Автоматизация агентства нянь и сиделок
Подбор и проверка исполнителей, заявки семей и расписание, договоры и отзывы, контроль смен. Подбор быстрее и надёжнее, семья видит проверенных людей, агентство держит качество.
Знакомо?
- Проверка исполнителей ведётся вручную, документы и рекомендации лежат в разных папках и чатах
- Заявки семей теряются, а расписание смен нянь и сиделок ведётся в записках, отсюда накладки
- Договоры с семьёй и исполнителем оформляются долго, отзывы о работе нигде не собираются
- Контроль смен держится на звонках, нет понятной картины, кто, когда и к кому вышел
Как сейчас и как будет
| Сейчас, без решения | С решением |
|---|---|
| Документы исполнителя разбросаны по чатам и папкам | Карточка исполнителя хранит документы, рекомендации и статус проверки |
| Заявка семьи теряется среди сообщений | Каждая заявка семьи попадает в систему с требованиями и пожеланиями |
| Смены распределяют по памяти, бывают накладки | Расписание смен видно целиком, наложения система не допускает |
| Договор оформляют долго и вручную | Договор с семьёй и исполнителем формируется по шаблону из карточки |
| О качестве работы судят по редким звонкам | Отзывы семей и отметки о сменах собираются после каждого визита |
Что вы получите на руки
- Карточка исполнителя с документами, рекомендациями и статусом проверки
- Приём заявок от семей с фиксацией требований и пожеланий
- Расписание смен нянь и сиделок с защитой от накладок
- Шаблоны договоров с семьёй и исполнителем с заполнением из карточки
- Контроль смен с отметками о выходе и сбором отзывов семьи
- Разграничение доступа к персональным данным семей и исполнителей
Результат для бизнеса
- Проверка исполнителей, как правило, становится прозрачнее, документы под рукой
- Заявки семей обычно перестают теряться, подбор идёт быстрее
- Накладки в расписании смен, как правило, сводятся к минимуму
- Доверие семей обычно растёт за счёт прозрачной проверки и контроля смен
Почему со мной
Я Чимитдоржи Дарижапов, более 16 лет в IT. Делаю решения на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, данные семей и исполнителей храню на серверах в РФ с разграничением доступа по ролям. Начинаю с пилота, чтобы вы увидели результат без рисков для персональных данных. Форм на сайте нет, пишите в Telegram, MAX, VK или звоните, веду проект лично от аудита до запуска и сопровождения.
А если…
Это дорого, когда окупится?
Начинаем с пилота на базе исполнителей и заявках семей, чтобы вы увидели эффект. Окупаемость, как правило, идёт за счёт более быстрого и качественного подбора, меньшего числа накладок и роста доверия семей
У нас уже есть таблица исполнителей, зачем менять?
Таблица остаётся, я не ломаю привычное. Я перевожу проверку, заявки и смены в защищённую систему с разграничением доступа, чтобы данные семей были под контролем. Если что-то у вас уже работает, мы это сохраняем
Сколько времени займёт запуск?
Пилот с базой исполнителей и заявками обычно готов за 2-3 недели, полный запуск с расписанием и договорами занимает около месяца. Точные сроки называю после аудита
Как защищены персональные данные семей и соблюдается ли 152-ФЗ?
Это ключевой вопрос для агентства подбора персонала. Работаю на российском стеке с соблюдением 152-ФЗ, данные семей и исполнителей хранятся на серверах в РФ, доступ строго разграничен по ролям. Речь о подборе и проверке персонала, медицинские услуги мы не оказываем
Как мы работаем
Разбираю процесс проверки исполнителей, путь заявки семьи и работу со сменами с упором на защиту данных
Поднимаю базу исполнителей с проверкой и приём заявок семей, настраиваю разграничение доступа
Добавляю расписание смен, шаблоны договоров и сбор отзывов семей
Переношу базу исполнителей, обучаю команду бережной работе с данными, остаюсь на связи в первый месяц
Частые вопросы
Это система для медицинских услуг?
Нет, это инструмент для подбора и проверки персонала, нянь и сиделок. Медицинские услуги мы не оказываем, система помогает безопасно вести базу исполнителей, заявки семей и смены
Кто видит персональные данные семьи?
Доступ разграничен по ролям, лишнего сотрудники не видят. Данные хранятся на серверах в РФ с соблюдением 152-ФЗ
Как ведётся проверка исполнителя?
В карточке исполнителя собраны документы, рекомендации и статус проверки, поэтому к семье выходит проверенный человек
Связанные услуги и статьи
Обсудим задачу в нише «Няни и сиделки»?
Бесплатная консультация — это 20–30 минут разговора: разберём вашу ситуацию, я скажу, что реально стоит делать (иногда — что делать пока не нужно), назову срок и точную цену под вас. Ни к чему не обязывает. Без форм — пишите или звоните напрямую.