МойСклад для сети точек: центральный склад и офлайн-касса

Пятнадцать точек, обрыв связи и цена на глаз

Запрос, который я открыл 25.09.2026 на бирже фриланса: сезонная торговля, один центральный склад, пятнадцать точек, телефоны на Android без принтера, наличные и карта через телефон. Связь на ярмарке и рынке пропадает, а кассу останавливать нельзя. Цену собственник назначает на складе по состоянию товара и клеит поверх этикетки QR-код, из которого касса должна достать и артикул, и цену. Откликов 27.

Ниже то, что я подтвердил по справке МойСклад 02.10.2026, и то, чего в ней нет. Общую картину по сетям магазинов я разбирал в статье про остатки между точками.

Схема: центральный склад, точки, сезон

В МоемСкладе можно создать розничную сеть и подключить любое число точек. Для каждой точки продаж назначают свой склад, тип цен и кассиров. На этом и строится схема.

Состояния «товар в пути» у перемещения в справке нет. Если машина едет на точку полдня, остаток уже числится на точке. В документ можно добавлять статусы и дополнительные поля, на них и стоит повесить «отправлено» и «принято». Перемещения можно закрыть от части сотрудников. Тарифы я не сверял, уточните в прайсе МойСклад.

Офлайн-касса: что подтверждено, что нет

Подтверждено справкой:

• При проблемах с интернетом Касса МойСклад продолжает работать в автономном режиме, а когда связь вернётся, данные синхронизируются.
• Приложение обменивается данными о заказах, товарах, продажах и возвратах при каждом запуске, а синхронизацию можно запустить вручную в настройках.
• Без связи не работают бонусы, на экране появляется предупреждение.
• Скидка, настроенная в сервисе, не сработает, пока Касса не синхронизирована.

Новая цена из карточки дойдёт до точки только после синхронизации, поэтому утром синхронизируйтесь, пока связь есть.

Не нашёл в справке: как ведёт себя оплата картой без связи, что с возвратами в офлайне и сколько продаж можно накопить без синхронизации. Эквайринг без связи уточняйте у банка. SoftPOS в справке не упомянут. Описаны терминалы Сбербанка и INPAS для Android, MSPOS, оплата по QR (СберПэй, Альфа, Т-Банк) и режим «безналичная оплата без использования подключенного терминала», где чек пробивается по оплате, принятой в другом месте. Подойдёт ли он вашему SoftPOS, проверьте на тесте.

С чеком отдельная история. Касса подключается к ККТ Атол, Дримкас, MSPOS, PAX A930. Для телефона без ККТ есть «облачные чеки», но они уходят на основную точку с ККТ на Windows или Linux, которая должна быть открыта в приложении. При обрыве связи эта схема не выручит. Нужна ли ККТ вашей точке, зависит от режима налогообложения и вида торговли, это вопрос к бухгалтеру, не юридическая консультация. Про выбор между Эвотором, Атолом и облачной кассой есть отдельная статья.

QR на этикетке: SKU и цена

Редактор этикеток в МоемСкладе работает с бумагой А4 и термолентой, элементы берутся из переменных карточки товара и документов. У товара может быть сколько угодно штрихкодов, EAN13 создаётся автоматически, сканеры нужны в режиме эмуляции клавиатуры. Поддерживает ли редактор QR отдельным типом кода, в справке про редактор не сказано, проверьте прямо в нём.

Вариант 1: в QR только SKU, цена подтягивается из карточки. Это укладывается в справку. Если цена зависит от состояния товара, заведите состояния отдельными модификациями или артикулами со своей ценой, и этикетка с нужным SKU сама даст нужную цену.

Вариант 2: цена внутри QR. Как Касса МойСклад принимает цену из отсканированной строки, я не нашёл. Скорее всего понадобится доработка: слой, который разберёт строку и подставит цену. Осторожно с форматом: штрихкод, начинающийся на 20, Касса принимает за весовой и ищет товар по коду, об этом написано в разделе частых вопросов.

Ошибки и чек-лист до запуска

Ошибки, которые я бы искал в первую очередь:

• Общий остаток. Все точки на одном складе, и непонятно, у кого что лежит. Остатки в МоемСкладе показывают фактическое, зарезервированное и доступное количество с фильтром по складам, но склады для этого должны быть раздельными.
• Возвраты. Если возврат на основании продажи уже создан вручную в сервисе, возврат из Кассы выдаст ошибку. Возврат лучше оформлять там, где была продажа.
• Правки в смене. Продажу из смены, открытой через приложение, не стоит править в сервисе: изменения не синхронизируются корректно и не попадут в Z-отчёт.
• Инвентаризация на точке без связи. Она идёт по каждому складу отдельно, проводить её можно в мобильном приложении МойСклад, в том числе на терминалах сбора данных. Как приложение ведёт себя без связи, я не проверял.

Чек-лист перед запуском:

1. На каждую точку заведены склад, точка продаж, тип цен и кассиры.
2. Тестовые продажа и возврат прошли на каждой модели телефона.
3. Продажа при выключенном интернете: после включения она видна в сервисе, остаток склада точки уменьшился.
4. Оплата картой проверена без связи с банком.
5. Цена изменена в карточке и замерено, когда она дошла до кассы.
6. QR прочитан тем сканером или камерой, которые будут на точках.
7. Перемещение и закрытие сезона прогнаны на одной точке.

Автоматизировать можно по заказу: файл SKU для типографии из справочника, разбор строки QR, сводку остатков по точкам в мессенджер. Неснижаемый остаток в МоемСкладе даёт уведомление сам. Учёт на телефоне без лишней техники описан в статье про склад на телефоне, а когда МойСклад тесен, есть разбор про МойСклад и 1С. Расхождения кассы и склада разобраны в статье про недостачи на кассе. Такую схему я настраиваю в рамках автоматизации бизнеса.

Частые вопросы

Можно ли вести пятнадцать точек как пятнадцать складов?

Да, для каждой точки продаж назначают отдельный склад, а число точек справка не ограничивает. Лимиты вашего тарифа уточните в прайсе МойСклад.

Что будет, если связи нет весь день?

Касса работает автономно и догрузит данные позже. Про длительность офлайна в справке ничего нет, а смена не должна превышать 24 часа. Проверяйте на тесте.

Можно ли зашить цену в QR?

В справке такой возможности я не нашёл. Надёжнее держать в коде SKU, а цену менять в карточке.

Коротко о главном

Склад на каждую точку, перемещения документом, продажи в Кассе и закрытие сезона инвентаризацией дают рабочую схему. Офлайн-режим Кассы подтверждён справкой, но оплату картой без связи и цену в QR нужно проверить до запуска.

Хотите, чтобы я настроил МойСклад под вашу сеть точек, проверил офлайн-режим на тестовой точке и подготовил этикетки с QR? Напишите мне в Telegram слово «ТОЧКИ».