиков, замены и отгулы, учёт рабочего времени, расчёт оплаты, мобильный доступ сотрудников и контроль переработок. Делаю это на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ и начинаю с пилота на одном подразделении, чтобы вы увидели эффект без больших вложений. Форм на сайте нет, пишите напрямую в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично.
А если…
Это дорого, когда окупится?
Стартуем с пилота на одном подразделении. Окупаемость обычно идёт за счёт экономии времени руководителей на графиках и табеле, меньшего числа ошибок в оплате и контроля переработок, которые иначе выливаются в лишние расходы.
У нас уже есть таблицы и кадровый учёт, зачем менять?
Менять кадровый учёт не нужно, система встраивается рядом и закрывает именно графики, смены и табель. Данные сотрудников можно перенести из таблиц, а итоги по времени передавать в расчёт.
Сколько времени до запуска?
Аудит и проект занимают пару недель, внедрение ещё две-три недели. Пилот на одном подразделении идёт параллельно, текущая работа не прерывается.
Как с 152-ФЗ и безопасностью данных сотрудников?
Данные сотрудников и табелей хранятся на серверах в РФ, доступ разграничен по ролям, действия журналируются. Обработка персональных данных выстраивается в рамках 152-ФЗ.
Как мы работаем
Разбираю режимы работы, правила смен, замен, ставки и как сейчас считается оплата
Проектирую шаблоны графиков, логику замен и отгулов, правила учёта времени и расчёта оплаты
Настраиваю графики, учёт времени, расчёт оплаты, мобильный доступ и контроль переработок
Запускаю на одном подразделении, обучаю руководителей и сотрудников, отлаживаю и масштабирую
Частые вопросы
Подойдёт ли это для сменного графика и плавающих выходных?
Да, конструктор поддерживает сменные графики, плавающие выходные и нестандартные режимы. Шаблоны настраиваю под ваш конкретный режим работы.
Можно ли учитывать надбавки за ночные и переработки?
Да, правила расчёта настраиваются: ставки, ночные, праздничные и переработки учитываются в табеле и расчёте оплаты по вашим правилам.
Смогут ли сотрудники видеть график с телефона?
Да, у сотрудников мобильный доступ к своему графику и сменам, а заявки на замену или отгул можно подавать прямо с телефона.
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Табель и графики смен»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.